אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

spich · 3/9/23

אשמח לקבלת עזרה.
אני רוצה להדפיס מעטפות עם שם משפחה ומספר נייח לפי קובץ אקסל.
בקובץ יש לכל אחד מספר נייח ומספר נייד.
איך אני יכולה להגדיר שכאשר אין מספר נייח, יודפס הנייד?

יעקב ויצמן · 3/9/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
ראשית,בתמונה הנל התבלבלתי בכותרת.בתא c1 יש להגיה כמובן עמודה b(ולא c).סורי.
שנית ולעצם שאלתך.עדיין לא מצאתי פיתרון הכי מושלם לשאלתך בשיטס.
ולבנתיים.אני אזכיר:
א. כי ניתן לבצע מיון כזה באקסל באופן ידני כמו שמפורט בלינק כאן.
ב.ניתן לבצע בשיטס מיון מותאם אישית.אך יש לכתוב את הסדר המומלץ בתוך הסוגריים מסולסלים
כמו בדוגמא כאן
צפה בקובץ המצורף 1454276
בהצלחה

@במיטב היגיון
חזל אמרו יגעת ומצאת תאמין...
ובכן .לאחר כותבי זאת ניסיתי לקחת את הדברים צעד אחד קדימה ולבצע הפנייה לטווח שיכתב במקום טקסטים בודדים בתוך הסוגריים מסולסלים.
לא חשבתי שזה יצליח.אבל למרבה הפתעתי זה הצליח.
ברוך ה'!!!
ולאות על כך-מצורף צילום מסך.

אז הנה לך פיתרון (לשיטס)מבריק ,מושלם ויפה.

נ.ב אפשר לברך הטוב והמטיב כמו בשינוי יין?..(אני צוחק כמובן..)
שיהיה לכולנו שבוע מבורך!

GTV · 3/9/23

יש דרך להמיר קובץ VCF (אנשי קשר) לאקסל אבל שיצא בעברית ולא בגיבריש?

יעקב ויצמן · 3/9/23

נכתב ע"י spich:
אשמח לקבלת עזרה.
אני רוצה להדפיס מעטפות עם שם משפחה ומספר נייח לפי קובץ אקסל.
בקובץ יש לכל אחד מספר נייח ומספר נייד.
איך אני יכולה להגדיר שכאשר אין מספר נייח, יודפס הנייד?

בתא f2 תכתבי את הפונקצייה(זו דרך אחד..ישנם עוד דרכים) המצורפת בצילום מסך ותגררי למטה
תמשכי נתונים להדפסה מעמודה f בלבד

בהצלחה

סתם שמערל · 3/9/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
לשאלתך @סתם שמערל
ראיתי את הגיליון שצירפת ובדקתי בפיבוט.
ובכן,אני חושב שכדאי שתקרא את המדריך כאן בכל הקשור לפריסת תשלום באשראי והגדרת החיובים בתזרים המזומנים.
בלינק מצורף סרטון הדרכה .וכן 2 גיליונות אקסל.
צריך ליצור תשתית של טבלת מקור כמו שמצורך בלינק.ואז לבצע סיכום הוצאות וחיובים עם פונקציות sumif/sumifs (בשיטה הפשוטה,הידועה והמקובלת) עם הוספות של פונקציות תאריך ועוד כמה "מיני מטעמים" ככל הנדרש..
אני לא חושב שהפיבוט שלעצמו יפתור את הבעיה במתכונת הנוכחית של גיליון המקור.
בהצלחה

תודה רבה
אנסה לשבת ע''ז בהמשך היום בעיון

סתם שמערל · 3/9/23

נכתב ע"י GTV:
יש דרך להמיר קובץ VCF (אנשי קשר) לאקסל אבל שיצא בעברית ולא בגיבריש?

נראה לי שהדרך הכי טובה היא לייבא את הקובץ לאנשי קשר של ג'ימייל ולהוריד שוב

GTV · 3/9/23

נכתב ע"י סתם שמערל:
נראה לי שהדרך הכי טובה היא לייבא את הקובץ לאנשי קשר של ג'ימייל ולהוריד שוב

עשיתי את זה וקיבלתי קובץ ג'יבריש. גם אחרי ששמתי כחוברת אקסל.

סתם שמערל · 3/9/23

נכתב ע"י GTV:
עשיתי את זה וקיבלתי קובץ ג'יבריש. גם אחרי ששמתי כחוברת אקסל.

ביבוא לג'מייל הוא נכתב בג'יבריש?

GTV · 3/9/23

נכתב ע"י סתם שמערל:
ביבוא לג'מייל הוא נכתב בג'יבריש?

לא.
אני מייצאת Outlook CSV, נכון?

סתם שמערל · 3/9/23

נכתב ע"י GTV:
לא.
אני מייצאת Outlook CSV, נכון?

יש להוריד את הקובץ בפורמט google csv ולפתוח ע''י פנקס רשימות שמירה בשם ואז לשנות לקידוד של ansi

GTV · 3/9/23

נכתב ע"י סתם שמערל:
יש להוריד את הקובץ בפורמט google csv ולפתוח ע''י פנקס רשימות שמירה בשם ואז לשנות לקידוד של ansi

ואז איך אני מעלה את זה לאקסל?

סתם שמערל · 3/9/23

נכתב ע"י GTV:
ואז איך אני מעלה את זה לאקסל?

יש לפתוח את הקובץ שקיבלת לחיצה ימנית פתיחה באמצעות אקסל

GTV · 3/9/23

נכתב ע"י סתם שמערל:
יש לפתוח את הקובץ שקיבלת לחיצה ימנית פתיחה באמצעות אקסל

עכשיו ב"ה הכל עבר בעברית
אבל הכל בעמודה אחת, בלי הפרדה של עמודות, יש דרך להתמודד עם זה?
יש לי מעל 6 אלף רשומות...

סתם שמערל · 3/9/23

נכתב ע"י GTV:
עכשיו ב"ה הכל עבר בעברית
אבל הכל בעמודה אחת, בלי הפרדה של עמודות, יש דרך להתמודד עם זה?
יש לי מעל 6 אלף רשומות...

תפתחו קובץ אקסל חדד ובלשונית נתונים יבוא מטקסט csv לבחור את הקובץ ובטבלה הנפתחת יש להגדיר מפריד פסיק

GTV · 3/9/23

@סתם שמערל , תודה רבה מאד!

MIRALE · 3/9/23

אשמח לקבל עזרה.
יש טבלה המכילה ערכים שונים, חלקם שעות (8:20) וחלקם תאים מסוג כללי. יש שם ספרות, או מילים.
אני רוצה שימנה כמה תאים מכילים שעות
כתבתי כך:
=COUNTIFS(C7:AN7,"=??:??")
אבל לא קיבלתי את התוצאה הרצויה. אשמח לקבל נוסחה מדויקת יותר.
תודה רבה!

יעקב ויצמן · 4/9/23

נכתב ע"י MIRALE:
אשמח לקבל עזרה.
יש טבלה המכילה ערכים שונים, חלקם שעות (8:20) וחלקם תאים מסוג כללי. יש שם ספרות, או מילים.
אני רוצה שימנה כמה תאים מכילים שעות
כתבתי כך:
=COUNTIFS(C7:AN7,"=??:??")
אבל לא קיבלתי את התוצאה הרצויה. אשמח לקבל נוסחה מדויקת יותר.
תודה רבה!

ראשית.זו שאלה מורכבת ומאתגרת
ניסיתי כמה וכמה דרכים לפיתרון הולם.
בקיצור.אני מציע לפתוח עמודה ריקה ליד עמודת המקור.בעמודה זו יש להזין את פונקציית substitute בתא העליון ולגרור למטה.ככה:

ההיגיון שעומד מאחורי זה הוא.שסימן : הוא סימן מובהק לזיהוי של ערך שעה תקין.
אנו אומרים לפונקצייה להחליף את הנקודותיים ב@
ניתן להמיר את הנקודותיים בכל סימן אחר .שהסבירות לשכיחותו בערכי העמודה שואפת ל-0%
למען הסר ספק.אציין שאת עמודת עזר זו ניתן להסתיר ללא חשש!
ועד כאן שלב א.

בשלב ב-יש להזין פונקציית counif (אין צורך ב-countifs...)
בקריטריון אנו כותבים לאקסל שיחפש את הסימון @ בערכי התא שבעמודת העזר.
ומשום שסימן @ לא מופיע לבדו בתא אלא יש ספרות לפניו ואחריו.אנו נוסיף כעזר את הכוכבית לפני ואחרי סימן השטרודל.ככה:

זהו טריק מאוד יפה.וכתבתי עליו בעבר כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12111792
התוצאה נכונה ומדויקת כפי שמופיע בצילום מסך.
עד כאן!

בהצלחה

סתם שמערל · 4/9/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
לשאלתך @סתם שמערל
ראיתי את הגיליון שצירפת ובדקתי בפיבוט.
ובכן,אני חושב שכדאי שתקרא את המדריך כאן בכל הקשור לפריסת תשלום באשראי והגדרת החיובים בתזרים המזומנים.
בלינק מצורף סרטון הדרכה .וכן 2 גיליונות אקסל.
צריך ליצור תשתית של טבלת מקור כמו שמצורך בלינק.ואז לבצע סיכום הוצאות וחיובים עם פונקציות sumif/sumifs (בשיטה הפשוטה,הידועה והמקובלת) עם הוספות של פונקציות תאריך ועוד כמה "מיני מטעמים" ככל הנדרש..
אני לא חושב שהפיבוט שלעצמו יפתור את הבעיה במתכונת הנוכחית של גיליון המקור.
בהצלחה

לפי מה שאני הבנתי מה שהיא מציעה שם היא העתקת כלל הנתונים בכל חודש מחדש והנוסחה מחשבת אם יש עדיין תשלום לפי מספר החודש.
הייתי מנסה לעשות זאת באופן אוטומטי ללא צורך להעתיק את הנתונים.
כרגע חשבתי לעשות זאת בדרך הבא
להוסיף טבלת עזר עם מספרי החודשים ולהשתמש עם sumifs לסיכום הבא במקרה ובעמודה של התשלומים יש ערך הגבוה מ-1 אז הוא יחשב את מספר החודש פחות מספר החודש של תאריך העיסקה ואם הוא פחות ממספר התשלומים אז הוא יסכם את סכום התשלום שלו.

זה הרעיון כרגע אם יש לכם דרך או נוסחה כיצד לעשות זאת אשמח מאוד

יעקב ויצמן · 4/9/23

נכתב ע"י סתם שמערל:
להוסיף טבלת עזר עם מספרי החודשים ולהשתמש עם sumifs לסיכום הבא במקרה ובעמודה של התשלומים יש ערך הגבוה מ-1 אז הוא יחשב את מספר החודש פחות מספר החודש של תאריך העיסקה ואם הוא פחות ממספר התשלומים אז הוא יסכם את סכום התשלום שלו.

לא הבנתי לגמרי.
אשמח שתשלח את הגיליון עם דוגמאות לכך

פרנוסה · 4/9/23

אני צריך עזרה באקסל.
יש לי גיליון עם נתונים, לדוגמא אלפון, יש בו שמות, רחובות, מספרי בתים, טלפונים וכו'.
אני רוצה לפתוח עמודה נוספת שאני קורא לה לצורך העניין 'מיון', שתכתוב לי 'טופל' בכל שורה שמופיע בה אחד מהערכים שאני יגדיר מראש, (רשימת רחובות מסויימים וכדו')
איך עושים זאת?