2 שאלות קטנטנות באקסס,

[sarit_f]

בוקר טוב,
אני עובדת על תוכנה של תלמידי ביה"ס שבו אני עובדת ע"מ שנוכל להפיק דוחות מכל כיוון..
הרבה זמן לא נגעתי באקסס, בעצם - כמעט מאז שנבחנתי עליו בהצלחה רבה.. (כמה שנים..)

שאלה אחת, פשוטה ובסיסית,
ברשימת תלמידים הבסיסית, נתתי לו מספור אוטומטי, אבל אם נגיד אני מוחקת שורה, הוא לא מעדכן לי את המספור אוטומטית אלא פשוט נשאר 'חור', נגיד אם מחקתי את נתון מס' 5, אז ברשימה יופיע נתונים של 1,2,3,4,6,7 וכו'.. זה ממש בעייתי בשבילי. יש דרך לפתור את זה? מקווה שהובנתי..

שאלה שניה, מורכבת יותר.
אני רוצה להפיק דוח לפי משפחות, ז"א, שהוא יתן לי את הרשימה של כל המשפחות בת"ת אבל לא כפולים, = נניח אם יש למשפחה אחת 3 ילדים, אז בדוח הוא יתן לי את המשפחה רק פעם אחת.. אפשר טיפים?


תודה רבה!

 

[שי דרומי]

לשאלה השניה, 'קיבוץ לפי' - משפחה. איני יודע איפה שייך להגדיר זאת בדוח (אני בקושי עובד עם דוחות) אבל בשאילתא זה פשוט.

 

[sarit_f]

אפשר פירוט איך עושים את זה? שכחתי לגמרי איך מתעסקים עם שאילתות

 

[יהודה מילר]

בעיצוב שאילתה: תצוגה > סכומים.

ואז מתווספת שורה בשאילה "סך הכל" שם לבחור "קיבוץ לפי"

 

[שי דרומי]

מצ"ב דוגמא. יש להבחין כי בשדות בהם יש קריטריון יש להגדיר את ה'ס"ה' בהתאם.

 

[sarit_f]

הצלחתי לפי הדרכתו של מילר, מעולה! שאלה קטנה - יש אפשרות לתת מספור אוטומטי לשאילתה?

 

[יהודה מילר]

הצלחתי לפי הדרכתו של מילר, מעולה! שאלה קטנה - יש אפשרות לתת מספור אוטומטי לשאילתה?

לא יודע איך עושים בשאילתה.

בדוח אפשר לעשות (שהשאילתא תהיה מקור הנתונים) ליצור תיבת טקסט לרשום 1=.

במאפיינים: > נתונים > סכומים מצטברים > לבחור "מעל הכל"

 

[שי דרומי]

מילר תוכל להבהיר יותר?

 

[moti_vb]

ליצור תיבת טקסט ובמקור פקד לרשום "=1" (מה שבתוך הגרשיים)

ולהגדיר את התיבה במאפיינים כמו שהוא אמר
אם אין אז אולי זה גירסה ישנה ושם מסמנים
סכומים מצתברים כן

 

[שי דרומי]

ליצור תיבת טקסט ובמקור פקד לרשום "=1" (מה שבתוך הגרשיים)

ולהגדיר את התיבה במאפיינים כמו שהוא אמר
אם אין אז אולי זה גירסה ישנה ושם מסמנים
סכומים מצתברים כן

את ההוראות הבנתי רק לא הבנתי מה זה אמור ליצור. אבל מר מילר הנכבד ברוב טובו הבהיר לי טלפונית את כוונתו.

 

[sarit_f]

הסתבכתי קצת,
בשאילתה עשיתי קיבוץ לפי על השם משפחה, שם האב, כתובת וטלפון - שאם יש שמות משפחה זהים אך מדובר במשפחות שונים. שיציג לי את כולם.
עד עכשיו היה יפה, והציג לי את כל המשפחות חוץ מהכפולות.
כרגע כשהזנתי עוד נתונים. אני רואה שגם משפחות זהים עם כתובת שונה הוא מקבץ לי יחד..
איך מטפלים בזה? מקוה שהסברתי את הבעיה ברור..

 

[יהודה מילר]

אולי תעשו קיבוץ לפי טלפון ? זה יעזור ?

 

[sarit_f]

על כל הפרטים שרשמתי עשיתי קיבוץ לפי.. שזה אומר טלפון, כתובת, אם אב ומשפחה.. והוא מקבץ רק לפי משפחה.

 

[יהודה מילר]

נראה לי שזה היה צריך להיות בנוי בצורה של 2 טבלאות מקושרות.

1. טבלת המשפחות עם הפרטים.

2. טבלת התלמידים שיש בה עמודה שמקשרת כל תלמיד להורים.

 

[sarit_f]

זה רעיון, אבל סתם מסבך מאד את העסק.. לא שייך.

 

[יהודה מילר]

מצ"ב קובץ דוגמא, לא נראה לי שזה מסבך

בטבלת המשפחה ניתן ללחוץ בצד ולראות את כל הילדים של אותה המשפחה.

 

[sarit_f]

א"א לראות קבצים.. שלח לי למייל <לא ניתן לפרסם מיילים באופן פומבי>.
תודה!

 

[SHL]

בקשר לשאלתך הראשונה:

ברשימת תלמידים הבסיסית, נתתי לו מספור אוטומטי, אבל אם נגיד אני מוחקת שורה, הוא לא מעדכן לי את המספור אוטומטית אלא פשוט נשאר 'חור', נגיד אם מחקתי את נתון מס' 5, אז ברשימה יופיע נתונים של 1,2,3,4,6,7 וכו'.. זה ממש בעייתי בשבילי. יש דרך לפתור את זה? מקווה שהובנתי..

מה שאפשר לעשות הוא: לבטל את המספיר אוטומטי ולכתוב קוד שבכל פעם שמוסיפים תלמיד חדש הוא יתן לו מספר אחד מעל המספר הכי גבוה שקיים ע"י הפונקציה DMax (אפשר לעיין בעזרה ליתר פירוט).
וחוץ מזה אין בעייה להשאיר את זה ככה, זה לא מפריע שיש חור במיספור!
הרי זה מיועד לשימושים משויימים כגון: מחיקות וכדו' ואין צורך להציג את המספר לעיני המשתמש בתוכנה.
בהצלחה