בפורום זה, לא אחת- נשאלות שאלות אודות יצירת "מספור רץ" הן במספרים והן בתאריכים.(מה שנקרא "סדרות" באקסל)
והפיתרון הפשוט והידוע לכך הוא בהזנת שני תאים סמוכים>סימון שניהם> גרירה למטה כפי הצורך.
היום נכיר דרך נוספת בעזרת פונקצייה נפלאה (זמינה באופיס 365 או בשיטס) בשם
SEQUENCE
כאשר
אחד משני הארגומנטים הראשונים -
חובה.והשניים האחרים -
רשות.
באופן כללי הפונקצייה מחזירה סדרת מספרים עוקבים בפריסה מותאמת אישית (בכמה שורות ועמודות- בשני הארגומנטים הראשונים,מאיזה מספר/תאריך להתחיל -בארגומנט השלישי.ובכמה דילוגים/קפיצות לבצע- בארגומנט הרביעי)
בשאלה זו מדובר במקרה הכי קלאסי ופשוט בשימוש בפונקצייה זו.
צפה בקובץ המצורף 1545196
ובכן רבותי.כהמשך לנכתב לעיל,יבוא השואל וישאל,
מה היתרון בשימוש באמצעות פונקציית sequence על פני השיטה "הפרימיטיבית" של סימון שני תאים סמוכים וגרירתם למטה?(בקיצור,מאי נפקא מינה...?)
אז אני אתייחס לכך ואבהיר יותר...
כולנו יודעים שענקית הטכנולוגיה מייקרוסופט מנגישה בחדשנות מעת לעת את הפונקציונליות בעת השימוש באקסל.ובכלל...(והוא הדין לגוגל בנוגע לשיטס ובכלל...)
תראו את הצילום מסך מהגיליון המצורף שהכינותי מראש
נניח וקיימת טבלה (הימנית) בה- בעמודה c משתמש הגיליון ממלא את תאריכי ימי העבודה.
כנגדם- בעמודה b יש מספור של ימי העבודה.
אם בעמודה b בוצע המספור בעזרת סימון תאים וגרירה .כאשר יתווסף תא חדש בעמודה c -
התא כנגדו בשורה שבעמודה b לא יתעדכן במספור באופן אוטומט.
מה הפיתרון? לסמן שוב שני תאים ולגרור למטה.
(אגב.אגלה לכם עוד טריק "על הדרך" שניתן לבצע זאת על ידי סימון שני תאים התחתונים בעמודה b + דאבל קליק בלבד (במקום לגרור...)בפינה השמאלית והתחתונה.נסו ותראו...
ואין זה תלוי אם הטווח הוגדר כטבלה באקסל "בהוסף כטבלה" או לא)
פה תראו טריק שיהפוך לכם את השימוש באקסל לסופר נוח וקל.
בתא E3 כתבתי את פונקציות sequence עם counta
בשיטה זו כל תא חדש שנמלא בערך כל שהוא (זוכרים שcounta לא סופרת תאים ריקים.נכון...?)בעמודה c .המספור יתעדכן באופן אוטומטי בעמודה b.בקיצור.המספור "כסדרה" הוא דינאמי
זה נפלא וגאוני.נכון?
בואו נתקדם עוד שלב,לשלב יותר מורכב...
תראו את הטבלה השמאלית שבתמונה לעיל.
נניח שבעל הגיליון דילג (ולא חשוב מה הסיבה/המניע לכך...)על מספר תאים בעמודה J וכתב שוב בתא כל שהוא.
אנו רוצים שהמספור לא ימשיך "לרוץ" מתחת לתא שהסתיים לפני כן.אלא שידלג על תא/כמה תאים ריק/ים.
מה הפיתרון לכך?
אז בתא i3 הזנתי את קומבינציית הפונקציות if+isblank+counta
וגררתי למטה עד לסיום גבולות טווח הטבלה הנראית לעין...
שימו לב טוב טוב לקיבוע על j3 השמאלי בלבד!!!
בשיטה זו המספור פשוט מדלג על תאים שאין כנגדם תא בעל ערך כל שהוא.
זהו עד כאן.
מקווה שנהנתם מהקסם!
ואם זה שיכנע אתכם מספיק,אז בפעם הבאה תאמצו את הפונקצייה ואת הטכניקה...
נ.ב מצורף הגיליון לראות את הפונקציות מקרוב.
בהצלחה רבה