אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

אשמח לשמוע ניסיתי וקצת הצלחתי
אבל אני אתן דוגמא
אם אני צריך להוציא לכולל שבו אני לומד אישור כולל עבור הארנונה
יש לי קובמוכן וחתום אני צריך להוסיף בו שם ואחרי שורה ת"ז
איך מוסיפים כ"א בפני עצמו אשמח להסבר מפורט כמו שרק אתה יודע להסביר
שיהיה לי יותר כח לעשות את זה

אשמח שנשוחח טלפונית שאבין יותר במדויק מה נדרש פה
0528174820

 

[יעקב ויצמן]

בפורום זה, לא אחת- נשאלות שאלות אודות יצירת "מספור רץ" הן במספרים והן בתאריכים.(מה שנקרא "סדרות" באקסל)
והפיתרון הפשוט והידוע לכך הוא בהזנת שני תאים סמוכים>סימון שניהם> גרירה למטה כפי הצורך.
היום נכיר דרך נוספת בעזרת פונקצייה נפלאה (זמינה באופיס 365 או בשיטס) בשם SEQUENCE
כאשר אחד משני הארגומנטים הראשונים -חובה.והשניים האחרים -רשות.
באופן כללי הפונקצייה מחזירה סדרת מספרים עוקבים בפריסה מותאמת אישית (בכמה שורות ועמודות- בשני הארגומנטים הראשונים,מאיזה מספר/תאריך להתחיל -בארגומנט השלישי.ובכמה דילוגים/קפיצות לבצע- בארגומנט הרביעי)

בשאלה זו מדובר במקרה הכי קלאסי ופשוט בשימוש בפונקצייה זו.צפה בקובץ המצורף 1545196

ובכן רבותי.כהמשך לנכתב לעיל,יבוא השואל וישאל,
מה היתרון בשימוש באמצעות פונקציית sequence על פני השיטה "הפרימיטיבית" של סימון שני תאים סמוכים וגרירתם למטה?(בקיצור,מאי נפקא מינה...?)
אז אני אתייחס לכך ואבהיר יותר...
כולנו יודעים שענקית הטכנולוגיה מייקרוסופט מנגישה בחדשנות מעת לעת את הפונקציונליות בעת השימוש באקסל.ובכלל...(והוא הדין לגוגל בנוגע לשיטס ובכלל...)
תראו את הצילום מסך מהגיליון המצורף שהכינותי מראש

נניח וקיימת טבלה (הימנית) בה- בעמודה c משתמש הגיליון ממלא את תאריכי ימי העבודה.
כנגדם- בעמודה b יש מספור של ימי העבודה.
אם בעמודה b בוצע המספור בעזרת סימון תאים וגרירה .כאשר יתווסף תא חדש בעמודה c - התא כנגדו בשורה שבעמודה b לא יתעדכן במספור באופן אוטומט.
מה הפיתרון? לסמן שוב שני תאים ולגרור למטה.
(אגב.אגלה לכם עוד טריק "על הדרך" שניתן לבצע זאת על ידי סימון שני תאים התחתונים בעמודה b + דאבל קליק בלבד (במקום לגרור...)בפינה השמאלית והתחתונה.נסו ותראו...
ואין זה תלוי אם הטווח הוגדר כטבלה באקסל "בהוסף כטבלה" או לא)
פה תראו טריק שיהפוך לכם את השימוש באקסל לסופר נוח וקל.
בתא E3 כתבתי את פונקציות sequence עם counta

בשיטה זו כל תא חדש שנמלא בערך כל שהוא (זוכרים שcounta לא סופרת תאים ריקים.נכון...?)בעמודה c .המספור יתעדכן באופן אוטומטי בעמודה b.בקיצור.המספור "כסדרה" הוא דינאמי
זה נפלא וגאוני.נכון?
בואו נתקדם עוד שלב,לשלב יותר מורכב...
תראו את הטבלה השמאלית שבתמונה לעיל.
נניח שבעל הגיליון דילג (ולא חשוב מה הסיבה/המניע לכך...)על מספר תאים בעמודה J וכתב שוב בתא כל שהוא.
אנו רוצים שהמספור לא ימשיך "לרוץ" מתחת לתא שהסתיים לפני כן.אלא שידלג על תא/כמה תאים ריק/ים.
מה הפיתרון לכך?
אז בתא i3 הזנתי את קומבינציית הפונקציות if+isblank+counta
וגררתי למטה עד לסיום גבולות טווח הטבלה הנראית לעין...

שימו לב טוב טוב לקיבוע על j3 השמאלי בלבד!!!
בשיטה זו המספור פשוט מדלג על תאים שאין כנגדם תא בעל ערך כל שהוא.

זהו עד כאן.
מקווה שנהנתם מהקסם!
ואם זה שיכנע אתכם מספיק,אז בפעם הבאה תאמצו את הפונקצייה ואת הטכניקה...
נ.ב מצורף הגיליון לראות את הפונקציות מקרוב.

בהצלחה רבה

 

[יעקב ויצמן]

הפטנט בשלב 2 ראיתי אותו בכמה פורומים באנגלית וכמו בגיליון כאן למשל(הסיפור פה בקצרה שפונקציית substitute מחפשת ערך בתא ומחליפה אותו באחר.ופונקציית char מחזירה תו ממאגר "ערכת תוים" .
"אפקט" מעבר שורה שאנו מכירים באקסל על ידי הזנה של alt+enter מאופיין בקידוד בפונקציית char בקוד 10 או 13.
במערכת הפעלה windows הקוד הוא 10
ובמערכת הפעלה mac הקוד הוא 13)
במקרים מסוימים זה אכן נצרך .ובמקרה הזה אכן ניתן לדלג על כך.מכל מקום כדאי לדעת על כך "לרווחא דמילתא"...
כך או כך.שמחתי לשמוע שהכל עובד מצוין .בריך רחמנא דסייען.

תודה רבה גם לך על השאלה הנפלאה.
זה החכים אותי ואת כולנו!

כתוספת לנ"ל.ואפרופו קוד 10 בפונקציית char שהזכרתי.
זו הזדמנות להכיר טריק נוסף מארסנל "תיבת הקסמים" של האקסל.
למי מכם שירצה לבצע שליחת מייל בלחיצת כפתור מתוך האקסל ללא vba- ראו מדריך כאן
(באגב.באמת מדובר "במלאכת מחשבת" ולוגיסטיקה שלימה שדורשת מערך גיליון מותאם ודייקנות 100% בהזנת הפונקציה /התוים/האופרטורים-אין להחסיר/לייתר אפילו בתו אחד...!)
ניתן "לשלוט" בחלק הטקסט של גוף המייל (מה שנקרא בפונקצייה "body") לבצע ירידת שורה בין טקסט x לטקסט y.
אז נכון שניתן להשתמש עם קידוד 10 בפונקציית char.
אבל...ניתן גם להשתמש עם תוים %0a
הסדר הוא:
1.אחוז
2.אפס
3.אות A
הטריק הזה עובד כמו קסם!מניסיון...!
בצילום מסך מצורפות שתי השיטות הנ"ל שמספקות אפקט אחיד.

בתפקידי,כמנהל ועד בית ערכתי גיליון אקסל לפי שיטה זו.והנה ההוכחה לכם שזה עובד בצילום מסך הבא.

זה פשוט קסם.וזה אכן עובד...!סה טו!

 

[ישראלי1]

בפונקציה - UNIQUE-SORT
אם זה מספר וטקסט יחד הוא לא יסדר לפי מספר רץ
אלא יתחשב למספר מו אותיות
1
11
2
21
3
31

 

[אחת שאוהבת להבין]

אשמח אם מישהו יוכל לעזור לי בנוגע ל'פקדים' באקסל-
1- מה ההבדל בין 'פקדי טופס' ל'פקדי ActiveX".
2- מה ההבדל אם אני מקצה מאקרו לפקד 'לחצן', לבין אם אני מקצה מאקרו לצורה כלשהיא שאני יוצרת מתוך 'צורות'.
3- יצרתי 'פקד תיבה משולבת', אבל אני כבר הרבה זמן מנסה ואני מצליחה לעצב רק את הגודל של התיבה, ולא את הצבע שלה וגודל וסגנון הגופן, האם באמת לא ניתן לעצב את זה?

זה ממש נוגע לי לפרויקט שאני עובדת עליו כעת, מי שיש לו מידע טוב בזה אשמח אם יוכל להחכימני, תודה.

 

[יעקב ויצמן]

בפונקציה - UNIQUE-SORT
אם זה מספר וטקסט יחד הוא לא יסדר לפי מספר רץ
אלא יתחשב למספר מו אותיות
1
11
2
21
3
31
צפה בקובץ המצורף 1554698צפה בקובץ המצורף 1554698

השאלה מצוינת ומעניינת.
ובכן,כהמשך למה שכתבתי בלינק כאן
https://www.prog.co.il/threads/שליפת-מספר-ממחרוזת-עם-טקסט.500268/post-12368720
כאשר תוספת זו לאור הפיתרון הנפלא שכתב ידידינו היקר @עמיק (ותודתינו על כך..)בלינק כאן
https://www.prog.co.il/threads/שליפת-מספר-ממחרוזת-עם-טקסט.500268/post-7093067
אז ראשית יש "לפרק" את המחרוזת לטקסט בלבד ומספר בלבד בעמודות נפרדות.
לאחר מכן ניתן לבצע מיון + מיזוג נתונים על כל הטווח שהתקבל לעיל.
בדוגמא המצורפת כאן

פונקציית sort ממיינת על פי עמודה b.(מספר 2 בארגומנט השני)
ופונקציית unique פועלת מצוין על כל הטווח.
כפי שכתבתי לעיל באריכות רק כאשר הכפילויות חלות בכל העמודות שבטווח -אז מתבצע המיזוג עם unique.
במקרה כאן זה קורה לגבי שורות 2-3.
את עמודות b וc ניתן להסתיר ללא חשש

מצורף כאן גיליון דוגמא

בהצלחה רבה

 

[xl3391]

אשמח אם מישהו יוכל לעזור לי בנוגע ל'פקדים' באקסל-
1- מה ההבדל בין 'פקדי טופס' ל'פקדי ActiveX".
2- מה ההבדל אם אני מקצה מאקרו לפקד 'לחצן', לבין אם אני מקצה מאקרו לצורה כלשהיא שאני יוצרת מתוך 'צורות'.
3- יצרתי 'פקד תיבה משולבת', אבל אני כבר הרבה זמן מנסה ואני מצליחה לעצב רק את הגודל של התיבה, ולא את הצבע שלה וגודל וסגנון הגופן, האם באמת לא ניתן לעצב את זה?

זה ממש נוגע לי לפרויקט שאני עובדת עליו כעת, מי שיש לו מידע טוב בזה אשמח אם יוכל להחכימני, תודה.

1 - פקדי טופס פשוטים יותר לאפיון בשימוש בגיליון מאשר activex אך מוגבלים מאוד בעיצוב, activex יותר גמישים בעיצוב
2 - לידיעתי רק ענין של נוחות (אבל אולי אני טועה), אם חשוב לך הגמישות בעיצוב עדיף לדעתי צורה, אם המהירות ביצירת הלחצן אז פקד.
3 - תיבה משולבת מ activex במצב עיצוב > קליק ימני על הפקד> מאפיינים> יש אפשרות לשנות את הרקע והפונט.
back color, font, fore color

 

[אחת שאוהבת להבין]

1 - פקדי טופס פשוטים יותר לאפיון בשימוש בגיליון מאשר activex אך מוגבלים מאוד בעיצוב, activex יותר גמישים בעיצוב
2 - לידיעתי רק ענין של נוחות (אבל אולי אני טועה), אם חשוב לך הגמישות בעיצוב עדיף לדעתי צורה, אם המהירות ביצירת הלחצן אז פקד.
3 - תיבה משולבת מ activex במצב עיצוב > קליק ימני על הפקד> מאפיינים> יש אפשרות לשנות את הרקע והפונט.
back color, font, fore color

תודה על ההסבר המפורט.
זהו שאני הוספתי 'תיבה משולבת' מפקדי טופס ואותה ניסיתי הרבה זמן לעצב את הרקע ואת גודל הפונט ללא הצלחה, אז אולי באמת אי אפשר לעצב אותה.
אבל 'תיבה משולבת' מפקדי ActiveX שמתי לב גם כן שניתן לעצב אותה כמו שכתבת.
הבעיה שלי שאני לא יודעת איך מתעסקים איתה, ב'תיבה משולבת' של פקדי טופס הגדרתי מה 'טווח הקלט'- התאים שמהם אני רוצה לקחת את הנתונים ו'קישור לתא'- התא שבו תסומן הבחירה במספרים 1, 2 וכו'.
אולי תדע להסביר לי איך אני מגדירה את זה ב'תיבה משולבת' של פקדי ActiveX?

 

[xl3391]

תודה על ההסבר המפורט.
זהו שאני הוספתי 'תיבה משולבת' מפקדי טופס ואותה ניסיתי הרבה זמן לעצב את הרקע ואת גודל הפונט ללא הצלחה, אז אולי באמת אי אפשר לעצב אותה.
אבל 'תיבה משולבת' מפקדי ActiveX שמתי לב גם כן שניתן לעצב אותה כמו שכתבת.
הבעיה שלי שאני לא יודעת איך מתעסקים איתה, ב'תיבה משולבת' של פקדי טופס הגדרתי מה 'טווח הקלט'- התאים שמהם אני רוצה לקחת את הנתונים ו'קישור לתא'- התא שבו תסומן הבחירה במספרים 1, 2 וכו'.
אולי תדע להסביר לי איך אני מגדירה את זה ב'תיבה משולבת' של פקדי ActiveX?

באותו מקום, במאפיינים, יש גם linked cell, list fill range

 

[אחת שאוהבת להבין]

באותו מקום, במאפיינים, יש גם linked cell, list fill range

נכון זה הולך לי, תודה רבה.
האם יש שם אפשרות להגדיר שהטקסט המוצג בחלונית הבחירה יהיה ממורכז אנכית (אופקית מצאתי)?

 

[מקליד...]

בלת"ק כמובן..
אני צריך ליצור בדחיפות קובץ אקסל עם לציונים לתלמידים של 6 טורים, כאשר ה 5 הראשונים משמשים כהכוונה לציון הסופי..

ספוילר: במקרה שלי:

טור ראשון: כתיבה 10 נקודות
טור שני דקדוק 10 נקודות
טור שלישי אוצר מילים 29 נקודות
טור רביעי הבנת הנקרא 36 נקודות
טור חמישי שמיעה 15 נקודות
טור שישי ציון סופי

יש למישהו משהו כזה, או דרך ממש קלה ליצור אחד כזה גם לכסיל מובהק באקסל כמוני?
תודה מראש לעוזרים!

 

[יעקב ויצמן]

בלת"ק כמובן..
אני צריך ליצור בדחיפות קובץ אקסל עם לציונים לתלמידים של 6 טורים, כאשר ה 5 הראשונים משמשים כהכוונה לציון הסופי..

ספוילר: במקרה שלי:

טור ראשון: כתיבה 10 נקודות
טור שני דקדוק 10 נקודות
טור שלישי אוצר מילים 29 נקודות
טור רביעי הבנת הנקרא 36 נקודות
טור חמישי שמיעה 15 נקודות
טור שישי ציון סופי

יש למישהו משהו כזה, או דרך ממש קלה ליצור אחד כזה גם לכסיל מובהק באקסל כמוני?
תודה מראש לעוזרים!

בשמחה רבה
(הכל נכון בשאלתך חוץ מהתואר המדומה שנקטת...
כמאמר הכתוב "הֲלוֹא אִם קָטֹן אַתָּה בְּעֵינֶיךָ רֹאשׁ שִׁבְטֵי יִשְׂרָאֵל אָתָּה...)
מצורף גיליון
אם תרצה להוסיף ממוצע/סטיית תקן ויתר מיפויים תעדכן...
בהצלחה רבה

 

[מקליד...]

בשמחה רבה
(הכל נכון בשאלתך חוץ מהתואר המדומה שנקטת...
כמאמר הכתוב "הֲלוֹא אִם קָטֹן אַתָּה בְּעֵינֶיךָ רֹאשׁ שִׁבְטֵי יִשְׂרָאֵל אָתָּה...)
מצורף גיליון
אם תרצה להוסיף ממוצע/סטיית תקן ויתר מיפויים תעדכן...
בהצלחה רבה

וואוהווו!!!
שום אימוג'י פה לא מצליח לשדר כמה תודה רבה!!!
ממש בנית את זה בשבילי?? אין מילים!!!
רק שאלה קטנטונת: איך אפשר להחליף עמודות שיהיה קודם את השמיעה, אוצר מילים, דקדוק, הבנת הנקרא, כתיבה וציון סופי?? אהבל באקסל כבר אמרתי?
עריכה: רק עכשיו ראיתי את האותיות הקטנות, חוזר בי..

 

[יעקב ויצמן]

וואוהווו!!!
שום אימוג'י פה לא מצליח לשדר כמה תודה רבה!!!
ממש בנית את זה בשבילי?? אין מילים!!!

בשמחה רבה צדיק.כולנו כאן לעזור זה לזה!

רק שאלה קטנטונת: איך אפשר להחליף עמודות שיהיה קודם את השמיעה, אוצר מילים, דקדוק, הבנת הנקרא, כתיבה וציון סופי?? אהבל באקסל כבר אמרתי?
עריכה: רק עכשיו ראיתי את האותיות הקטנות, חוזר בי..

לשאלתך.ניתן לבצע טכניקות שונות של הוספת עמודות ריקות ואז לבצע גזור/העתק לעמודה (מלאה בתוכן) ואז להדביק.ועוד טריקים כאלו ואחרים.
אבל במקרה כאן שהטבלה ריקה מציונים.התהליך הפשוט ביותר הוא למחוק את תוכן התא בשורה 1 ובשורה 2 .ולכתוב כפי הסדר שרצית.

 

[קודם כל-בן אדם.]

וואוהווו!!!
שום אימוג'י פה לא מצליח לשדר כמה תודה רבה!!!
ממש בנית את זה בשבילי?? אין מילים!!!
רק שאלה קטנטונת: איך אפשר להחליף עמודות שיהיה קודם את השמיעה, אוצר מילים, דקדוק, הבנת הנקרא, כתיבה וציון סופי?? אהבל באקסל כבר אמרתי?
עריכה: רק עכשיו ראיתי את האותיות הקטנות, חוזר בי..

פשוט תחליף את הכותרת של העמודה.
ואח"כ תבצע שמירה.

 

[מקליד...]

בשמחה רבה צדיק.כולנו כאן לעזור זה לזה!

מחילה, בענייני אקסל אל תצפה ממני בחיים לעזרה...

אבל במקרה כאן שהטבלה ריקה מציונים. התהליך הפשוט ביותר הוא למחוק את תוכן התא בשורה 1 ובשורה 2 .ולכתוב כפי הסדר שרצית.

עשיתי את זה עכשיו, פשוט וגאוני תודה רבה!!
שאלה אחרונה לסיום: לסדר ציונים לפי צבעים זה משהו שאני יכול לעשות לבד בלי להטריח?
כלומר בין 0 ל 20 צבע אדום 21 ל 40 נגיד כתום וכן על זה הדרך..?!

 

[יעקב ויצמן]

מחילה, בענייני אקסל אל תצפה ממני בחיים לעזרה...

עשיתי את זה עכשיו, פשוט וגאוני תודה רבה!!
שאלה אחרונה לסיום: לסדר ציונים לפי צבעים זה משהו שאני יכול לעשות לבד בלי להטריח?
כלומר בין 0 ל 20 צבע אדום 21 ל 40 נגיד כתום וכן על זה הדרך..?!

זה נקרא "עיצוב מותנה"
על מנת שתכיר את התהליך.כדאי שתראה את המדריך בסרטון כאן.המדריך קצר,קל ופשוט.
תנסה להגדיר זאת בסבלנות בגיליון הנל
אם לא תצליח עדיין, תעדכן כאן ואכין לך עיצוב בקובץ

 

[מקליד...]

זה נקרא "עיצוב מותנה"
על מנת שתכיר את התהליך.כדאי שתראה את המדריך בסרטון כאן.המדריך קצר,קל ופשוט.
תנסה להגדיר זאת בסבלנות בגיליון הנל
אם לא תצליח עדיין, תעדכן כאן ואכין לך עיצוב בקובץ

הצלחתי, באמת קל ופשוט!!
תודה רבה על כל העזרה המלאה באהבת חינם טהורה אשריכם ישראל!

 

[יעקב ויצמן]

הצלחתי, באמת קל ופשוט!!
תודה רבה על כל העזרה המלאה באהבת חינם טהורה אשריכם ישראל!

יופי.ברוך ה'
שמחתי לשמוע.על זה נאמר יגעת ומצאת תאמין..
כבר כתבתי בעבר באריכות בלינק המצורף שהפורום הנוכחי (תודות לאכסניה ואימפריית החסד -prog) עם מגוון השאלות שעולות בו מהווה פלטפורמה מצוינת לגדול ולהתפתח באקסל...
תזכור שכל אתגר הוא הזדמנות ללמידה נוספת ולצמיחה -באקסל ובכל תחום בחיים...
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12392342

 

[מינוף]

בוקר טוב
שוב שאלה קצת יותר קשה לגבי עיצוב מותנה
אני רוצה שיסמן לי בכל שורה את הערך המינימלי (שלא יסמן תא ריק)
קובץ דוגמא