איך אני פותחת תיק במשרד החינוך?

גומה · 11/8/20

נכתב ע"י גננת לשעבר:
גננת חייבת קודם כל חתימה של מפקחת משרד החינוך על שאלון עובד הוראה.

המפקחת הישירה שלי מטעם העמותה או מפקחת מטעם משרד החינוך?
אני עובדת בירושלים.

גומה · 12/8/20

נכתב ע"י גומה:
המפקחת הישירה שלי מטעם העמותה או מפקחת מטעם משרד החינוך?
אני עובדת בירושלים.

@גננת לשעבר
אשמח לתשובה
תודה!

גננת לשעבר · 13/8/20

מפקחת משרד החינוך.
בירושלים יש כמה מפקחות.
באיזה עמותה את עובדת?
את יודעת מי המפקחת?

גומה · 13/8/20

נכתב ע"י גננת לשעבר:
את יודעת מי המפקחת?

כן.
ואחרי זה מה אני עושה?
כי באתר כתוב שגננות לא יכולות לעשות באופן מקוון.

גננת לשעבר · 13/8/20

כאן את יכולה לאתר את שם מפקחת הגן לפי הסמל:

איתור בתי הספר

זה מאד פשוט, מקישים את הפרטים הידועים לך, וזה משלים את מה שאת לא יודעת...
אם נפתחת רשימת גנים(במקרה שלא מלאת את כל הפרטים), לחצי על הגן שלך ותראי מי המפקחת.
בהצלחה.

אחרי שאת יודעת מי המפקחת, תפני אליה לפי הפרטים המופיעים פה:

מחוז חרדי

cms.education.gov.il

המפקחות חוזרות מחופש בשבוע הבא, אבל הן מאד מאד עמוסות לקראת פתיחת שנה, אז אל תבהלי אם קשה להשיג אותן, שווה לנסות.
יש שם גם טלפון וגם קישור למייל.

טוב מאד שאת דואגת לתיק, זה מאד חשוב, תגידי גם לחברות.
אם לא תקבלי מענה בגלל העומס ,נסי שוב בעוד חודש, אל תוותרי
בהצלחה

ןתדווחי פה איך ומה היה

גומה · 13/8/20

תודה!!
ואחרי שאני מקבלת חתימה של המפקחת,
מה אז?

גננת לשעבר · 13/8/20

הטופס עליו המפקחת חותמת נקרא: "שאלון עובד הוראה" - זה כולל פרטים אישיים שלך, פרטי המוסדות בהם למדת, והתעודות שיש לך.
עם זה צריך ללכת/לשלוח ל"כח אדם בהוראה" - צריך לצרף את תעודת הוראה/תואר ות.ז.
אם את לא נגשת בעצמך, לא כדאי לשלוח מסמכים מקוריים בדואר, כדאי להחתים את המפקחת על צילומי המסמכים,שתחתום שזה "נאמן למקור", ואז את יכולה להעלות את זה ב"פורטל עובדי הוראה"/לשלוח בדוא"ל ל"כח אדם בהוראה".

זו גם ההזדמנות לעדכן וותק (לא חייבים.. רק אם את רוצה העלאה במשכורת.... סתם.. זה חשוב מאד מאד לעדכן וותק גם אם המעסיק הנוכחי לא מתכוון לשלם עבור הוותק, יש לזה חשיבות לעתיד- בתקוה שבעתיד כולם ישלמו לפי מה שצריך)

גננת לשעבר · 13/8/20

כך מעדכנים וותק:

צריך לבקש מהמעסיק "אישור העסקה"
דף נייר בו הוא מאשר שהגב' XXXXXXXXXXXXX בעלת ת.ז. YYYYYYYYYYYYY עבדה במוסדינו כדלהלן:
שנת הלימודים תש"פ בתפקיד גננת, הקף משרה 100% 30 שעות שבועיות מתאריך 1.09.2019 עד 31.08.2020.

כל שנת לימודים בשורה נפרדת, חובה לציין תפקיד, הקף משרה ותאריכי העסקה.

חוץ מזה צריך לבקש מביטוח לאומי, מסמך שנקרא "דוח מעסיקים קודמים"
מסמך זה מאשר שאכן עבדת אצל המעסיק בשנה עליה הוא מצהיר, והוא לא כותב סתם.
יש בעלויות (בעיקר הגדולות ביותר- אגו"י וש"ס), שעליהם המשרד סומך בלי לבקש אישור ביטו"ל.

קישור לאתר ביטוח לאומי:

תקופות עבודה - אישורים | ביטוח לאומי

www.btl.gov.il

למי שיש שם משתמש וסיסמה, האישור מונפק מיידית.
מי שאין לו יכול לקבל את זה הביתה, לכתובת הרשומה בת.ז. - זה לוקח בערך שבועיים.
אפשר גם להזמין בטלפון- *6050. זה נקרא "אישור תקופות ביטוח ומעסיקים" .

אפשר גם לגשת פיזית לסניף, אם זה דחוף, או להוציא במכשיר שמחוץ לסניף עם סיסמה.

בהצלחה

גננת לשעבר · 13/8/20

ועוד נקודה חשובה-

אם המעסיק מתחמק מלתת "אישור העסקה"- זה דבר שצריך להדליק נורה אדומה.
חובה לבדוק מיידית עם הביטוח לאומי ולוודא שדיווח עליך בשנים קודמות כגננת.

גננת לשעבר · 13/8/20

גננת לשעבר · 13/8/20

שאלון עובד הוראה, מהאתר

מחוז חרדי

cms.education.gov.il

גומה · 13/8/20

אישור מעסיק יש לי, ב''ה.
האם גם על בית יעקב משרד החינוך סומך בלי צורך לבקש אישור מביטוח לאומי?

גומה · 13/8/20

נכתב ע"י גננת לשעבר:
הטופס עליו המפקחת חותמת נקרא: "שאלון עובד הוראה" - זה כולל פרטים אישיים שלך, פרטי המוסדות בהם למדת, והתעודות שיש לך.
עם זה צריך ללכת/לשלוח ל"כח אדם בהוראה" - צריך לצרף את תעודת הוראה/תואר ות.ז.
אם את לא נגשת בעצמך, לא כדאי לשלוח מסמכים מקוריים בדואר, כדאי להחתים את המפקחת על צילומי המסמכים,שתחתום שזה "נאמן למקור", ואז את יכולה להעלות את זה ב"פורטל עובדי הוראה"/לשלוח בדוא"ל ל"כח אדם בהוראה".

זו גם ההזדמנות לעדכן וותק (לא חייבים.. רק אם את רוצה העלאה במשכורת.... סתם.. זה חשוב מאד מאד לעדכן וותק גם אם המעסיק הנוכחי לא מתכוון לשלם עבור הוותק, יש לזה חשיבות לעתיד- בתקוה שבעתיד כולם ישלמו לפי מה שצריך)

איפה אני מעדכנת את הוותק?

גננת לשעבר · 13/8/20

ב"כח אדם בהוראה"
כתבתי את הפרטים למעלה

גננת לשעבר · 13/8/20

אני לא יודעת מאיזה רשתות מבקשים אישור ביטוח לאומי.
בערים שאני עובדת בהם, יש המון בעלויות קטנות, וכל אחד מחזיק גנים ספורים.
המשרד לא סומך על האישורים שלהם.

תתקשרי לביטוח לאומי, תבקשי אישור תקופות ביטוח ומעסיקים, זה לא עולה כסף ומגיע בדואר עד הבית.
במקביל את יכולה להתחיל לקדם את שאר הדברים, אם יבקשו את האישור, כבר יהיה לך מוכן, ואם לא יבקשו , תודיעי לכל הגננות שעבדות איתך יחד שלא צריך, ותעדכני אותנו כאן

סמינר דוד · 13/8/20

מי שלא יודעת בדיוק מה לעשות, תשלחו מייל לאורה חג'ג או חנה ששון. הן מגיבות למיילים. ומכוונות בצורה ברורה. ומלוות עד שהכל מסודר.

תשלחו להן את הניירת במייל, לא צריך לשלוח לא בדואר, ולא להגיע אליהם.
ולכשיהיה תואר, התיק מתעדכן מאליו. הסמינרים והמכללות מעדכנים את משרד החינוך בכל תעודה וגמולים.

גננת לשעבר · 13/8/20

נכתב ע"י סמינר דוד:
מי שלא יודעת בדיוק מה לעשות, תשלחו מייל לאורה חג'ג או חנה ששון. הן מגיבות למיילים. ומכוונות בצורה ברורה. ומלוות עד שהכל מסודר.

תשלחו להן את הניירת במייל, לא צריך לשלוח לא בדואר, ולא להגיע אליהם.
ולכשיהיה תואר, התיק מתעדכן מאליו. הסמינרים והמכללות מעדכנים את משרד החינוך בכל תעודה וגמולים.

קיבלו ממך ניירת בלי חתימת מנהל בי"ס/מפקחת על "נאמן למקור"?
או ששלחת ישירות ממיל של בית הספר?

סמינר דוד · 13/8/20

לא שולחים ממייל של בית הספר.

מחתימים את המנהלת על הטפסים ומכניסים אותם באתר, עם קוד וסיסמה של עובדת ההוראה, ואנחנו עשינו את זה דרך המזכירה. היא נכנסה לתיק עם קוד וסיסמה של המורה, וסידרה לה הכל.

ובסיום התהליך, משרד החינוך מודיע למנהלת שיש לה תיקי מורות שמחכים לאישור, והיא מאשרת באתר, דרך השער הבית ספרי.

כל זה נכון למורה, אבל גננת זה סיפור אחר, תפנו לאורה חג'אז או לחנה ששון, (אני בעיקר תקשרתי עם אורה חג'אז) והיא היתה ממש יעילה. והיא תכוון אתכם. יש לה מייל, אפשר למצוא אותו בקלות, ואם אין לכם דרך להשיג אותו, תכתבו, אכתוב לכם אותו כאן.

גננת לשעבר · 13/8/20

המייל של אורה חג'ג' ושאר הפקידות בכח אדם בהוראה נמצא בקישור שהבאתי למעלה.

מחוז חרדי

cms.education.gov.il

ההבדל בין מורות לגננות הוא שבמקום חתימה של מנהל בי"ס, גננת צריכה חתימה של מפקחת.
לפעמים יותר קל לתושבות ירושלים לעלות על קו מהיר לכנפי נשרים, מאשר להחתים את המפקחת על הטפסים....
זה הכל.

ןתזרזו את כל הגננות לפתוח תיק.
בניגוד למורות , שלבי"ס יש אינטרס שהתיק שלהן יהיה מעודכן, כי זה מעלה את פרופיל המוסד, בגן כל גננת אחראית לעצמה.
מי שלא דואגת לפתוח תיק, אין מי שיעשה את זה במקומה.
העמותות נפתחות ונסגרות חדשות לבקרים, ומסובך עד בלתי אפשרי להשיג אישורי העסקה אחרי שנים.
זה גורם לכך שגם כשכבר מגיעים אחרי שנים בעמותות למקום שרוצה לשלם נורמלי, חסרים סתם כך שנים בוותק, וחבל