אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[איזהו]

שאלה אולי פשוטה מאד, ומקוה שקשור לפה
יש לי קובץ אקסל עם רשימה של תלמידים, אני רוצה למזג אותם בתוך דף ווארד
להדגיש לא מיזוג רגיל, של שם אחד בכל דף, והוא עושה לי 100 דפים שרק השם משתנה
אלא כל ה-100 שמות הכתובים באקסל שיעברו לאותו דף ווארד
תודה רבה

 

[יעקב ויצמן]

שאלה אולי פשוטה מאד, ומקוה שקשור לפה
יש לי קובץ אקסל עם רשימה של תלמידים, אני רוצה למזג אותם בתוך דף ווארד
להדגיש לא מיזוג רגיל, של שם אחד בכל דף, והוא עושה לי 100 דפים שרק השם משתנה
אלא כל ה-100 שמות הכתובים באקסל שיעברו לאותו דף ווארד
תודה רבה

אתה צריך לערוך עיבוד באקסל לפני המיזוג דואר בוורד
תראה כאן בדוגמא

אם רשימת התלמידים היא בגיליון 1 כמו המוצג כאן במילוי אדום
אתה צריך בגיליון נפרד(כאן בדוגמא זה באותו גיליון אבל אצלך תבצע בגיליון נפרד עם הפנייה לגיליון הרלוונטי בתוך הפונקצייה) לבצע פונקציית textjoin שתמזג את כל השמות בשורה אחת כמו בתא הצהוב שמופיע כאן
ורק אז תבצע מיזוג דואר
אם משהו לא מסתדר אשמח לעזור במייל
yv0528174820 בגימייל
בהצלחה

 

[איזהו]

אתה צריך לערוך עיבוד באקסל לפני המיזוג דואר בוורד
תראה כאן בדוגמאצפה בקובץ המצורף 1659231
אם רשימת התלמידים היא בגיליון 1 כמו המוצג כאן במילוי אדום
אתה צריך בגיליון נפרד(כאן בדוגמא זה באותו גיליון אבל אצלך תבצע בגיליון נפרד עם הפנייה לגיליון הרלוונטי בתוך הפונקצייה) לבצע פונקציית textjoin שתמזג את כל השמות בשורה אחת כמו בתא הצהוב שמופיע כאן
ורק אז תבצע מיזוג דואר
אם משהו לא מסתדר אשמח לעזור במייל
yv0528174820 בגימייל
בהצלחה

תודה רבה, זה אכן הצליח לי
אבל זה מביא לי את הרשימה בשורה אחת
אני רוצה שזה יהיה כל שם שורה נפרדת, כמו שזה באקסל
ושוב תודה, וסליחה על הטירחה

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה, זה אכן הצליח לי
אבל זה מביא לי את הרשימה בשורה אחת
אני רוצה שזה יהיה כל שם שורה נפרדת, כמו שזה באקסל
ושוב תודה, וסליחה על הטירחה

אהה...אז גם לזה יש פיתרון מצוין.
תכניס בארגומנט הראשון של textjoin את הפונקצייה char ובסוגריים לכתוב 10
כפי שהבאתי בלינק כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-13587121
ולא לשכוח לאפשר גלישת טקסט בתא.
תראה שזה יסתדר לך כמו שרצית..

 

[איזהו]

אהה...אז גם לזה יש פיתרון מצוין.
תכניס בארגומנט הראשון של textjoin את הפונקצייה char ובסוגריים לכתוב 10
כפי שהבאתי בלינק כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-13587121
ולא לשכוח לאפשר גלישת טקסט בתא.
תראה שזה יסתדר לך כמו שרצית..

תודה רבה, ממש קוסם

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה, ממש קוסם

ברוך ה' שהכל הסתדר לשביעות רצונך..
שמחתי לעזור

 

[יעקב ויצמן]

ישר כח
אוסיף רק שתי הארות

במידה וקיימים תאים ריקים או ערך שאינו מספרי אז count לא אפקטיבית.ולכן הנכון הוא להשתמש בפונקציית rows

התכוונת למספר 2 אני מניח...
אבל צריך לעשות הפוך.
המספר שהתקבל בcountif מתוך (לחלק) התוצאה של rows

מצורף כאן גיליון דוגמא קטנטן כסיכום לכל הנל
מפאת קוצר הזמן וגם מהעובדה שביצעתי זאת דרך הנייד ולא מהמחשב.אז לא השתמשתי כאן בתיבת סימון.וגם הגרף עוגה מאוד פשוט ללא עיצובים ומניפולציות שונות מההגדרות המורחבות.
זו רק הדגמה להבנת הקונצפט

@וילה בצפת @סתם שמרל

 

[y41]

את זה אני מכיר, אבל זה עובד לי (אין את האפשרות לסמן את זה ) על קבצים שיושבים ב-OnDrive, מצרף צילום מסך.

למישהו יש פתרון?

 

[ספרא רבא]

אני רוצה שזה יהיה כל שם שורה נפרדת, כמו שזה באקסל

נראה שהפתרון לבקשתך הוא די פשוט:
ב"התחל מיזוג דואר" אתה מסמן "מדריך כתובות"

 

[ספרא רבא]

@יעקב ויצמן אשמח לעזרתך
האם יש אופציה לשאוב מידע מטבלה אחת ע"פ שני קריטריונים בכל טבלה.
לדוגמא אני מעוניין לדעת כמה קיבל עובד X בחודש Y.
בטבלה אליה אני רוצה להוסיף את הנתונים יש 2 עמודות: ת.ז. וחודש.
בטבלה ממנה אני מעוניין לשאוב את הנתונים יש גם את העמודות הנ"ל בתוספת הסכום.
השאלה אם אפשר לעשות את זה בלי ליצור עמודה חדשה בשני הגליונות שמחברת את 2 הנתונים הראשוניים.
תודה

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן אשמח לעזרתך
האם יש אופציה לשאוב מידע מטבלה אחת ע"פ שני קריטריונים בכל טבלה.
לדוגמא אני מעוניין לדעת כמה קיבל עובד X בחודש Y.
בטבלה אליה אני רוצה להוסיף את הנתונים יש 2 עמודות: ת.ז. וחודש.
בטבלה ממנה אני מעוניין לשאוב את הנתונים יש גם את העמודות הנ"ל בתוספת הסכום.
השאלה אם אפשר לעשות את זה בלי ליצור עמודה חדשה בשני הגליונות שמחברת את 2 הנתונים הראשוניים.
תודה

נא שלח גיליון דוגמא עם מספר עמודות מצומצם ועד 10 שורות .
ותכתוב באופן ידני בגיליון אלו תוצאות אתה ההית מצפה לקבל

 

[ספרא רבא]

נא שלח גיליון דוגמא עם מספר עמודות מצומצם ועד 10 שורות.
ותכתוב באופן ידני בגיליון אלו תוצאות אתה היית מצפה לקבל

 

[יעקב ויצמן]

מחילה.משהו פה לא מובן.
בעיקרון הפיתרון הפשוט הוא להציב פונקציית sumifs בתא c14.(או בעזרת filter או sumproduct ועוד)

אבל שים לב שתז 4036 לא קיבל כלום בחודש אדר.מי שקיבל בחודש אדר זה ת.ז 4038.
במקרה הזה הפונקציות יחזירו שגיאת n/a
אשמח שתסביר...

 

[תהילה מעטוף]

שלום וברכה.

הקלטתי מאקרו שמשתמש בהפניות יחסיות ואמור לגזור את התא השני מימין (לשם הדוגמא) ולהדביק אותו שלושה תאים שמאלה.
אבל, כשאני מקצה למאקרו הזה לחצן, אקסל לא סופר את התאים מהתא בו נמצא הלחצן, אלא מהתא הפעיל באותו הרגע, כך שהלחצן לא באמת מבצע את מה שאני רוצה שיעשה.
אפשר לשנות את זה?

תודה רבה!

 

[יעקב ויצמן]

שלום וברכה.

הקלטתי מאקרו שמשתמש בהפניות יחסיות ואמור לגזור את התא השני מימין (לשם הדוגמא) ולהדביק אותו שלושה תאים שמאלה.
אבל, כשאני מקצה למאקרו הזה לחצן, אקסל לא סופר את התאים מהתא בו נמצא הלחצן, אלא מהתא הפעיל באותו הרגע, כך שהלחצן לא באמת מבצע את מה שאני רוצה שיעשה.
אפשר לשנות את זה?

תודה רבה!

קודם כל זה אומר שהפעלת המאקרו בוצעה בהצלחה
עכשיו תראי.יש לזכור כי אין שום קשר בין מיקום הלחצן לפעולת המאקרו בפועל.הלחצן הוא בסה"כ תרשים שמרחף על התאים .ויכול להיות גם באורך ורוחב של 50 תאים לדוגמא.כך שהוא לא מהווה שום אינדיקציה/פקטור לפעולת המאקרו בפועל
(בבחינת מילותיו של רבי יהודה הלוי "ליבי במזרח ואנוכי בסוף מערב..." בהשאלה כמובן)
מערכת הvba באקסל מתוכננת ומתוכנתת בתבונה רבה שמה שיקבע היכן יתחיל המאקרו לפעול הוא= מהיכן שמסומן התא הפעיל לפני הלחיצה על הלחצן.
(יוצא מכלל זה הפניות מוחלטות שפועלות "בהרצה" באופן אוטומט בכל הגיליון על תאים וטווחים שמוגדרים מראש בקידוד המאקרו)
הלחצן הוא רק טריגר להפעלת המאקרו.
כך שאין מה לשנות פה...

 

[תהילה מעטוף]

קודם כל זה אומר שהפעלת המאקרו בוצעה בהצלחה
עכשיו תראי.יש לזכור כי אין שום קשר בין מיקום הלחצן לפעולת המאקרו בפועל.הלחצן הוא בסה"כ תרשים שמרחף על התאים .ויכול להיות גם באורך ורוחב של 50 תאים לדוגמא.כך שהוא לא מהווה שום אינדיקציה/פקטור לפעולת המאקרו בפועל
(בבחינת מילותיו של רבי יהודה הלוי "ליבי במזרח ואנוכי בסוף מערב..." בהשאלה כמובן)
מערכת הvba באקסל מתוכננת ומתוכנתת בתבונה רבה שמה שיקבע היכן יתחיל המאקרו לפעול הוא= מהיכן שמסומן התא הפעיל לפני הלחיצה על הלחצן.
(יוצא מכלל זה הפניות מוחלטות שפועלות "בהרצה" באופן אוטומט בכל הגיליון על תאים וטווחים שמוגדרים מראש בקידוד המאקרו)
הלחצן הוא רק טריגר להפעלת המאקרו.
כך שאין מה לשנות פה...

תודה רבה.
אז יש דרך אחרת לעשות את זה?
ניתן לגרום לאקסל להעתיק תא שמשמאל ללחצן?
מדובר על טבלה של השאלת ספרים. אני רוצה שמי שמעוניין לשאול ספר מסויים מהקטלוג יוכל ללחוץ על לחצן השאלה, ואקסל יעתיק את התא משמאל בו מופיע שם הספר וידביק אותו בטבלה של הספרים השאולים.

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה.
אז יש דרך אחרת לעשות את זה?
ניתן לגרום לאקסל להעתיק תא שמשמאל ללחצן?
מדובר על טבלה של השאלת ספרים. אני רוצה שמי שמעוניין לשאול ספר מסויים מהקטלוג יוכל ללחוץ על לחצן השאלה, ואקסל יעתיק את התא משמאל בו מופיע שם הספר וידביק אותו בטבלה של הספרים השאולים.

תבצעי הפניה מוחלטת (בהקלטת ופקודת המאקרו) לתא שמופיע בו שם הספר.
ואחכ תמקמי בצורה מרחפת את הלחצן מימין לתא זה.

שם הספר פה הוא דינמי ומשתנה .אז כמובן שיש להזין בו ידנית /באימות נתונים את שם הספר לפני הלחיצה על הלחצן

 

[ש. ש.]

שלום וברכה

בגוגל שיטס כשאני מוסיף שורה לטבלא שקיימים בו נוסחאות,
האם יש אפשרות שיתווסף לכל שורה גם הנוסחאות,
כי באקסל זה עובד ככה,

 

[יעקב ויצמן]

שלום וברכה

בגוגל שיטס כשאני מוסיף שורה לטבלא שקיימים בו נוסחאות,
האם יש אפשרות שיתווסף לכל שורה גם הנוסחאות,
כי באקסל זה עובד ככה,

הבעיה מוכרת וידועה...
לצערי,אני לא מכיר פיתרון קסם לכך.
אם תרצה ניתן לפתור זאת בעזרת סקריפט כמתואר כאן בלינק

Automatically apply formulas to new rows in Google Sheets

Learn how to automatically apply formulas to new rows in Google Sheets across multiple columns using Google Apps Script.

www.amitsarda.xyz

 

[תהילה מעטוף]

תבצעי הפניה מוחלטת (בהקלטת ופקודת המאקרו) לתא שמופיע בו שם הספר.
ואחכ תמקמי בצורה מרחפת את הלחצן מימין לתא זה.

שם הספר פה הוא דינמי ומשתנה .אז כמובן שיש להזין בו ידנית /באימות נתונים את שם הספר לפני הלחיצה על הלחצן

תודה רבה.