אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

שלוות נפש · 15/6/22

נכתב ע"י גד דג:
לסינון חד פעמי - ליצור מסנן פשוט ולהעתיק את הנתונים.
לפונקציה קבועה- בעקרון הכי טוב - עם POWER QUERY (חפש את המילים להדרכה איך לעבוד עם זה) אבל זה זמין רק בגירסאות 2016 והלאה.
לגירסאות יותר ישנות - אם הנתונים הם בעמודה A ו B לכתוב בתא C2
=IF(B2="תשפ""א",SUM($C$1:C1),0)
ולגרור כלפי מטה.
אח"כ לבצע בגליון החדש MATCH לחיפוש מדוייק של ROW() (= השורה הנוכחית בגליון החדש) בעמודה C בגליון הנתונים, ולקנן אותו INDEX לקבלת הנתונים המקבילים מ A בגליון הנתונים.

בהצלחה.

מושגים להכיר -
POWER QUERY,
פונקציות באקסל IF, SUM, ROW, MATCH, INDEX.

אני רואה שאני לא כ"כ מבין איך עושים
יש לך אולי איזה דוגמא להראות?

היצירתיות שבאומן · 15/6/22

איך ניתן להוסיף בקובץ אקסל אחרי שכבר תאים מלאים בו עוד נתונים בסדר רץ בלי להכניס לכל תא בנפרד

Yeshivish · 15/6/22

נכתב ע"י היצירתיות שבאומן:
איך ניתן להוסיף בקובץ אקסל אחרי שכבר תאים מלאים בו עוד נתונים בסדר רץ בלי להכניס לכל תא בנפרד

לא הסברת ברור
...

*אם יש לך תאים עם 1 2 3
אתה יכול לבחור אותם ולגרור לתאים הבאים, התוצאה תהיה 1 2 3 4 5 וכו'

נחמי3 · 15/6/22

@אפר @xl3391 וכל שאר המוצלחים של הפורם

יש לי שאלה דחופה, [בעזרת ה' יום אחד אשב על כל ה-228 גליונות ונדע בטח הכל]

אני צריכה לקחת שתי עמודות של אקסל עם ת"ז, משתי גליונות שונים, ולדעת כמה ת"ז חופפים בשתי העמודות, איך עושים את זה ??

מרובע · 15/6/22

נכתב ע"י נחמי3:
@אפר @xl3391 וכל שאר המוצלחים של הפורם

יש לי שאלה דחופה, [בעזרת ה' יום אחד אשב על כל ה-228 גליונות ונדע בטח הכל]

אני צריכה לקחת שתי עמודות של אקסל עם ת"ז, משתי גליונות שונים, ולדעת כמה ת"ז חופפים בשתי העמודות, איך עושים את זה ??

אולי MATCH ליד כל ת"ז שמחפש בעמודת הת"ז השניה. ואם התוצאה מספר - הוא חופף, ואם התוצאה #N/A הוא לא חופף.
אפשר לעשות תנאי שאם התוצאה מספר יכתוב "חופף" ואם לא אז יכתוב לא חופף. או הפוך: אם התוצאה שגיאה יכתוב "לא חופף" ואם לא אז "כן".
ובסוף עושים סיכום של כל ה"חופף" ויודעים כמה חופפים.
אם זה שיטס אז אפשר לעשות להם פונקציית פילטר כך שתוצג רשימה מסודרת של כל החופפים.

נחמי3 · 15/6/22

נכתב ע"י מרובע:
אולי MATCH ליד כל ת"ז שמחפש בעמודת הת"ז השניה. ואם התוצאה מספר - הוא חופף, ואם התוצאה #N/A הוא לא חופף.
אפשר לעשות תנאי שאם התוצאה מספר יכתוב "חופף" ואם לא אז יכתוב לא חופף. או הפוך: אם התוצאה שגיאה יכתוב "לא חופף" ואם לא אז "כן".
ובסוף עושים סיכום של כל ה"חופף" ויודעים כמה חופפים.
אם זה שיטס אז אפשר לעשות להם פונקציית פילטר כך שתוצג רשימה מסודרת של כל החופפים.

אני יודעת להפעיל את זה בפונקציה אחרת, תוצאה גם בערך לפי ההצעות לעיל
אני שואלת אם יש אפשרות לתוצאה בתא אחד ?

למה? · 16/6/22

נכתב ע"י מרובע:
בשיטס כשאני בוחר תא או כמה תאים, יש אפשרות לתפוס אותם ולגרור אותם לאיפה שרוצים,
עומדים קרוב לגבול ואז הסמן משתנה לצורת יד ואז אפשר לגרור. (יש כעין זה באקסל אופיס גם כן).

הבעיה שלא תמיד מופיעה לי היד הזו.
למה?

אותו בעיה יש גם בגרירת נתונים ע" קליק על הצלב
לפעמים אם עושים קליק על הצלב אז הנתונים מתמלאים לבד עד למטה (בדרך כלל לפי העמודה שליד)
ולפעמים זה לא הולך, וצריכים לגרור ידני, ומעצבן...

אפר · 16/6/22

נכתב ע"י נחמי3:
אני יודעת להפעיל את זה בפונקציה אחרת, תוצאה גם בערך לפי ההצעות לעיל
אני שואלת אם יש אפשרות לתוצאה בתא אחד ?

עד כמה שידוע לי - לא
כי זה פונקציה מבוססת טווחים ואי אפשר להפעיל פונקציה בטווח על טווח ולסכום

נחמי3 · 16/6/22

נכתב ע"י אפר:
עד כמה שידוע לי - לא
כי זה פונקציה מבוססת טווחים ואי אפשר להפעיל פונקציה בטווח על טווח ולסכום

אני מבצעת את מה ש @מרובע הציעה בפונקציה של =VLOOKUP()
יש דרך יותר קלה?
לא הבנתי איך מבצעים ב: MATCH

אפר · 16/6/22

נכתב ע"י נחמי3:
אני מבצעת את מה ש @מרובע הציעה בפונקציה של =VLOOKUP()
יש דרך יותר קלה?
לא הבנתי איך מבצעים ב: MATCH

היינו הך
אין סיבה לשנות
התייחסתי לעניין התא האחד
אפשר לעשות בעמודה נסתרת את ה VLOOKUP\MATCH
ולספור בתא גלוי

שלוות נפש · 16/6/22

נכתב ע"י נחמי3:
@אפר @xl3391 וכל שאר המוצלחים של הפורם

יש לי שאלה דחופה, [בעזרת ה' יום אחד אשב על כל ה-228 גליונות ונדע בטח הכל]

אני צריכה לקחת שתי עמודות של אקסל עם ת"ז, משתי גליונות שונים, ולדעת כמה ת"ז חופפים בשתי העמודות, איך עושים את זה ??

הכי פשוט אם הבנתי מה שצריך לעשות זה =העמודה= העמודה
ואז זה נותן FALSE או TRU
ועושים סינון

אפר · 16/6/22

נכתב ע"י שלוות נפש:
הכי פשוט אם הבנתי מה שצריך לעשות זה =העמודה= העמודה
ואז זה נותן FALSE או TRU
ועושים סינון

זה יבדוק תא מול תא ולא טווח מול טווח

מרובע · 16/6/22

נכתב ע"י מרובע:
בשיטס כשאני בוחר תא או כמה תאים, יש אפשרות לתפוס אותם ולגרור אותם לאיפה שרוצים,
עומדים קרוב לגבול ואז הסמן משתנה לצורת יד ואז אפשר לגרור. (יש כעין זה באקסל אופיס גם כן).

הבעיה שלא תמיד מופיעה לי היד הזו.
למה?

הקפצה אולי ההודעה נפלה בין הכסאות...

אפר · 16/6/22

נכתב ע"י מרובע:
הקפצה אולי ההודעה נפלה בין הכסאות...

מכיר את התופעה
אין לי הסבר

גד דג · 16/6/22

נכתב ע"י גד דג:
לסינון חד פעמי - ליצור מסנן פשוט ולהעתיק את הנתונים.
לפונקציה קבועה- בעקרון הכי טוב - עם POWER QUERY (חפש את המילים להדרכה איך לעבוד עם זה) אבל זה זמין רק בגירסאות 2016 והלאה.
לגירסאות יותר ישנות - אם הנתונים הם בעמודה A ו B לכתוב בתא C2
=IF(B2="תשפ""א",SUM($C$1:C1),0)
ולגרור כלפי מטה.
אח"כ לבצע בגליון החדש MATCH לחיפוש מדוייק של ROW() (= השורה הנוכחית בגליון החדש) בעמודה C בגליון הנתונים, ולקנן אותו INDEX לקבלת הנתונים המקבילים מ A בגליון הנתונים.

בהצלחה.

מושגים להכיר -
POWER QUERY,
פונקציות באקסל IF, SUM, ROW, MATCH, INDEX.

טעות קטנה - במקום הפונקציה SUM($C$1)
לכתוב MAX($C$1)+1

HennyS · 16/6/22

נכתב ע"י שלוות נפש:
יש לי טבלה כזאת

יעקב
תשפ"א
אליעזר
תשפ"א
מרדכי
תשפ"א
שלמה
תשפ"א
ישראל
תשפ"ב
אברהם
תשפ"ב
יצחק
תשפ"ב

ואני צריך להוציא לגליון אחר שירשמו למשל תשפ"א זה יביא את כל השמות של האנשים בתשפ"א
איך הכי טוב לעשות את זה
מקווה שמובן
תודה מראש

אולי אני מפספסת משהו, אבל למה לא לעשות פשוט PIVOT?