אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[Cהרשי]

תודה על העזרה המדהימה.
שאלה בהמשך להנ"ל:
איך אני מגדיר בדו"ח הנ"ל, שבכל שבוע! אם עובר 20 שעות 1. שיצוין. 2. שיתוספף בעמדה של שעות הנוספות.

אפר, או מישהו יש כיוון?

 

[ממוקד]

איזה רעיון מדהים למפתחים: אתר שיתרגם משפה לשפה. (מJS לVBA למשל)
זה משהו שיכול להיות או שזה לגמרי מופרך?

תוכל לשאול את chat gpt, כנראה תקבל תרגום סביר+

 

[יעקב ויצמן]

תודה על העזרה המדהימה.
שאלה בהמשך להנ"ל:
איך אני מגדיר בדו"ח הנ"ל, שבכל שבוע! אם עובר 20 שעות 1. שיצוין. 2. שיתוספף בעמדה של שעות הנוספות.

הכנתי לך קובץ לדוגמא עם פיתרון.

בעמודה a כתוב תאריכי עבודה בימים
בעמודה b כתוב סיכום שעות עבודה יומי.
בעמודה c מוחזר מספר השבוע (מתאי עמודה a) ברצף לוח השנה הלועזי.כלומר באיזה מספר שבוע מדובר.
כל זאת באמצעות הפונקצייה weeknum
בעמודה d רשימת העמודות בעמודה c "מתכווצת" עם הסרת כפילויות באמצעות פונקציית unique
בעמודה e מחושב סיכום שעות שבועי .באמצעות פונקציית sumif הידועה והמוכרת.
בעמודה f -כאן מגיעים לשאלתך. ישנה פונקציית if פשוטה שמחשבת אם בתא בעמודה e גדול מ20.אז להפחית את השעות העודפות מהמקור ולרשום אותם בתאי העמודה f.ואם לא אז לכתוב "אין שעות נוספות"
מכאן הדרך פשוטה וקלה.להבלטה על ידי צבע.
בעיצוב מותנה מודגש בצהוב למשל כל תא של עודפי שעות מהמקור.
כמובן שניתן להסתיר כאן כל עמודה שלא תרצה לראות בפרונט.

כדרכי.אומר שוב.תלמד את העקרונות והטכניקות בגיליון דוגמא ותיישם אותו בגיליון אצלך.
בהצלחה

 

[למה?]

שליחת מייל אוטומטי מאקסל / שיטס

רוצה לשלוח מאקסל אימייל תזכורת באופן אוטומטי כשמגיע התאריך.
ראיתי את זה וזה יפה מאוד אבל צריך ללחוץ כל פעם - אני צריך שיהיה אוטומטי.

 

[xl3391]

שלום וברכה,
מישהו יכול לעזור לי בכתיבת סקריפט שבהפעלתו על קובץ שיטס יוריד אותו בשלמותו למחשב כאקסל?
@xl3391

תודה רבה

Download "automatically" spreadsheet as .xlsx to local machine on event

See below the function that converts the active Google Spreadsheet to a .xlsx file. The script saves the file in Google Drive. function downloadAsXlsx() { var spreadSheet = SpreadsheetApp.

stackoverflow.com

 

[יעקב ויצמן]

שליחת מייל אוטומטי מאקסל / שיטס

רוצה לשלוח מאקסל אימייל תזכורת באופן אוטומטי כשמגיע התאריך.
ראיתי את זה וזה יפה מאוד אבל צריך ללחוץ כל פעם - אני צריך שיהיה אוטומטי.

אפשר בvba
כמו לדוגמא בלינק המצורף

How to Send Emails From an Excel Spreadsheet Using VBA Scripts

Our code template will help you set up automated emails from within Excel using Collaboration Data Objects (CDO) and VBA scripts.

www.makeuseof.com

 

[high light]

כנראה שכבר נשאל כאן:
יש לי עמודת סכומים שצבועה לפי סוגי התשלום. מצורפת תמונה.

איך אפשר ליצור נוסחה שתחשב את הסכום של צבע אחד?
[או- שתחשב סכום בדילוגים של 8]
תודה!

 

[יעקב ויצמן]

כנראה שכבר נשאל כאן:
יש לי עמודת סכומים שצבועה לפי סוגי התשלום. מצורפת תמונה.

צפה בקובץ המצורף 1343804
איך אפשר ליצור נוסחה שתחשב את הסכום של צבע אחד?
[או- שתחשב סכום בדילוגים של 8]
תודה!

והשאלה שלי.היא מה התנאי לעיצוב המותנה בצבע מסוים?
שאדע את התשובה.יהיה קל ופשוט לעשות חישוב בעזרת sumif
אם לא אכנס לשאלה הנל
הפתרונות הם:
א.פקודת מאקרו vba
ב.תשובה יותר פשוטה.היא לבצע סינון בעמודה על פי צבע.ולהכניס את פונקציית subtotal
טווח range יהיה על כל העמודה.וקוד 109
כך חישוב הסכום יתבצע על התאים המסוננים בלבד.
זהו טריק סופר מגניב
בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

אפר, או מישהו יש כיוון?

הסתדרת עם התשובה ששלחתי?

 

[יעקב ויצמן]

שליחת מייל אוטומטי מאקסל / שיטס

רוצה לשלוח מאקסל אימייל תזכורת באופן אוטומטי כשמגיע התאריך.
ראיתי את זה וזה יפה מאוד אבל צריך ללחוץ כל פעם - אני צריך שיהיה אוטומטי.

אגב.הפתרון של אייל ברדוגו (אני מאוד מעריך אותו .ולמדתי ממנו הרבה מאוד) הוא סופר מתוחכם.וזו לא משימה של מה בכך..האמן לי מניסיון אישי.
כמנהל ועד בית.עמלתי על כך מספר שעות טובות לארגן את הפונקציות וכל התוים (אסור לטעות אפילו בתו אחד מיותר או חסר)
זו עבודה מורכבת ויסודית.
הנה לך התוצאה .

יש לי אופציה לשלוח לדייר אחד.ויש אופציה לשלוח לכל הדיירים בעותק נסתר(יש לכתוב בפונקציה bcc) כל זאת בלחיצה אחת באקסל.
תנסה את זה קודם.זה מספיק אתגר גדול גם למחונני אקסל.
הצעתי גם vba אם יש לך מספיק ידע מקדים בהתעסקות בפקודות מאקרו.

 

[high light]

אין לי כל כך ידע באקסל...
אשמח אם אפשר
לקבל תשובה מפורטת יותר, ממש ברמה של העתקת נוסחה מוכנה.
תודה!

 

[high light]

והשאלה שלי.היא מה התנאי לעיצוב המותנה בצבע מסוים?

אם הבנתי את השאלה-
אני רוצה לדעת מה הסך הכל של הצבע הסגול, למשל.

 

[יעקב ויצמן]

אין לי כל כך ידע באקסל...
אשמח אם אפשר
לקבל תשובה מפורטת יותר, ממש ברמה של העתקת נוסחה מוכנה.
תודה!

אין כאן את הגיליון.
אשמח לשיתוף של הגיליון במייל
yv0528174820 שטרודל גימייל
או להתקשר למספר שמופיע במייל.
אני אסביר הכל .שאדע על איזה עמודה מדובר וכו

 

[high light]

מעלה לכאן דוגמא.
אני רוצה למלא את הסה''כ למטה.
אשמח גם לאופציה שתעזור לי גם במקרה שהצבעים לא מסודרים לפי סדר מסוים כמו שכאן.

 

[יעקב ויצמן]

מעלה לכאן דוגמא.
אני רוצה למלא את הסה''כ למטה.
אשמח גם לאופציה שתעזור לי גם במקרה שהצבעים לא מסודרים לפי סדר מסוים כמו שכאן.

בבקשה.
הוזזתי בכוונה את נתוני הסהכ

על מנת שהפונקציה תחשב כל מה שיתווסף על סוף עמודות b וc.
יש לכך סיבה מכוונת.
לסיום.אני מציע לבצע בעמודה b אימות נתונים
מצרף את הקובץ מתוקן.
הפתרון במקרה שלך מאוד פשוט.

 

[Cהרשי]

הכנתי לך קובץ לדוגמא עם פיתרון.צפה בקובץ המצורף 1342942
בעמודה a כתוב תאריכי עבודה בימים
בעמודה b כתוב סיכום שעות עבודה יומי.
בעמודה c מוחזר מספר השבוע (מתאי עמודה a) ברצף לוח השנה הלועזי.כלומר באיזה מספר שבוע מדובר.
כל זאת באמצעות הפונקצייה weeknum
בעמודה d רשימת העמודות בעמודה c "מתכווצת" עם הסרת כפילויות באמצעות פונקציית unique
בעמודה e מחושב סיכום שעות שבועי .באמצעות פונקציית sumif הידועה והמוכרת.
בעמודה f -כאן מגיעים לשאלתך. ישנה פונקציית if פשוטה שמחשבת אם בתא בעמודה e גדול מ20.אז להפחית את השעות העודפות מהמקור ולרשום אותם בתאי העמודה f.ואם לא אז לכתוב "אין שעות נוספות"
מכאן הדרך פשוטה וקלה.להבלטה על ידי צבע.
בעיצוב מותנה מודגש בצהוב למשל כל תא של עודפי שעות מהמקור.
כמובן שניתן להסתיר כאן כל עמודה שלא תרצה לראות בפרונט.

כדרכי.אומר שוב.תלמד את העקרונות והטכניקות בגיליון דוגמא ותיישם אותו בגיליון אצלך.
בהצלחה

תודה ענקית!!
רק משהו עדיין לא הבנתי מה אני אמור לעשות בעמודה D אצלי?

 

[יעקב ויצמן]

תודה ענקית!!
רק משהו עדיין לא הבנתי מה אני אמור לעשות בעמודה D אצלי?

אם מבנה העמודות הוא כמו בגיליון ששלחתי.
שמתי שם פונקציית יוניק.
אם המבנה אצלך הוא שונה.תעשה את הכל באופן יחסי לאחר שתבין את העקרונות במה ששלחתי.
אם אתה מסתבך תשלח צילום מסך-פרונט של כל העמודות עם כמה שורות ראשונות

 

[Cהרשי]

אם מבנה העמודות הוא כמו בגיליון ששלחתי.
שמתי שם פונקציית יוניק.
אם המבנה אצלך הוא שונה.תעשה את הכל באופן יחסי לאחר שתבין את העקרונות במה ששלחתי.
אם אתה מסתבך תשלח צילום מסך-פרונט של כל העמודות עם כמה שורות ראשונות

ר' יענקל אתה מלך.

צרפתי לך קובץ,
אני רוצה שבK כל שבת יירשם סיכום כמות רק אם עבר מעל 20 שעות עבודה.
תודה

 

[Cהרשי]

ר' יענקל אתה מלך.

צרפתי לך קובץ,
אני רוצה שבK כל שבת יירשם סיכום כמות רק אם עבר מעל 20 שעות עבודה.
תודה

 

[יעקב ויצמן]

תודה על הפירגון.
תראה .בגיליון שלך ישנן הפניות לגיליונות נוספים.ולכן השגיאות error לא איחרו מלהגיע שפתחתי את הגיליון.
הוזזתי בגיליון שהכנתי את העמודות הרלוונטיות .תעשה מה שסימנתי בחץ בשני צילומי מסך האלו.

מהגיליון שאני מצרף לך בהודעה זו.אל הגיליון שלך.