אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[ספרא רבא]

נא שלח גיליון דוגמא

אותו דבר כמו בגליון ששלחתי, אבל במקום סכום כתוב "עבד/לא עבד/עבד חלקי", בקיצור המידע שאני רוצה לשאוב הוא על רשימת עובדים שנמצאת בטבלה אחת, האם הם עבדו או לא עבדו בחודשים מסוימים.

 

[י.כ.]

ישר כח לך ידידי
המדריך כאן בהחלט מצוין (הגיליון ששלחתי מבוסס על הטכניקה הזו .ואזכיר שקיימת עוד שיטה בנושא זה)
אך שים לב לבעייה המרכזית פה בשאלה שלא ניתן ליתן שם כמספר לטווח.פה בדיוק הבעיה מתחילה!
בפיתרון שערכתי לעיל ניתן מענה לכך על ידי "עקיפת" הבעיה...

יישר כח על הפתרון ממש גאוני!
זו באמת היתה הבעיה שזה היה מספרים
שאלתי הרבה ולא ידעו...
יש לי עוד שאלה
האם יש אפשרות שבקובץ אחר שזה יהיה יומן זה יזהה למשל מישהו מזמין דגם 87 בטופס הזמנה הנ"ל שיש בו גם מקום למלא תאריך
אז זה מזהה בקובץ השני שאם הוא מזמין את דגם 87 אז ליד דגם 87 כתוב למשל 'א.א. 50' בטור של א' סיון כדי שלא תהיינה התנגשויות עם מישהו אחר
אפשר למשל שהאקסל יזין נתונים לאאוטלוק או לקובץ אקסל אחר שיהיה יומן? שהנתונים יעברו לקובץ השני או שבקובץ השני ילחצו על משהו ויפעיל נוסחה
תודה!!!

 

[יעקב ויצמן]

אותו דבר כמו בגליון ששלחתי, אבל במקום סכום כתוב "עבד/לא עבד/עבד חלקי", בקיצור המידע שאני רוצה לשאוב הוא על רשימת עובדים שנמצאת בטבלה אחת, האם הם עבדו או לא עבדו בחודשים מסוימים.

אז התשובה היא שכן
כמו בדוגמא המצורפת עם פעולת כפל והקפת כל תנאי בסוגריים (האפקט הוא כמו של פונקציית and דהיינו שצריך ששני התנאים התקיימו.
פעולת חיבור לעומת זאת,תגרום לאפקט פונקציית or כפי שהסברתי בעבר מספר פעמים בפורום זה.כאן למשל
הודעה בנושא 'רוצה לעזור לכם באקסל' https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-13069957)

 

[עימוד נקי]

נשמע מסובך?נכון...
אבל בעזרת 3 שלבים ו4 פונקציות בלבד תם ונשלם הענין.
מצורף גיליון מתוקן. והנה צילום מסך מתוך גיליון "סיכום מהגיליונות"
צפה בקובץ המצורף 1660956
אסביר בקצרה:
בשלב א:
בתא a2 מוזנת פונקציית vstack שתפקידה להערים את הטווחים זה על גבי זה.
אותה עוטפת פונקציית filter שמסננת את כל התאים הריקים(ככה ""<>) מ3 המערכים.
את הטכניקה הזו הזכרתי וכתבתי פעמים רבות בעבר בפורום זה.

=FILTER(VSTACK('גיליון1'!A1:C,'גיליון2'!A1:C,'גיליון3'!A1:C),VSTACK('גיליון1'!A1:A,'גיליון2'!A1:A,'גיליון3'!A1:A)<>"")

אזכיר, כי את כל עמודות שלב א ניתן להסתיר ללא שום חשש

בשלב ב:
בתא d2 קיים מיזוג נתונים על ידי פונקציית unique הנפלאה.
המיזוג חל על הטבלה שהתקבלה משלב א
על עמודות שם ומשפחה יחדיו.לומר לך שרק אם גם השם וגם ומשפחה זהים-רק אז מבוצע מיזוג.

=UNIQUE(A2:B)

בשלב ג:
מה עוד נותר? לסכם?
אז הנה פונקציית sumifs שהוזכרה כאן ממש לעיל.
יש להזין בתא f2 את הפונקצייה דלקמן ולגרור למטה

=SUMIFS($C$2:$C,$A$2:$A, D2,$B$2:$B,E2)

סה טו!
נ.ב כדאי ללמוד ולתרגל על כל אחת מהפונקציות הנ"ל.זה מהנה,מחכים ובהחלט שווה...

בהצלחה לך

אלוף

 

[יעקב ויצמן]

יישר כח על הפתרון ממש גאוני!
זו באמת היתה הבעיה שזה היה מספרים
שאלתי הרבה ולא ידעו...

בריך רחמנא דסייען
תודה רבה גם לך על האתגר והשאלה המחכימה
החכמנו כולנו!

יש לי עוד שאלה
האם יש אפשרות שבקובץ אחר שזה יהיה יומן זה יזהה למשל מישהו מזמין דגם 87 בטופס הזמנה הנ"ל שיש בו גם מקום למלא תאריך
אז זה מזהה בקובץ השני שאם הוא מזמין את דגם 87 אז ליד דגם 87 כתוב למשל 'א.א. 50' בטור של א' סיון כדי שלא תהיינה התנגשויות עם מישהו אחר

לא הבנתי לגמרי את השאלה.
אני אשמח שתסביר לי טלפונית.תתקשר בראשון
0528174820 ואוכל לטפל בזה בשמחה

אפשר למשל שהאקסל יזין נתונים לאאוטלוק

אין לי עסק ביום יום עם אאוטלוק בכלל.אבל תראה בלינק המצורף אין לבצע סנכרון בין אאוטלוק לאקסל על ידי vba וטכניקות נוספות

How to Add a Calendar in Outlook? - Excel VBA Outlook Calendar

Learn this trick to add item using Excel VBA Outlook Calendar appointment. Get free VBA Code that will explain how to add a calendar to Outlook application.

officetricks.com

או לקובץ אקסל אחר שיהיה יומן? שהנתונים יעברו לקובץ השני או שבקובץ השני ילחצו על משהו ויפעיל נוסחה
תודה!!!

בקשר לסנכרון בין שני קבצי אקסל .הדבר אפשרי בעזרת power query
אוכל להסביר טלפונית על כך וכנ"ל
בהצלחה

 

[ספרא רבא]

אז התשובה היא שכן
כמו בדוגמא המצורפת

תודה רבה. מאוד מועיל ומקצר הליכים.

 

[מיכל פרוג]

אני צריכה בתוך גיליון קישור לגיליון שנמצא בקובץ אחר ושהנתונים יתעדכנו כשיש שינויים בקובץ המקור
שתיהם בגוגל שיטס, אני זוכרת שהיתה אופציה כזאת ולא מוצאת
אשמח להסבר

תודה

 

[יעקב ויצמן]

אני צריכה בתוך גיליון קישור לגיליון שנמצא בקובץ אחר ושהנתונים יתעדכנו כשיש שינויים בקובץ המקור
שתיהם בגוגל שיטס, אני זוכרת שהיתה אופציה כזאת ולא מוצאת
אשמח להסבר

תודה

בעזרת פונקציית importrange
תראי מדריך בלינק המצורף

Using IMPORTRANGE to Reference Another Google Sheet

Learn how to transfer data between Google Sheets and troubleshoot common errors with the IMPORTRANGE function.

www.coursera.org

בהצלחה

 

[ynigun]

אני צריכה בתוך גיליון קישור לגיליון שנמצא בקובץ אחר ושהנתונים יתעדכנו כשיש שינויים בקובץ המקור
שתיהם בגוגל שיטס, אני זוכרת שהיתה אופציה כזאת ולא מוצאת
אשמח להסבר

תודה

תשובה מהAI שעבד אולי יש דרך יותר קצרה

כדי ליצור קישור לתא בודד מגיליון בקובץ אחר, פעלו לפי השלבים הבאים:

1. פתחו את גיליון הגוגל שבו אתם רוצים שיופיע הקישור לתא מהקובץ האחר.

2. לחצו על התא שבו אתם רוצים שיופיע הערך של התא המקושר.

3. בשורת הנוסחאות (formula bar) הקלידו את הנוסחה הבאה:

=IMPORTRANGE("URL","שם הגיליון!התא")

כאשר:
URL - כתובת הקובץ המכיל את הגיליון עם התא אליו תרצו לקשר. את ה-URL תוכלו להשיג על ידי פתיחת הקובץ ולחיצה על הכתובת בשורת הכתובת של הדפדפן.

"שם הגיליון!התא" - שם הגיליון והתא הספציפי שברצונכם לקשר אליו, למשל Sheet1!A1.

4. לחצו Enter. בפעם הראשונה תתבקשו לאשר הרשאת גישה לקובץ המקושר.

5. הערך מהתא בגיליון בקובץ האחר יופיע בתא הנוכחי ויתעדכן אוטומטית בכל פעם שיהיה שינוי בתא המקורי.

בצורה זו, תוכלו ליצור בקלות קישור לתא ספציפי בגיליון ממסמך אחר, ולהציג את הערך שלו באופן דינמי בגיליון הנוכחי.

 

[moshe11]

באימות נתונים
יש אפשרות/רעיון לאיזה התראה (חוץ מהירוק הקטן)
כמו עיצוב מותנה וכדו'
על כל פעם שרושמים/מדביקים לא כמו האימות ?

תודה

 

[יעקב ויצמן]

באימות נתונים
יש אפשרות/רעיון לאיזה התראה (חוץ מהירוק הקטן)
כמו עיצוב מותנה וכדו'
על כל פעם שרושמים/מדביקים לא כמו האימות ?

תודה

קיימת התראת שגיאה(הודעה שקופצת במסך) בהגדרות אימות נתונים באקסל
המדריך בלינק המצורף

אקסל אימות נתונים, קבלת הודעת שגיאה

אקסל אימות נתונים, קבלת הודעת שגיאה

youtu.be

 

[מיכל פרוג]

לא קיבלתי הרשאה גישה
לאיפה זה מגיע?

4. לחצו Enter. בפעם הראשונה תתבקשו לאשר הרשאת גישה לקובץ המקושר.

 

[יעקב ויצמן]

לא קיבלתי הרשאה גישה
לאיפה זה מגיע?

בתא שכותבים בו את הפונקצייה.אז לאחר שלוחצים אינטר קופצת חלונית כזו

עם "אפשר גישה"

 

[מיכל פרוג]

בתא שכותבים בו את הפונקצייה.אז לאחר שלוחצים אינטר קופצת חלונית כזו
צפה בקובץ המצורף 1664003
עם "אפשר גישה"

תודה, הצלחתי
זה עבר בלי עיצוב, רק נתונים
יש אפשרות לעשות שהעיצוב ישמר? יש תאים ממוזגים וצבעים שונים לתאים

 

[יעקב ויצמן]

תודה, הצלחתי

מצוין!

זה עבר בלי עיצוב, רק נתונים
יש אפשרות לעשות שהעיצוב ישמר? יש תאים ממוזגים וצבעים שונים לתאים

התשובה הראשונה היא -לא!
התשובה השניה היא- כן!
ואני לא מבולבל...אז אסביר:
אם נדון בבסיסה של הפונקצייה (בלי קומבינות...) אז התשובה היא שלא..
ויש לזה סיבה והיגיון רב. תוכלי לקרוא בלינק המצורף את אשר כתבתי באריכות בזמנו על שאלה זו.
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12350352

ואם נרצה בכל זאת לבצע זאת בעזרת קומבינה,אז זה אפשרי בדרך שאסביר כאן בקצרה .וכתבתי אותה בעבר לשאלה (כמעט) דומה בנושא אחר.
לבצע העתקה לכל הגיליון שנשאב ממנו נתונים>לבצע הדבקה בגיליון שתרצי לייבא אליו נתונים>לסמן את הגיליון ולנקות טקסט.>ואז להזין בתא הנכון עת הפונקצייה.
או לחילופין לבצע העתק כנל .ואז לבצע בגיליון שמיובא אליו נתונים הדבקת עיצוב בלבד.(בהדבקה מיוחדת)
בהצלחה

 

[מאכער]

יש לי קובץ אקסל עם המון כרטיסיות משנה מלאים בנוסחאות הנשאבים אחד מהשני,
כיצד ניתן לעלות אותו לשיטס ללא פגיעה בנוסחאות?

 

[יעקב ויצמן]

יש לי קובץ אקסל עם המון כרטיסיות משנה מלאים בנוסחאות הנשאבים אחד מהשני,
כיצד ניתן לעלות אותו לשיטס ללא פגיעה בנוסחאות?

בתהליך הפוך(פתיחת קובץ שיטס באקסל) קיימים יותר בעיות.
אם קובץ האקסל מכיל מאקרו .לאחר העלאה בשיטס המאקרו לא יעבוד.
שמדובר רק בפונקציות בדרך כלל לא אמור להיות בעיה עם התאים שמכילים פונקציות.אא"כ מדובר בפונקציות ספציפיות שקיימות רק באקסל (במקרה כזה תוחזר שגיאת name)
אין כאן הבטחה של 100%,ומאידך אין דרך אחרת פשוטה ונוחה מלבד זאת.
לגבי העיצוב.ישנם שינויים קלים בהגדרות הצבע למשל..ובדרך כלל נדרש ישור תוכן תאים (ימינה.שמאלה.מרכז וכו) במקרים כאלו.
לסיכום.תעלה את הקובץ לדרייב.ותעבור על כל גיליון בנפאד,תראה שהפונקציות במקומם ושלא חיסר מהם כלום.
ואם ישנם כמה שיפוצים קלים בכל הקשור לויזואל הגיליון ,תעשה זאת באופן ידני.
בהצלחה

 

[NIVDFB]

האם יש אפשרות לעשות שליפת מידע מעמודה לעמודה באופן דו כיווני?
כלומר,
או שאכתוב בעמודה A את שם המוצר, ואקבל בעמודה B את המקט שלו (ע"י vlookup ודומיו)
או שאכתוב בעמודה B את המקט, ואבל בעמודה A את שם המוצר.
בvlookup פשוט, כשננסה לכתוב בשתי העמודות את הנוסחה, הוא מחזיר כמובן שגיאה של הפניה מעגלית.

השאלה אם יש דרך כן לעשות את זה

תודה רבה

 

[יעקב ויצמן]

האם יש אפשרות לעשות שליפת מידע מעמודה לעמודה באופן דו כיווני?
כלומר,
או שאכתוב בעמודה A את שם המוצר, ואקבל בעמודה B את המקט שלו (ע"י vlookup ודומיו)
או שאכתוב בעמודה B את המקט, ואבל בעמודה A את שם המוצר.
בvlookup פשוט, כשננסה לכתוב בשתי העמודות את הנוסחה, הוא מחזיר כמובן שגיאה של הפניה מעגלית.

השאלה אם יש דרך כן לעשות את זה

תודה רבה

לא הבנתי לגמרי את השאלה.סורי
נא לשלוח בבקשה גיליון דוגמא המכיל מספר שורות מצומצם.וכולל את הנוסחא שניסית לכתוב

 

[י.כ.]

לא הבנתי לגמרי את השאלה.
אני אשמח שתסביר לי טלפונית.תתקשר בראשון
0528174820 ואוכל לטפל בזה בשמחה

רוב תודות! התקשרתי והרב ויצמן הסביר לי בצורה ברורה שגם מי שלא מכיר את אקסל היה מבין... אמנם לא לכל דבר יש פתרון, הרב ויצמן מההכרות הרחבה שלו עם האקסל יודע על הבעיות שעלולות להיוצר בהמשך
תבורכו משמיים!!!