אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

תודה רבה רבה עזרת מאוד

ברוך ה'
שמחתי לעזור

 

[צ'וק]

אני בור באקסל (ושיטס), אני שובר את הראש איך להכין קובץ שיטס עבור מעקב אחר תשלומי פגישות
ברעיון האקסל אמור לכלול:
שם לקוח, מספר פגישות והתאריכים, תשלום ותאריך תשלום, יתרת חוב. ס"ה תשלומים מכלל הלקוחות.

צריך לקחת בחשבון:
דוגמא, לקוח היה 4 פגישות, שילם, הגיע למחרת לעוד פגישה, איך שומרים על סדר.
שילם חלקית ונשאר חוב
שילם עם יתרת זכות לפעם הבאה
לשאוב נתונים מכלל התשלומים לפי חודשים, אם אפשר גם גרף נתונים.
האם אפשר לשלוח את הנתונים אוטומטי לקובץ שיטס אחר?

האם לבנות קובץ עם הרבה גליונות, לכל לקוח גליון אחר?
האם שורת הכותרת תכיל: תאריך פגישה | תאריך תשלום | יתרת חוב | יתרת זכות
האם יש דרך מומלצת יותר?

איך אוכל לראות את ההכנסות מכלל הלקוחות לפי תאריך?
איך אוכל לראות את כלל הפגישות שעדיין לא שולמו?

תודה

 

[פ. גינזבורג]

יש אפשרות לאחד כמה עמודות לעמודה אחת?
יש לי עמודה של משפחה, עמודה של שם ועמודה של מספר
אני רוצה שזה יהיה לי כל שורה במשבצת אחת
איך אפשר לעשות את זה?

 

[פ. גינזבורג]

@יעקב ויצמן אשמח לעזרתכם

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן אשמח לעזרתכם

תראי את הסרטון בלינק המצורף שכתבתי בזמנו
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12389498
למיזוג קלאסי ניתן להשתמש כאמור בעזרת אנדים או פונקציות concat/textjoin
יש יתרונות לכאן ולכאן אבל זה לא משנה כעת לצורך הענין.
אם משהו עדיין לא ברור אשמח שתצרפי גיליון דוגמא לכאן
בהצלחה

 

[פ. גינזבורג]

תראי את הסרטון בלינק המצורף שכתבתי בזמנו
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12389498
למיזוג קלאסי ניתן להשתמש כאמור בעזרת אנדים או פונקציות concat/textjoin
יש יתרונות לכאן ולכאן אבל זה לא משנה כעת לצורך הענין.
אם משהו עדיין לא ברור אשמח שתצרפי גיליון דוגמא לכאן
בהצלחה

הסרטון חסום לי
תוכלו להסביר לי את מה שהוא אומר שם?

 

[פנטה]

יש אפשרות לאחד כמה עמודות לעמודה אחת?
יש לי עמודה של משפחה, עמודה של שם ועמודה של מספר
אני רוצה שזה יהיה לי כל שורה במשבצת אחת
איך אפשר לעשות את זה?

הכי פשוט
שילוב נתונים עם סימן אמפרסנד (&)​

1. בחר את התא שבו ברצונך למקם את הנתונים המשולבים.
2. הקלד = ובחר את התא הראשון שברצונך לשלב.
3. הקלד & והשתמש במרכאות עם רווח מוקף.
4. בחר את התא הבא שברצונך לשלב והקש Enter. נוסחה לדוגמה עשויה להיות =A2&" "&B2.

 

[פ. גינזבורג]

@פנטה
תודה!
אם יש לי 3 תאים שאני צריכה?

 

[יעקב ויצמן]

@פנטה
תודה!
אם יש לי 3 תאים שאני צריכה?

מצורף סיכום לשיטות שהזכרתי

 

[פנטה]

@פנטה
תודה!
אם יש לי 3 תאים שאני צריכה?

אז זה צריך להראות ככה
=H2&" "&G2&" "&F2
בהתאם כמובן לתאים שלך (בהפוך כן? הוא מעתיק לי מימין לשמאל)

 

[פנטה]

מצורף סיכום לשיטות שהזכרתי
צפה בקובץ המצורף 1492845

אני רואה מסך שחור
זה בגלל נטפרי?

 

[יעקב ויצמן]

אני רואה מסך שחור
זה בגלל נטפרי?

אולי...
מצורף כאן לינק לגיליון דוגמא (שיטס)שהכנתי
בתקווה שהלינק לא חסום גם כן...

 

[פנטה]

אולי...
מצורף כאן לינק לגיליון דוגמא (שיטס)שהכנתי

הכל חסום בנטפרי, סיוט
עוד מעט אכנס מהמחשב השני לראות
תודה רבה

 

[פ. גינזבורג]

@יעקב ויצמן @פנטה
יש איך לעשות את זה על כל הגיליון יחד?
שלא אצטרך לעשות שורה שורה...

 

[פנטה]

@יעקב ויצמן @פנטה
יש איך לעשות את זה על כל הגיליון יחד?
שלא אצטרך לעשות שורה שורה...

בפינה השמאלית למטה של התא נותן לך פלוס, 2 לחיצות וזה מושך עד הסוף
אם את לא מצליחה פשוט תגררי את הפלוס הזה ללמטה

 

[ישראלי1]

כיצד ניתן להשתמש במשפט לוגי OR במשפט SUMIFS
הנ"ל מסכם רק באם כל התנאים מתקיימים
אני מחפש SUMIFS עם עשרות תנאים שבכולם רק קריטריון אחד הוא אמת (אך באחד התנאים יש 2 קריטריונים שהם אמת מתוך הרבה קריטריונים שקר)

 

[יעקב ויצמן]

כהקדמה אומר.שאני ממליץ ללמוד מעט ולתרגל לכל הפחות את שיעורי האקסל/שיטס למתחילים.
זה צעד הכרחי והכי חכם לכל מי שמתעסק בכך ביום יום.
אני מציע ללמוד מכאן למשל (9 שיעורים הקצרצרים הראשונים .ניתן לחפש סרטוני הדרכה נוספים ברשת וביוטיוב)
וכעת לעצם שאלותיך..

אני בור באקסל (ושיטס), אני שובר את הראש איך להכין קובץ שיטס עבור מעקב אחר תשלומי פגישות
ברעיון האקסל אמור לכלול:
שם לקוח, מספר פגישות והתאריכים, תשלום ותאריך תשלום, יתרת חוב. ס"ה תשלומים מכלל הלקוחות.

צריך לקחת בחשבון:
דוגמא, לקוח היה 4 פגישות, שילם, הגיע למחרת לעוד פגישה, איך שומרים על סדר.
שילם חלקית ונשאר חוב
שילם עם יתרת זכות לפעם הבאה

יש להוסיף עמודה של "סטטוס פגישה"
ולבצע אימות נתונים (ראה מדריך כאן) בעמודה זו

לשאוב נתונים מכלל התשלומים לפי חודשים,

זה ניתן לביצוע בהחלט על ידי פונקציית sumif או sumifs ראה כאן
תוכל לראות דוגמא לכך בלינק שכתבתי בזמנו כאן https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12517393
בדרך זו יש להשתמש בצירוף פונקציית unique ,עליה תוכל ללמוד כאן

אם אפשר גם גרף נתונים.

זה אפשרי בהחלט.לאחר שהגיליון יהיה מוכן בנתונים תעבור לשלב הזה.

האם אפשר לשלוח את הנתונים אוטומטי לקובץ שיטס אחר?

התשובה היא.כן בהחלט! על ידי פונקציית importrange ראה הדרכה כאן

האם לבנות קובץ עם הרבה גליונות, לכל לקוח גליון אחר?

מניסיוני הלא מעט.אני לא ממליץ על כך.זה יוצר סירבול בכל חישובי הפונקציות העתידיות.

האם שורת הכותרת תכיל: תאריך פגישה | תאריך תשלום | יתרת חוב | יתרת זכות

כן.מצוין.אם כי בגדול ניתן לכתוב בכותרת העמודה יתרה בלבד.חוב יתבטא בסימן מינוס -

האם יש דרך מומלצת יותר?

איך אוכל לראות את ההכנסות מכלל הלקוחות לפי תאריך?

כאמור לעיל על ידי פונקציית sumifs

איך אוכל לראות את כלל הפגישות שעדיין לא שולמו?

תודה

גם זה ניתן על ידי פונקציית sumifs.
לסיום.אני מציע שתלמד ותתרגל את ההדרכות ששלחתי.תבנה את הגיליון שלב אחר שלב בסבלנות רבה והמשך לימוד תוך כדי תנועה..
(תקרא את אשר כתבתי בזמנו בנושא זה
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12392342)

לכל שאלה בעתיד נשמח כאן בפורום לעזור ולסייע.
כמו כן ,אם תרצה הנך מוזמן לשאול ולהתייעץ איתי טלפונית בשמחה רבה בנייד 0528174820

שיהיה בהצלחה רבה

 

[יעקב ויצמן]

כיצד ניתן להשתמש במשפט לוגי OR במשפט SUMIFS
הנ"ל מסכם רק באם כל התנאים מתקיימים
אני מחפש SUMIFS עם עשרות תנאים שבכולם רק קריטריון אחד הוא אמת (אך באחד התנאים יש 2 קריטריונים שהם אמת מתוך הרבה קריטריונים שקר)

אם הבנתי נכון..
צריך להשתמש בטכניקה של "עטיפת" הפונקצייה עם sum ולהכניס את התנאים בסוגריים מסולסלים.
בטכניקה זו ניתן להשתמש באותה מידה עם sumif .
תראה בלינק כאן

How to use SUMIF / SUMIFS with an OR Logic in Excel

In this post, you will learn a simple trick to increase the power of SUMIF and SUMIFS using OR logic. You can specify more than one criteria to get a sum.

excelchamps.com

אם משהו לא מסתדר.תשלח כאן בבקשה גיליון דוגמא
בהצלחה

 

[איזה מאמי]

שאלה: איך אני מגדירה עמודה מראש שמילה שנכתבת בה תהיה עם אות גדולה בתחילתה?

 

[ישראלי1]

אם הבנתי נכון..
צריך להשתמש בטכניקה של "עטיפת" הפונקצייה עם sum ולהכניס את התנאים בסוגריים מסולסלים.
בטכניקה זו ניתן להשתמש באותה מידה עם sumif .
תראה בלינק כאן

How to use SUMIF / SUMIFS with an OR Logic in Excel

In this post, you will learn a simple trick to increase the power of SUMIF and SUMIFS using OR logic. You can specify more than one criteria to get a sum.

excelchamps.com

אם משהו לא מסתדר.תשלח כאן בבקשה גיליון דוגמא
בהצלחה

באקסל מיקרוספט עובד מצויו
בשיטס של גוגל לא מסתדר לי