איציק הצדיק
משתמש מקצוען
א. הפעם הנץ קצת יותר מוקדם.לא הצלחתי להבין מכל התגובות שם איך הם הצליחו לפתוח את הקלפי ב7:00 כשהנץ היה אז ב6:24 ועוד יש להם נסיעה למקום הקלפי?
ב. אפשר להתפלל גם לפני הנץ.
ג. מתפללים באזור הקלפי, אצלי מרחק 5 דק' נסיעה מהקלפי.
ד. מתפללים שחברי הועדה, הסדרן וכו' יגיעו מוקדם, כך שמיד כשאתה מגיע אתה יכול לתפקד כמה ביחד, ע"י מתן הוראות והאצלת סמכויות.
הדבר הראשון סידור מקום הקלפי בצורה הנכונה ומיקום כל דבר במקום אח"כ הסדרן יסדר את הפרגוד שיעמוד כמו שצריך, ידביק את המודעות במקומות הרלבנטיים כמו: על הפרגוד, בחוץ כולל שילוט הכוונה, חברי הועדה יסדרו את פתקי ההצבעה, וברגע שאפשר שיחתמו מעטפות, ותסביר להם מה כל אחד צריך לעשות מבחינת רישום פנקס מחיקות וטופס 1000.
אתה צריך לדעת שבדר"כ חברי הועדה וכדו' אינם יודעים בכלל מה התפקיד שלהם כך שאתה מחליט מה התפקיד שלהם ואם תאמר להם לעשות משהו כי זה התפקיד שלהם הם יעשו את זה בשמחה...
בזמן שכולם מסדרים ואתה עוקב אחריהם בחצי עין אתה מארגן את החומר הרגיש כשבראש ובראשונה זה לא הפרוטוקול כפי שוודאי חושבים אלא המעטפות!!! להושיב 2 חברי ועדה או לחלופין אם יש רק 1, לחתום מעטפות - הפעם רק 25 (תמיד הייתי מחתים על תחילת היום 100).
את הפרוטוקול אתה יכול למלאות גם אח"כ רק תזכור את השעות בערך של הגעת חברי הועדה ושלך,