אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[צביזון]

הקובץ נמצא בהודעה שלי כאן.
יש שם 2 גליונות, האחד עם מיקוד האחר בלי.
איך מעבירים מאחד לאחד, לפי תא רחוב = תא עיר?

 

[יעקב ויצמן]

הקובץ נמצא בהודעה שלי כאן.
יש שם 2 גליונות, האחד עם מיקוד האחר בלי.
איך מעבירים מאחד לאחד, לפי תא רחוב = תא עיר?

אני מצרף לך גיליון ששלחת עם פיתרון
שים לב לעמודות הצבועות בצהוב שעליהן חל היפוש
בעמודה הירוקה זהו המיקוד
והתוצאה הרלוונטית בדוגמא צבועה בכחול
קיימים רווחים בגיליון מקור ועל כן חובה להכניס את העמודות תחת שבטה של פונקציית trim
השיטה כאן מתבססת על מה שכתבתי באריכות בזמנו כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12365893
תעלה את הקובץ לדרייב ותפתח בשיטס.
אם באקסל תוחזר שגיאה.ניתן לבצע שיטות חישוב אחרות ונוספות

 

[צביזון]

אני מצרף לך גיליון ששלחת עם פיתרון
שים לב לעמודות הצבועות בצהוב שעליהן חל היפוש
בעמודה הירוקה זהו המיקוד
והתוצאה הרלוונטית בדוגמא צבועה בכחול
קיימים רווחים בגיליון מקור ועל כן חובה להכניס את העמודות תחת שבטה של פונקציית trim
השיטה כאן מתבססת על מה שכתבתי באריכות בזמנו כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12365893
תעלה את הקובץ לדרייב ותפתח בשיטס.
אם באקסל תוחזר שגיאה.ניתן לבצע שיטות חישוב אחרות ונוספות

יכול להיות שהנוסחה לא עובדת עם אקסל?
כי זה מציג לי שגיאה.
אין לי כעת אפשרות עבודה עם שיטס.

 

[שיר לנשמה]

לא מבינה באקסל וצריכה את עזרתכם...
יש לי 3 טבלאות עם הרבה שורות נתונים ,
אני רוצה להוציא מטבלה אחת רק שורות שתואמות לי לטבלה השניה לפי מזהה ייחודי ,
אשמח לפתרון, או שתפנו אותי להסבר שכבר נתתם בעבר..
תודה רבה ממש

 

[יעקב ויצמן]

יכול להיות שהנוסחה לא עובדת עם אקסל?
כי זה מציג לי שגיאה.
אין לי כעת אפשרות עבודה עם שיטס.

אכן כן..ידעתי בני ידעתי...
פונקציית arryaformula אינה זמינה באקסל,
מפאת קוצר ודוחק זמני,אני מצרף לך קובץ עם שיטות חישוב שונות.
הקובץ באדיבות האתר הזה

XLOOKUP with multiple criteria

The best way to use XLOOKUP with multiple criteria is to use Boolean logic to apply conditions. In the example shown, the formula in H8 is: =XLOOKUP(1,(B5:B15=H5)*(C5:C15=H6)*(D5:D15=H7),E5:E15) XLOOKUP returns $29.00, the price for a Medium Blue Hoodie. Note the lookup_value in XLOOKUP is 1...

exceljet.net

תיכנס ללינק.תראה את השיטה עם פונקציית xlookup ,לאחר הבנת הקונצפט תיישם זאת בגיליון הנל.
כאן מדובר על שני תנאים ולא שלושה.
כמובן,שים לב בהפניות .אם להפנות לגיליון הנוכחי או לגיליון "מיקוד".
אגב.השיטה הזו למשל לא עובדת בשיטס בצורתה הנוכחית.(צריך להשמיט את ארגומנט 4 ואילך)
וגם כאן.אנו שוב חוזרים לנידון לפני כשבוע (כאן בפורום) בסוגיית הסוגריים המסולסלות.ראה כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12632280
אכן,גם כאן ניתן לשחק עם השיטות.או הוספת אנדים או סוגריים מסולסלים או arryaformula (בכמה וריאציות מיקומיות שונות) או שיטת חישוב בוליאנית.
אבל קודם כל.תנסה ליישם את הxlookup במתכונת שכתובה באתר הנ"ל.זה אמור לעבוד באקסל
בהצלחה במשימה!

 

[יעקב ויצמן]

לא מבינה באקסל וצריכה את עזרתכם...
יש לי 3 טבלאות עם הרבה שורות נתונים ,
אני רוצה להוציא מטבלה אחת רק שורות שתואמות לי לטבלה השניה לפי מזהה ייחודי ,
אשמח לפתרון, או שתפנו אותי להסבר שכבר נתתם בעבר..
תודה רבה ממש

בגדול,על פניו נראה כי יש ליישם כאן את פונקציית filter במניפולציה כזו או אחרת.
איני יודע אם "המזהה היחודי" או קריטריון אחד או יותר..
חסרים כאן פרטים.
תוכלי ללמוד על הפונקצייה ולראות דוגמא מה שנכתב כאן בזמנו על ישום פילטר בכמה תנאים. https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12369905
אם לא הסתדרת מכל סיבה שהיא.
אבקש לשלוח לכאן גיליון דוגמא בלבד (עם נתוני דוגמא וכמשל..)
ונא לציין אם השימוש הוא באקסל או בשיטס
(או לחילופין לשלוח את הגיליון למייל שלי ואעזור בשמחה
yv0528174820 שטרודל גימייל)

 

[שיר לנשמה]

הסתבכתי..
מצרפת כאן טבלה לדוגמא
הרעיון הוא שבגליון ישן יש לי פרטים שאין בגליון עדכני אבל אני לא מעוניינת בכל השורות שיש בישן..
איך לחלץ מהישן רק את אלו שמופיעים בעדכני ?
אח"כ אשמח גם להוסיף את המייל מהטבלה השלישית
בתקוה שהובנתי...

 

[חד כתער]

היי שלום
יש לי קובץ אקסל, (במקור זה שיטס, הורדתי לפה שיהיה יותר קל.)

ששם אני רושם א תכל ההוצאות עם תאריך.
ובגליון נוסף אני סוכם את כל ההוצאות לפי חודש ושנה, ולפי קטגוריה.
הבעיה היא שאני מתנהל לא לפי ה1 לחודש אלא לפי ה10 לחודש.
איך אני יכול לעשות, שהסכימה תחשב מ10.04-10.05 כחודש 4
וכן הלאה
מצרף את הקובץ.
(יש עוד משהו שאשמח לפתור. איך אני מגדיר עיצוב מותנה של טווח לפי תנאי, והתנאי הוא שזה יותר גדול מתא בודד.
אני רוצה לעשות הגבלת הוצאה.
אני מסמן בתא X1 למשל, 1000 וכשתא בקטגוריית מזון שזה טווח E7-E30 נניח. עובר את הסכום המופיע בתא X1
ייצבע באדום.
הצלחתי לעשות רק תא מול תא. לא טווח מול תא.)


וכל העוזרים והמסייעים יוושעו מפי עליון אמן

 

[סתם שמערל]

אשמח לעזרה
יש לי טבלה הכוללת את נתוני ההוצאות החודשיים ואני מעוניין לסכם את ההוצאות לפי קטגוריות באמצעות טבלת ציר עם כלי פריסה לפי חודשים
הבעיה היא הנתון הכולל מספר תשלומים ובעוד שבחודש הראשון ניתן לסכם זאת לפי סכום העיסקה וסכום התשלום בפועל בחילוק סכום העיסקה לפי תשלומים
כיצד ניתן להציג את סכום התשלום גם בחודש השני שיהיה ניתן לסכם רק את הסכום לתשלום בפועל באופן יחסי ללא סכום העיסקה עד גמר כלל התשלומים

 

[יעקב ויצמן]

הסתבכתי..
מצרפת כאן טבלה לדוגמא
הרעיון הוא שבגליון ישן יש לי פרטים שאין בגליון עדכני אבל אני לא מעוניינת בכל השורות שיש בישן..
איך לחלץ מהישן רק את אלו שמופיעים בעדכני ?
אח"כ אשמח גם להוסיף את המייל מהטבלה השלישית
בתקוה שהובנתי...

מפאת קוצר זמני אסביר בקצרה.
מצורף גיליון מתוקן כאשר בגיליון עדכני הוספתי 2 עמודות הצבועות בצהוב.
בגיליון ישן ישנה עמודה נוספת(שחסרה בגיליון עדכני) של טלפון .
בגיליון עדכני עמודה e .נשאבים נתוני טלפון מגיליון ישן .
ההתאמה מבוצעת על פי ת.ז שבגיליון עדכני.
ת.ז, כשמה כן היא משויכת לאדם אחד בלבד.ולכן הוא אלמנט מצוין להתאמה מדויקת
השתמשתי בxlookup קלאסי.
הוספתי ארגומנט רביעי כמענה לכל תרחיש של שגיאה n/a העלולה לבוא..
יכולתי להשתמש בפונקציית פילטר אבל אין צורך בכך..
לגבי מייל.השתמשתי בפונקציית פילטר (כפי שניחשתי בתחילה....וכן.השתמשתי בטכניקה ששלחתי בלינק לעיל)
בגיליון מייל חסר ת.ז .ההתאמות הם שם.משפחה.וכתובת.
ולכן פונקציית פילטר בודקת ומצליבה נתונים בין 3 פרמטרים אלו שבשני הגיליונות עדכני ומייל .ומחזירה מייל שמופיע בגיליון מייל.
הif שנוסף שם זה בגלל תאים ריקים שישנם בטווח החיפוש.ואז מוחזרת שגיאה של ref
לא אכנס לכל המורכבות כאן.זו סוגיה ידועה ובעייתית...וישנם מספר טריקים לפתור את זה.
אני העדפתי להשתמש הפעם עם if (כמעט..)פשוט שבודק שלפחות בעמודת השם .התא אינו ריק ("<>).
ובכך הכל בא על מקומו בשלום.
עד כאן בקצרה...

תיישמי את העקרונות בהעתק הדבק לגיליון שלך
(אם פתיחת הגיליון המצורף תבוצע באקסל עלולה להתקבל שגיאת name.אז פשוט תורידי מהתא עליון את הסוגריים המסולסלות.ותגררי למטה)
אם יש שאלות נוספות /שאלות הבנה.
אשמח להסביר טלפונית 0528174820
או במייל שכתבתי לעיל.
בהצלחה!

 

[יעקב ויצמן]

אשמח לעזרה
יש לי טבלה הכוללת את נתוני ההוצאות החודשיים ואני מעוניין לסכם את ההוצאות לפי קטגוריות באמצעות טבלת ציר עם כלי פריסה לפי חודשים
הבעיה היא הנתון הכולל מספר תשלומים ובעוד שבחודש הראשון ניתן לסכם זאת לפי סכום העיסקה וסכום התשלום בפועל בחילוק סכום העיסקה לפי תשלומים
כיצד ניתן להציג את סכום התשלום גם בחודש השני שיהיה ניתן לסכם רק את הסכום לתשלום בפועל באופן יחסי ללא סכום העיסקה עד גמר כלל התשלומים

נא לשלוח גיליון דוגמא עם השאלה בגוף הגיליון

 

[יעקב ויצמן]

היי שלום
יש לי קובץ אקסל, (במקור זה שיטס, הורדתי לפה שיהיה יותר קל.)

ששם אני רושם א תכל ההוצאות עם תאריך.
ובגליון נוסף אני סוכם את כל ההוצאות לפי חודש ושנה, ולפי קטגוריה.
הבעיה היא שאני מתנהל לא לפי ה1 לחודש אלא לפי ה10 לחודש.
איך אני יכול לעשות, שהסכימה תחשב מ10.04-10.05 כחודש 4
וכן הלאה
מצרף את הקובץ.

תראה בלינק המצורף כאן את הפיתרון .ותבין את העקרונות ומהלך השיטה.
הכנתי לך את התשתית בגיליון המצורף עם תאריך התחלה ותאריך סיום.(את עמודות a.b ניתן להסתיר)
תיישם את פונקציית sumifs בגיליון "סיכום חודשי" בתאים לפי פורמט וקונצפט הפונקצייה כאן

(יש עוד משהו שאשמח לפתור. איך אני מגדיר עיצוב מותנה של טווח לפי תנאי, והתנאי הוא שזה יותר גדול מתא בודד.
אני רוצה לעשות הגבלת הוצאה.
אני מסמן בתא X1 למשל, 1000 וכשתא בקטגוריית מזון שזה טווח E7-E30 נניח. עובר את הסכום המופיע בתא X1
ייצבע באדום.
הצלחתי לעשות רק תא מול תא. לא טווח מול תא.)

הוספתי לך גיליון דוגמא לעיצוב תאים לפי נוסחא מותאמת אישית.
הנוסחא היא כזו

כאשר ההפנייה היא לתא c1.
תיישם את העקרונות בגיליון שלך היכן שרצית.
להסבר נוסף על הלוגיקה ותפקיד סימון הדולר $ ראה כאן בלינק

How To Apply Conditional Formatting Across An Entire Row

Five steps to apply conditional formatting across an entire row based on a single cell value, using the custom formula option.

www.benlcollins.com

בהצלחה רבה!

 

[סתם שמערל]

נא לשלוח גיליון דוגמא עם השאלה בגוף הגיליון

 

[חד כתער]

תראה בלינק המצורף כאן את הפיתרון .ותבין את העקרונות ומהלך השיטה.
הכנתי לך את התשתית בגיליון המצורף עם תאריך התחלה ותאריך סיום.(את עמודות a.b ניתן להסתיר)
תיישם את פונקציית sumifs בגיליון "סיכום חודשי" בתאים לפי פורמט וקונצפט הפונקצייה כאן
צפה בקובץ המצורף 1453685

הוספתי לך גיליון דוגמא לעיצוב תאים לפי נוסחא מותאמת אישית.
הנוסחא היא כזו
צפה בקובץ המצורף 1453686
כאשר ההפנייה היא לתא c1.
תיישם את העקרונות בגיליון שלך היכן שרצית.
להסבר נוסף על הלוגיקה ותפקיד סימון הדולר $ ראה כאן בלינק

How To Apply Conditional Formatting Across An Entire Row

Five steps to apply conditional formatting across an entire row based on a single cell value, using the custom formula option.

www.benlcollins.com

בהצלחה רבה!

כבר אבדוק תודה רבה רבה.

 

[במיטב היגיון]

שבוע טוב
שאלה קטנה.
אם אני רוצה להשתמש בSORT למיון של עמודה בודדת, אבל אני רוצה שהמיון יהיה לפי עמודה שהיא מחוץ לטווח, יש אופציה ?

 

[יעקב ויצמן]

שבוע טוב
שאלה קטנה.
אם אני רוצה להשתמש בSORT למיון של עמודה בודדת, אבל אני רוצה שהמיון יהיה לפי עמודה שהיא מחוץ לטווח, יש אופציה ?

זה ניתן לביצוע על ידי פונקציית sortby בשילוב פונקציית match
ראו כאן דוגמא

7
פונקציית sortby זמינה באקסל בלבד
בהצלחה!

 

[במיטב היגיון]

תודה רבה על המענה.
אני לא יודע למה אבל אני לא רואה דוגמה, רק תמונה שחורה.
בכל מקרה - אני על שיטס, ואשמח לשמוע אם יש פיתרון אחר.
תודה רבה.

 

[במיטב היגיון]

התמונה כבר עלתה, הבנתי את הרעיון.
אבל שוב, נכון לעכשיו אני צריך פיתרון לשיטס.
תודה רבה רבה

 

[יעקב ויצמן]

התמונה כבר עלתה, הבנתי את הרעיון.
אבל שוב, נכון לעכשיו אני צריך פיתרון לשיטס.
תודה רבה רבה

ראשית,בתמונה הנל התבלבלתי בכותרת.בתא c1 יש להגיה כמובן עמודה b(ולא c).סורי.
שנית ולעצם שאלתך.עדיין לא מצאתי פיתרון הכי מושלם לשאלתך בשיטס.
ולבנתיים.אני אזכיר:
א. כי ניתן לבצע מיון כזה באקסל באופן ידני כמו שמפורט בלינק כאן.
ב.ניתן לבצע בשיטס מיון מותאם אישית.אך יש לכתוב את הסדר המומלץ בתוך הסוגריים מסולסלים
כמו בדוגמא כאן

בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

לשאלתך @סתם שמערל
ראיתי את הגיליון שצירפת ובדקתי בפיבוט.
ובכן,אני חושב שכדאי שתקרא את המדריך כאן בכל הקשור לפריסת תשלום באשראי והגדרת החיובים בתזרים המזומנים.
בלינק מצורף סרטון הדרכה .וכן 2 גיליונות אקסל.
צריך ליצור תשתית של טבלת מקור כמו שמצורך בלינק.ואז לבצע סיכום הוצאות וחיובים עם פונקציות sumif/sumifs (בשיטה הפשוטה,הידועה והמקובלת) עם הוספות של פונקציות תאריך ועוד כמה "מיני מטעמים" ככל הנדרש..
אני לא חושב שהפיבוט שלעצמו יפתור את הבעיה במתכונת הנוכחית של גיליון המקור.
בהצלחה