אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
ערב חג פסח התשפ"ד

רבותי,חברי הפורום היקרים.כדרכינו אפתח במילי דאורייתא.
בתורתינו הקדושה (שמות יב.יא) נאמר "וְכָכָה תֹּאכְלוּ אֹתוֹ מָתְנֵיכֶם חֲגֻרִים נַעֲלֵיכֶם בְּרַגְלֵיכֶם וּמַקֶּלְכֶם בְּיֶדְכֶם וַאֲכַלְתֶּם אֹתוֹ בְּחִפָּזוֹן פֶּסַח הוּא לַיי"
ופירש שם רש"י הקדוש "פסח הוא לה' - הקרבן הוא קרוי פסח על שם הדלוג והפסיחה שהקב"ה מדלג בתי ישראל מבין בתי מצרים וקופץ ממצרי למצרי וישראל אמצעי נמלט ואתם עשו כל עבודותיו לש"ש וכו…"
וכך אנו קוראים בליל הסדר בסדר ההגדה "פֶּסַח שֶׁהָיוּ אֲבותֵינוּ אוכְלִים בִּזְמַן שֶׁבֵּית הַמִּקְדָּשׁ הָיָה קַיָם, עַל שׁוּם מָה? עַל שׁוּם שֶׁפֶָּסַח הַקָּדושׁ בָּרוּךְ הוּא עַל בָּתֵּי אֲבותֵינוּ בְּמִצְרַים וכו…"
מעניין מאוד פירושו של הרש"ר הירש זצ"ל על התורה (שם) וז"ל "פסח קרוב לפשׂע.ללכת בצעדים גדולים ונמרצים, כדוגמת ״אֶפְשֳׂעָה בָהּ״ (ישעיהו כז.ד) וכן לפסע (לצעוד) ופסיעה(צַעַד) בארמית (דומה לזה פשׂה לצעוד הלאה, להתפשט). פָּסחַ פירושו- לצלוע, ופִּסֵּחַ- חיגר. הרי מכאן ראיה נוספת לכלל, שהאות ח' מציינת עיכוב של המושג המובע על ידי האות ע' – כדוגמת: נוע לעומת נוח וכו…עיינו שם.
ובמדרש שיר השירים רבה (פרשה ב.ח) אמרו רבותינו ז"ל "רַבִּי יְהוּדָה אוֹמֵר: קוֹל דּוֹדִי הִנֵּה זֶה בָּא, זֶה משֶׁה, בְּשָׁעָה שֶׁבָּא וְאָמַר לְיִשְׂרָאֵל, בְּחֹדֶשׁ זֶה אַתֶּם נִגְאָלִין, אָמְרוּ לוֹ משֶׁה רַבֵּנוּ, הֵיאַךְ אָנוּ נִגְאָלִין, וַהֲלֹא אָמַר הַקָּדוֹשׁ בָּרוּךְ הוּא לְאַבְרָהָם וַעֲבָדוּם וְעִנּוּ אֹתָם אַרְבַּע מֵאוֹת שָׁנָה, וַעֲדַיִן אֵין בְּיָדֵנוּ אֶלָּא מָאתַיִם וְעֶשֶׂר שָׁנָה, אָמַר לָהֶם הוֹאִיל וְהוּא חָפֵץ בִּגְאֻלַּתְכֶם אֵינוֹ מַבִּיט בְּחֶשְׁבּוֹנוֹתֵיכֶם אֶלָּא מְדַלֵּג עַל הֶהָרִים, אֵין הָרִים וּגְבָעוֹת הָאֲמוּרִין כָּאן אֶלָּא קִצִּים וְעִבּוּרִין, מְדַלֵּג עַל הַחֶשְׁבּוֹנוֹת וְעַל הַקִּצִּים וְעִבּוּרִין, וּבַחֹדֶשׁ הַזֶּה אַתֶּם נִגְאָלִין, שֶׁנֶּאֱמַר הַחֹדֶשׁ הַזֶּה לָכֶם רֹאשׁ חֳדָשִׁים".עד כאן.
בספרי הקבלה והחסידות מבואר באריכות שכל האור והשפע הרוחני שאנו זוכים לו בליל פסח (ממש כמו בעת יציאת מצרים) הוא בדרך קפיצה ודילוג. וכך לשון המהרח"ו ז"ל בשער הכוונות (בענין הפסח דרוש ג) " אבל בליל פסח,הוגדל ז"א(זעיר אנפין) שלא כדרך הטבע ,כי לא היה יכולת בידינו על ידי תפילותינו ואין זה אלא ברחמי המאציל יתברך אשר הפליג חסדו ברחמיו,לעשות נס הגדול ההוא שלא כדרך הטבע,ולא נעשה על ידינו אלא מאליו" .

ואיך כל זה קשור לאקסל ולעולמן של הפונקציות? אתם בטח שואלים את עצמכם…

ובכן, להבדיל בין הקודש לחול (ואלף הבדלות).שאנו מדברים על "דילוגים" באקסל/שיטס. אם נניח שיש לנו מערך/טווח תאים מסוים ואנו מעוניינים להחזיר את אותו מערך/טווח בדילוג כל שהוא (של שורות).איך נעשה את זה?
הבשורה הטובה היא, שניתן לבצע זאת במספר דרכים.להלן אזכיר 3 שיטות לכך על טהרת הפונקציות בלבד.
בגיליון אקסל המצורף מפורטות כל אותן שיטות/פתרונות עם דוגמא לכך.

פיתרון א:
תראו בצילום מסך מתוך הגיליון המצורף.
Screenshot_20240417_093344_Sheets.jpg

בעמודה A ישנו מערך של תאים A1:A10 עם מספור מ1 עד 10 (לשם הדוגמא בלבד).
אם נרצה להחזיר את המערך הזה בדיוק, אבל…לדלג בכל פעם על שורה אחת נצטרך לבצע שימוש בפונקציית index + rows.
אסביר בקצרה: פונקציית index בנויה מ2 ארגומנטים חובה (השלישי אופציונלי בלבד)
בארגומנט הראשון יש להזין את טווח התאים שממנו אנו מעונינים "לשלוף"/להחזיר תוצאה אחת.
ובארגומנט השני יש לציין את מספר השורה (שימו לב שהכוונה כאן זה מתחילת הטווח ולא במספר שורה "האמיתית" שבשורות האקסל)
עד כאן בקצרה על הפונקצייה,כבר נחזור אליה שוב…
פונקציית rows (שורות באנגלית) למעשה בנויה מארגומנט בודד ויחיד.
תפקיד הפונקצייה היא לחשב כמה שורות ישנן בטווח שהוזן (זה יכול להתבטא בעמודה אחת או ממספר עמודות,זה לא משנה את התוצאה)
מה שמיוחד בחישוב זה היא שהפונקצייה לא מייחסת שום חשיבות לתוכן התאים ומה נכתב בהם (תוים?ריקים? פונקצייה או ערך? מספר או ערך?) היא פשוט סופרת את מספר השורות של התאים כלומר כמה שורות ישנן בטווח שהוזן.

אם אקח לדוגמא את תא B2.
אז בארגומנט הראשון אנו מציינים את הטווח של המספרים (מ1 עד 10 ברציפות) מעמודה A.
בארגומנט השני אנו אומרים לפונקצייה להחזיר לנו את השורה לפי מה שיוחזר מפונקציית rows עם תוספת שתכף אסביר.
וכעת,בואו נחשב יחד:
מתא a1 (הוא מקובע בפונקצייה) עד תא a2 (התא אינו מקובע ומשתנה בעת "גרירת" הפונקצייה) ישנן 2 שורות.
את התוצאה אנו מכפילים ב2 (התוצאה היא 4) ואז מחסירים מספר אחד.והתוצאה היא 3.
כאן בוצע דילוג ממספר 1 למספר 3,דילוג של מספר אחד.
אם בעמודה B בוצעו החזרים של כל המספרים " אי זוגיים" מעמודה A.
אז בעמודה D ההחזרים הם של המספרים "הזוגיים" בלבד.
הכל קורה בגלל הסיבה הפשוטה- שהסימון חיסור ב1 מושמט.
תתבוננו שוב בתוצאות השונות, ותראו כמה זה מדויק ונפלא…
הערה חשובה: אם נרצה (מכל סיבה שהיא…) לבצע דילוג בכל פעם על שני תאים או יותר.מה שנצטרך הוא להוסיף כל פעם (בסיום ארגומנט השני שבפונקציית index)במכפלה ספרה אחת ובו זמנית להוסיף מספר אחד בפעולת החיסור.
תנסו ותראו…
ועוד תזכורת קטנה…בשיטה זו יש להזין את הפונקציות בתא העליון(כפי שבוצע בגיליון דוגמא בתאים b1 או d1) ואז לבצע גרירה כלפי מטה עם ידית המילוי.


פיתרון ב:
ישנו עוד פיתרון לכך עם טכניקה שונה,וזאת על ידי שימוש בפונקציות offset + row.
פונקציית offset היא פונקצייה נפלאה,גאונית ורבת עוצמה.כדאי ללמוד עליה בלינק כאן (בהזדמנות בל"נ ארחיב על אודות הפונקצייה והשימושים הנפלאים על ידה)
על פונקציית row ניתן ללמוד בלינק כאן.
והנה הצילום מסך לשיטה זו מתוך הגיליון המצורף.
Screenshot_20240417_093330_Sheets.jpg

לאחר למידה על הפונקציות.תנסו בעצמכם להבין את מהלך החשבון כאן ליצירת דילוגים בהחזרים של האקסל.(קצת "שיעורי בית"...)
גם כאן הוספתי את עמודה D להחזרים של המספרים הזוגיים וכנ"ל.
וכמו כן,גם בפתרון זה יש להזין את הפונקציות בתאים העליונים ולבצע גרירה כלפי מטה.

פיתרון ג:
תראו את פתרון זה בצילום מסך מתוך הגיליון המצורף.
Screenshot_20240417_093321_Sheets.jpg

למעשה,טכניקה זו הוזכרה במאמר שכתבתי בזמנו לעיל בלינק הבא(זוכרים,נכון?...)
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-13167983
במאמר זה הדגמתי(בין היתר…) חישוב לדין שהובא לגבי מעשר בהמה שהובא במשנה (מסכת בכורות) "היה לו מאה ונטל עשרה, עשרה ונטל אחד, אין זה מעשר"
שם הוזן בארגומנט השני של פונקציית mod המספר 10 כדי "לשלוף" את כל אלו שנמנו ונצבעו בסיקרא כמעשר בהמה (באופן סימבולי כמובן…)
אם נרצה לשנות ולקבוע את מספר הדילוגים באופן שונה, אז פשוט יש לכתוב את המספר הרצוי בארגומנט הנ"ל וכפי שהדגמתי בגיליון המצורף.
זהו,עד כאן לחשבונות בעולמו של האקסל בכל הקשור לדילוגים.
מקווה שנהנתם מהחכמה,הגאונות והיופי של מהלך הדברים…

ולסיום,חג הפסח הקרב ובא,מוזכר בתפילה כזְמַן חֵרוּתֵנוּ.
לכל אחד מאיתנו ישנה "גלות מצרים" פרטית בעבודת ה' ובקיום התורה והמצוות.מצרים-מלשון מצר.אלו אותם קשיים והתמודדויות שדוחקים באדם (בנפש האדם) מלעבוד את ה' ולהתקדם הלאה…
הזכרתי בתחילת המאמר את הפסוק "מדלג על ההרים" וכו… בגלות מצרים ובכל גלות וגלות (הן של "כלל ישראל" והן הפרטית של כל יהודי) ישנם "הרים וגבעות" (חז"ל המשילו את יצר הרע להר גבוה"-בבלי מסכת סוכה נ"ב)של מכשולים/קטרוג מצד היצר הרע.
הדרך לגאולה היא דווקא על ידי דילוג וקפיצה למעלה.הקב"ה דילג על "כל החשבונות" וגאל את ישראל ממצרים.
כל אחד ואחד שרוצה לזכות בגאולה פרטית -לצאת "מהמצר הפנימי" צריך לדלג על המכשולים ,כך האדם זוכה "לחיות" את הגאולה.
הדגמתי לעיל את פעולת הדילוג באקסל על ידי מספר פונקציות ולחיצות כפתור…זה קל!זה פשוט!נכון?
החידוש כאן עבורינו, שגם פעולת הדילוג לצאת מהגלות הפנימית של האדם לא בשמים היא…כי קרוב אליך הדבר מאוד…לעשותו!
האדמו"ר המהר"ש זצ"ל מחב"ד (רבי שמואל שניאורסון-האדמו"ר הרביעי) היה נוהג לומר פתגם: העולם אומרים, שכאשר אי אפשר ללכת מלמטה, אז הולכים מלמעלה, (דהיינו שמגיע מכשול לאדם,אז האדם מנסה קודם כל להתמודד איתו "חזיתית" ולהסתדר איתו…)ואני אומר "לְכַתְּחִלָּה אַריבֶּער" -דהיינו לכתחילה מלמעלה.צריך פשוט לדלג ולקפוץ מלמעלה על המכשול מבלי "להתפעל" ממנו ולתת לו "מקום".
פשוט להתקדם הלאה!!!

זהו סוד הגאולה…לצאת מגלות מצרים שבך…!

יהי רצון שנזכה כולנו במהרה לגאולה שלימה - כללית ופרטית, ויתקיים בנו הפסוק "קול דודי הנה זה בא,מדלג על ההרים מקפץ על הגבעות…" בביאת משיח ובבנין בית המקדש, ושם נאכל מן הזבחים ומן הפסחים.אכי"ר.

חג פסח כשר ושמח לכולם!
 

קבצים מצורפים

  • How to skip cells in excel.xlsx
    KB 9.1 · צפיות: 18
נערך לאחרונה ב:

דאבל

משתמש מקצוען
מצ"ב גם תוסף להתקנה המכיל פונקציות שמתייחסות לצבע התא ואפשר להשתמש בהן מגיליון האקסל.
אשמח מאוד להסבר איך משתמשים בתוסף.

יש לי קובץ של סיכום תשלומים מלקוחות
תשלומים שבוצעו אני צובעת בצבע מסוים
אני מעונינת להתקין נוסחה שתאפשר לי לבצע חישוב על הסכומים ששלומו וכו לפי צבע התא
חשוב לציין - הקובץ נמצא בדרייב-שיטס, האם התוסף מתאים גם לשם?

תודה רבה
 
נערך לאחרונה ב:

מתן מאור

משתמש סופר מקצוען
כתיבה ספרותית
חשוב לציין - הקובץ נמצא בדרייב-שיטס, האם התוסף מתאים גם לשם?
כנראה שלא. כי התוספים של אקסל נכתבים ב- VBA והתוספים של גוגל שיטס נכתבים ב- JavaScript כך שתוסף שנכתב לאקסל בהכרח לא יתאים לשימוש בגוגל שיטס.
 

מש.

משתמש חדש
לי יש שאלה אחרת, אני רוצה לעשות טבלה שבעמודה אחת לחבר באיזה שאילתה כל תא עם התא שעליו, לדוגמא בתא A2 יהיה שאילתה A2 +A1 ובתא A3 יהיה A3 + A2 וכן הלאה אשמח לדעת איך עושים זאת, בתודה מראש!
 

ספרא רבא

משתמש פעיל
לי יש שאלה אחרת, אני רוצה לעשות טבלה שבעמודה אחת לחבר באיזה שאילתה כל תא עם התא שעליו, לדוגמא בתא A2 יהיה שאילתה A2 +A1 ובתא A3 יהיה A3 + A2 וכן הלאה אשמח לדעת איך עושים זאת, בתודה מראש!
א. תעשה את החישוב בתא אחד.
ב. גרור את הנוסחה לכיוון מטה ולכל אורך הגליון.
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
האם אתה מכיר פתרון אחר?
חייבת להשאיר את הקובץ בדרייב
קיימים תוספים של גוגל בתשלום (עם תקופת ניסיון חינמית) כמו התוסף בלינק כאן
לתוסף זה קיימים 13 סוגי ביצועים של פונקציות.

אני גם אוסיף שאם הצבעים בתא נצבעים על פי היגיון/חישוב כל שהוא או באמצעות כללים של עיצוב מותנה.
אז ניתן לבצע חישוב בתאים נפרדים על פי העקרונות שגורמים לצבעים בתא להיות שונים.וכך אין צורך בשום תוסף שהוא.
אם משהו לא מובן/מסתדר,אשמח לסייע במייל עם גיליון דוגמא /מקור שלך.
המייל הוא yv0528174820 בגימייל
 

דאבל

משתמש מקצוען
קיימים תוספים של גוגל בתשלום (עם תקופת ניסיון חינמית) כמו התוסף בלינק כאן
למה אני לא רואה שכתוב שם מה המחיר לאחר תקופת הנסיון?

אני גם אוסיף שאם הצבעים בתא נצבעים על פי היגיון/חישוב כל שהוא או באמצעות כללים של עיצוב מותנה.
אז ניתן לבצע חישוב בתאים נפרדים על פי העקרונות שגורמים לצבעים בתא להיות שונים.וכך אין צורך בשום תוסף שהוא.
עד היום סכום ששולם צבעתי את התא ידנית בצבע ירוק.
אם אוסיף עמודה - שולם או לא שולם, ושם אסמן בV או כיתוב שולם או לא
ואגדיר בעיצוב מותנה (אצטרך עזרה מהמומחים...) שעל פי זה עמודת הסכום תצבע בצבע
זה יוכל לעבוד?
 

מש.

משתמש חדש
א. תעשה את החישוב בתא אחד.
ב. גרור את הנוסחה לכיוון מטה ולכל אורך הגליון.
אני התכוונתי להכניס לשאילתה את התא שבו אני שם את השאילתה ורק אחרי שכתבתי את הנ"ל הבנתי שזה לא אפשרי אם אתה יודע על אפשרות אחרת דומה אשמח לדעת, בכל אופן תודה!
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
למה אני לא רואה שכתוב שם מה המחיר לאחר תקופת הנסיון?
עכשיו ניסיתי בעצמי להוריד את התוסף.מסתבר שלא נדרש כאן אמצעי תשלום.
וזה אכן עובד מצוין ונפלא.
תוכלי להוריד ולהתקין ולבצע הפעלה בשיטס.
הערה חשובה.יש לתוסף מגבלה עם רענון תוצאות אוטומטי שמשתנים הצבעים בעמודת הטווח.
ויש לתת על כך את הדעת.
20240501_214537.jpg

עד היום סכום ששולם צבעתי את התא ידנית בצבע ירוק.
אם אוסיף עמודה - שולם או לא שולם, ושם אסמן בV או כיתוב שולם או לא
ואגדיר בעיצוב מותנה (אצטרך עזרה מהמומחים...) שעל פי זה עמודת הסכום תצבע בצבע
זה יוכל לעבוד?
אם הבנתי נכון.אז בעיקרון זה ניתן .צריך לראות גיליון דוגמא לכוון לנוסחא מותאמת במדויק.
 
נערך לאחרונה ב:

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
@דאבל
מדריך מפורט על השימוש בתוסף בלינק המצורף
ניתן כמובן לבצע חישובים נוספים מתוך הרשימה ולא רק ספירת תאים עם פונקציית count
 

מתן מאור

משתמש סופר מקצוען
כתיבה ספרותית
האם אתה מכיר פתרון אחר?
חייבת להשאיר את הקובץ בדרייב
מישהו כתב לי פעם סקריפט כזה עבור דרייב, אבל מאז עברו מים רבים בירדן ונטפרי החליטו לחסום את גוגל סקריפט, כך שאין לי גישה לאותו מודל.
 

קליקורנ

משתמש פעיל
צילום מקצועי
האם ישנה דרך לבחירת תא עם משך הזמן הנמוך ביותר?
לדוג': תא 1: משך זמן 00:50, תא 2 00:27, אני רוצה שיבחר את הערך הקטן, כלומר במקרה הזה 00:27
 

קליקורנ

משתמש פעיל
צילום מקצועי
תודה!
האם ישנה דרך לבחירת התא עם הערך הנמוך לא דרך טווח?
(ניסיתי עם הפניה לתאים וזה מחזיר תוצאה 0)
 

מתן מאור

משתמש סופר מקצוען
כתיבה ספרותית
אולי צריך לשנות את התא ל- שעה:
1714664441657.png

באקסל, שעות ותאריכים נשמרים כמספרים על מנת שאקסל תוכל לחשב אותם בקלות.
כל יום = 1
כל שעה = 1/24
לכן אם התא מוגדר כמספר ללא מקומות עשרוניים אחריה תראו את המספר 0 כי הערך של התא קטן מ 1.
 

אולי מעניין אותך גם...

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק קכו

א שִׁיר הַמַּעֲלוֹת בְּשׁוּב יי אֶת שִׁיבַת צִיּוֹן הָיִינוּ כְּחֹלְמִים:ב אָז יִמָּלֵא שְׂחוֹק פִּינוּ וּלְשׁוֹנֵנוּ רִנָּה אָז יֹאמְרוּ בַגּוֹיִם הִגְדִּיל יי לַעֲשׂוֹת עִם אֵלֶּה:ג הִגְדִּיל יי לַעֲשׂוֹת עִמָּנוּ הָיִינוּ שְׂמֵחִים:ד שׁוּבָה יי אֶת (שבותנו) שְׁבִיתֵנוּ כַּאֲפִיקִים בַּנֶּגֶב:ה הַזֹּרְעִים בְּדִמְעָה בְּרִנָּה יִקְצֹרוּ:ו הָלוֹךְ יֵלֵךְ וּבָכֹה נֹשֵׂא מֶשֶׁךְ הַזָּרַע בֹּא יָבוֹא בְרִנָּה נֹשֵׂא אֲלֻמֹּתָיו:
נקרא  106  פעמים

אתגר AI

תאומים • אתגר 145

לוח מודעות

למעלה