אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

יעקב ויצמן · 5/5/23

נכתב ע"י שגיאות מי יבין:
@יעקב ויצמן שלחתי לך מייל מקווה שהגיע.
תודה ענקית !

בשמחה.
המייל הגיע.ושלחתי גיליון מתוקן הכולל פונקציות לתיקון התקלה.
בהצלחה

יעקב ויצמן · 5/5/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
אם בדוגמא ששלחתי.אבצע העתקה של תאים עם תוכן מa1:a10
ואעמוד על תא a10 ואבצע הדבקה
האקסל /שיטס יוסיפו אוטומט 9 שורות למטה.זו פעולה "מאולצת" (שביצעת הדבק במקום כזה.אמרת בעקיפין לאקסל/שיטס שידאגו גם "לשטח מתאים ופנוי" עבור המשימה...)

נזכרתי עכשיו רק להעמיד את דבריי על דיוקם
ולמען הסר ספק...
האקסל/שיטס מתנהגים באדיבות להוספה של שורות עמודות ככל שנדרש ("חינם על חשבון הבוס")
אך,זה דוקא שאין כאן פגיעה /מפגש עם תאים בעלי ערך טקסט.
בסיטואציה בה משתמשים בפונקציות שמחזירות ערכי טווחים (ולא ערך תא בודד)
ובתא/ים הסמוך/ים קיימים ערכי טקסט(או פונקציות)
האקסל /שיטס יאותתו על שגיאה ולא יאפשרו זאת.
לא תהיה הרחבה(בגדר פלישה) באופן אוטומט כי זה "חב לאחריני"
ראו דוגמת משל "החניה והסמי טריילר" שכתבתי כאן
הודעה בנושא 'רוצה לעזור לכם באקסל' https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-11881904

הצ'ייסר · 7/5/23

שלום רב!
@יעקב ויצמן
אני מנסה להשתמש בפונקציית IMPORTRANGE כדי ליצור קובץ שיטס חדש שמייבא נתונים מגליון ספציפי של קובץ שיטס אחר. אך כל הזמן נוצרות לי שגיאות.
אשמח אם מישהו יוכל לעזור לי איך מתמודדים עם הנוסחא הזו, ואולי בכלל אני צריך נוסחא אחרת?
מה שאני מנסה בעצם לעשות: יש לי קובץ עם הרבה גיליונות, ואני רוצה ליצור הרבה קבצים נפרדים כדי שאוכל לנהל גישה לכל גיליון בנפרד
תודה רבה!

אגב, שאלתי את chat GPT וזה מה שהוא ענה לי:

יעקב ויצמן · 7/5/23

נכתב ע"י ישיבע בוחער:
שלום רב!
@יעקב ויצמן
אני מנסה להשתמש בפונקציית IMPORTRANGE כדי ליצור קובץ שיטס חדש שמייבא נתונים מגליון ספציפי של קובץ שיטס אחר. אך כל הזמן נוצרות לי שגיאות.
אשמח אם מישהו יוכל לעזור לי איך מתמודדים עם הנוסחא הזו, ואולי בכלל אני צריך נוסחא אחרת?
מה שאני מנסה בעצם לעשות: יש לי קובץ עם הרבה גיליונות, ואני רוצה ליצור הרבה קבצים נפרדים כדי שאוכל לנהל גישה לכל גיליון בנפרד
תודה רבה!

אגב, שאלתי את chat GPT וזה מה שהוא ענה לי:
צפה בקובץ המצורף 1369365
צפה בקובץ המצורף 1369366

ראה כאן מדריך
תפעל לפי ההנחיות וכללי כתיבת הפונקצייה.זה מאוד חשוב והכרחי!!
אם יש שגיאה תשלח צילום מסך במה מדובר.
עכשיו.אם החשש הוא רק מעריכה בגיליון המקורי.ניתן לבצע הגנה על טווח תאים ספציפי.הטווח הזה יהיה "נעול" לעריכה לכל משתמש חוץ מהבעלים.
ראה כאן

הצ'ייסר · 7/5/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
ראה כאן מדריך
תפעל לפי ההנחיות וכללי כתיבת הפונקצייה.זה מאוד חשוב והכרחי!!
אם יש שגיאה תשלח צילום מסך במה מדובר.
עכשיו.אם החשש הוא רק מעריכה בגיליון המקורי.ניתן לבצע הגנה על טווח תאים ספציפי.הטווח הזה יהיה "נעול" לעריכה לכל משתמש חוץ מהבעלים.
ראה כאן

@יעקב ויצמן תודה רבה!
הצלחתי ב"ה! כל הכבוד!

חיים1995 · 7/5/23

מה עושים עם אקסל שכמורידים אותו מהמייל למחשב התאריכים משתבשים, כלאמר אם היה רשום תאריך 05/07/2022 במסך המחשב במייל לפני ההורדה רשום כך אך לאחר ההורדה רשום 07/05/2022 ואם התאריך היה 25/07/2022 זה נשאר כך כי לא יכול להיות 07/25.
כך שכל התאריכים באקסל משובשים.
מה עושים?

יעקב ויצמן · 7/5/23

נכתב ע"י חיים1995:
מה עושים עם אקסל שכמורידים אותו מהמייל למחשב התאריכים משתבשים, כלאמר אם היה רשום תאריך 05/07/2022 במסך המחשב במייל לפני ההורדה רשום כך אך לאחר ההורדה רשום 07/05/2022 ואם התאריך היה 25/07/2022 זה נשאר כך כי לא יכול להיות 07/25.
כך שכל התאריכים באקסל משובשים.
מה עושים?

הבעיה ידועה
השוני בגלל פורמט תאריך אמריקאי.בו נכתב החודש ואחכ יום
הנה פיתרון

תשנה גם לאזור זמן -ישראל
תעדכן אם עזר לך

חיים1995 · 7/5/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
הבעיה ידועה
השוני בגלל פורמט תאריך אמריקאי.בו נכתב החודש ואחכ יום
הנה פיתרון
צפה בקובץ המצורף 1369774
תשנה גם לאזור זמן -ישראל
תעדכן אם עזר לך

לא מוצא אפשריות אזור ושפה

יעקב ויצמן · 7/5/23

נכתב ע"י חיים1995:
לא מוצא אפשריות אזור ושפה
צפה בקובץ המצורף 1369859

איזה וינדוס זה?
תלחץ על איזור.
או שתלחץ בחיפוש (עם זכוכית מגדלת)
הגדרות איזור /שפה
ראה כאן

Cהרשי · 7/5/23

עשיתי נוסחא לחישוב שעות נוספות איך אני מקבע שזה יעבוד לי רק על ימי שבת וחג, ובשאר הימים ישאר ריק?
תודה

יעקב ויצמן · 7/5/23

נכתב ע"י Cהרשי:
עשיתי נוסחא לחישוב שעות נוספות איך אני מקבע שזה יעבוד לי רק על ימי שבת וחג, ובשאר הימים ישאר ריק?
תודה

מניח שהחישוב מתבצע עם sumif
צריך לשנות את הפונקצייה לsumifs
להוסיף עמודה של ימי השבוע וחג (לגבי חג צריך לשנות ידנית אאכ יש לך המרה של לוח עברי כולל חגים) כמו שעשיתי בדוגמא בעמודה c (כתבתי חג רק כדוגמא בלבד כמובן)
בדוגמא שלי עשיתי ספירת סך של עמודה d
על פי קריטריון שיהיה כתוב "משה" בעמודה a
וכן יהיה כתוב "שבת" בעמודה c.
הפונקצייה מוכפלת.ובתנאי השני זה על המילה "חג" בעמודה c.

זהו הקונספט המרכזי לחישוב.
אם השימוש בif רגיל
צריך להוסיף תנאים עם פונקציית or
אם אתה לא מסתדר.נא לשלוח גיליון דוגמא

Cהרשי · 7/5/23

מסובך, מצורף הקובץ.
על הדרך אם אתה יכול לסדר את שאר הבעיות אשמח.
תודה.

יעקב ויצמן · 7/5/23

נכתב ע"י Cהרשי:
מסובך, מצורף הקובץ.
על הדרך אם אתה יכול לסדר את שאר הבעיות אשמח.
תודה.

מצרף לינק לגיליון שיטס עם הרשאת עריכה.
נא לפרט בשטח הכתום את מה שיש לתקן ולשנות/להוסיף.
תפרט על איזה עמודה/תא יחול השינוי.
זו הדרך הכי טובה לסינכרון וטיפול מיטבי.
מי שירצה מחברי הפורום להשתתף בפיתרונות.מוזמן בשמחה.
נ.ב בנוסף לכך.אשמח שתשלח לי מייל ריק למייל שלי שאוכל לעקוב אחר הטיפול במשימה
המייל yv0528174820 שטרודל גיימל.
זה הלינק

חישוב שעות נוספות ע"פ תנאי-יעקב ויצמן

גיליון2 שעות נדרשות,תאריך / יום,יום בשבוע,שעת כניסה,שעת יציאה,הערות,סה"כ שעות,סה"כ ש' עשרוניות,שעות רגילות,חוסר,נוספות 125%, נוספות 150%,נוספות 175%, נוספות 200%,מס' שבוע,ס"ה שעות שבועיות,שבוע,ש-ן שבועיות 8,01/01/22,יום שבת,7:00:00 לפנה״צ,8:00:00 אחה״צ,13:00,13.00,8.00,0.00,5.00,5.00,1,1,0,1,- 8...

docs.google.com

♦ מלכה ♦ · 8/5/23

בלת"ק
יש לי קובץ עם כמה עמודות
עמודה אחת עם שם פרטי ועמודה אחת עם שם משפחה וכן הלאה
אני רוצה למזג שתי עמודות לעמודה אחת
ז"א שהשם הפקטי ושם המשפחה של כל אחד יופיעו במשבצת אחת
אשמח להכוונה איך לעשות א תזה

אבי2021 · 8/5/23

נכתב ע"י ♦ מלכה ♦:
בלת"ק
יש לי קובץ עם כמה עמודות
עמודה אחת עם שם פרטי ועמודה אחת עם שם משפחה וכן הלאה
אני רוצה למזג שתי עמודות לעמודה אחת
ז"א שהשם הפקטי ושם המשפחה של כל אחד יופיעו במשבצת אחת
אשמח להכוונה איך לעשות א תזה

מספר דרכים.
1) נתונים >>> מילוי מהיר.
2) =A1&" "&B1
3) ע"י פונקציית CONCAT

יעקב ויצמן · 8/5/23

נכתב ע"י אבי2021:
מספר דרכים.
1) נתונים >>> מילוי מהיר.
2) =A1&" "&B1
3) ע"י פונקציית CONCAT

ישר כח לך
רק אוסיף את האופציה של פונקציית textjoin
(זהו שימושה העיקרי .אך יש לה עוד כמה יתרונות מופלאות שפחות מוכרים)
למיזוג קלאסי.של ערכי טקסט-אם כבר פונקציות.אז ניתן להשתמש באותה מידה בconcat או בtextjoin.
יש מקרים שבהם קיים יתרון על פונקצייה זו מהשניה.ניתן לראות בהרחבה בלינק כאן

מ.מ · 9/5/23

יש אופציה לעשות סיכום אוטומטי של כמות סוג המשפטים בטור,
מצ"ב דוגמה

אבי2021 · 9/5/23

נכתב ע"י מ.מ:
יש אופציה לעשות סיכום אוטומטי של כמות סוג המשפטים בטור,
מצ"ב דוגמה

מ.מ · 9/5/23

תוכל להסביר לי איך לעשות את זה לקובץ אחר ?

אבי2021 · 9/5/23

נכתב ע"י מ.מ:
תוכל להסביר לי איך לעשות את זה לקובץ אחר ?

פונקציית countif סופרת כל סוג ערך לפי קריטריון מסוים.

בארגומנט הראשון יש להכניס את הטווח (raeng), וארגומנט השני יש להצביע על הקרטריון.
צריך לשים לב! שלא יהא רווחים מיותרים בטווח... ואת זה אפשר לבדוק עם פונקציית trim.

בהצלחה.