רשימות תלמידים באקסס

[sarit_f]

שלום, יש לי מסד נתונים הכולל בעיקר את פרטי תלמידי הת"ת.
כמובן שכל תלמיד מסווג לפי כתה.

הדבר הפשוט ביותר שאינני מצליחה לעשות זה - להפיק דוח תלמידים לפי כתה.
ז"א אני צריכה דוח עם רשימת התלמידים של כתה א' בנפרד, ב' בנפרד וכו'.

ועוד נקודה מאד חשובה - חשוב מאד שיהיה מספור אוטומטי לכל כיתה. (ז"א כתה א' יתחיל ממס' 1 עד 30, כתה ב' מ-1 עד 28 וכו'..) אצלי בטבלת 'תלמידים' נמצאים כולם יחד. ככה שהמיספור האוטומטי שם לא רלוונטי..

זה קצת דחוף (שנה"ל מתחילה.. ) תודה למסייעים!

 

[יהודה מילר]

באשף הדוחות : במסך השני בו ניתן לבחור רמת קיבוץ, יש לבחור את השדה של כיתה.
בדו"ח עצמו במאפיינים של מיון וקיבוץ ניתן להגדיר האם כל כתה תהיה בעמוד נפרד או לא. בשדה: "שמור יחד"
מיספור אוטומטי: ליצור תיבה טקסט לרשום בה :"1=" במאפיינים של התיבה > נתונים > סכומים מצטברים לרשום "מעל לקבוצה"

 

[sarit_f]

אוקי, זה עשה לי כל כתה בעמוד נפרד. אבל עדיין לא מספיק טוב לי - אני רוצה פשוט להפריד את הדוחות. עכשיו המזכירה רוצה להדפיס את רשימת כתה ה', היא פותחת את הדוח של כתה ה' ומדפיסה. בלי צורך לבדוק באיזה עמודים זה נמצא..

לגבי המספור אוטומטי - לעשות את זה ממש בדוח? לא בטבלה?

 

[יהודה מילר]

אוקי, זה עשה לי כל כתה בעמוד נפרד. אבל עדיין לא מספיק טוב לי - אני רוצה פשוט להפריד את הדוחות. עכשיו המזכירה רוצה להדפיס את רשימת כתה ה', היא פותחת את הדוח של כתה ה' ומדפיסה. בלי צורך לבדוק באיזה עמודים זה נמצא..

לגבי המספור אוטומטי - לעשות את זה ממש בדוח? לא בטבלה?

א. ניתן לבנות דו"ח לכל כתה בנפרד.
ב. ניתן לבנות דו"ח שיש לו פרמטר שצריכים לרשום בעת הפעלת הדו"ח (איזה כיתה).

מיספור אוטומטי: כוונתי היתה בדו"ח, אם תרצו בטבלה אולי צריך ליצור עמודה נוספת ולהוסיף מיספור דרך שאילתה .