אם מישהו שינה את ההגדרות של המיספור האוטומטי במסד.
או, אם מישהו משתמש בקוד VBA להוספת שורה.
הסבר: מדובר בטבלה יחידה, שאליה מחוברים מספר ממשקי משתמש [עד כמה שאני מבין]
המיספור האוטומטי נוצר באותו מופע תוכנה שבו נמצאת הטבלה, כך שריבוי משתמשים לא אמור להפריע לזה בכלל [אם כי ריבוי משתמשים יוצר בעיות אחרות כאשר מעדכנים רשומה קיימת...]
הבעיה מתחילה כאשר משתמשים בקוד VBA שמזין גם את המספר האוטומטי [ישנה אפשרות לשנות מספור אוטומטי אך ורק באמצעות קוד VBA] וזה קורה כאשר הקוד "רוצה" לדעת מראש מה המספר שיינתן, כדי להשתמש במספר עבור טבלאות נוספות כמפתח משני.
ואז, המתכנת [שכנראה לא יודע איך לקבל מס' שהמערכת הראשית יוצרת] לוקח את המספר המקסימלי שקיים בטבלה, ומוסיף לו 1, וכך מזין רשומה חדשה, כולל כפיית המיספור האוטומטי.
מה שיוצר בעיה כששני מחשבים פועלים את אותה פעולה באותו זמן, ושניהם לקחו את המספר המקסימלי באותו זמן, ואז כמובן יצרו יחד רשומה בעלת מספר זהה.
זה נדיר. ולכן אם אתה אומר שזה קורה הרבה, זה יכול להיות או מסיבוך קוד שלא עולה על דעתי, או משינוי פרמטרים של המיספור האוטומטי.