דרוש מידע עצמאיים? יש לי כמה שאלות.

[אבא1]

יש לי עסק,

הרו"ח ביקש לקבל הרשאה לתוכנת הקבלות שלי, ז"א ססמא ושם משתמש. זה מקובל? יש לי מה לחשוש מזה?

דבר נוסף,
כשפתחתי את חשבון הבנק של העסק, המשרד של רו"ח הפנה אותי לסניף שהם עובדים איתו, ויום אחד אחת העובדות פלטה לי שהיא בדקה משהו בחשבון הבנק! זה נורמלי? מקובל ?

אשמח מאוד לתשובתכם.

 

[יוספי]

א. כן, איך יהיו להם את הנתונים?
ב. עובדת של הבנק או של הנהל"ח? בדר"כ (בכפולה) הם צריכים את הנתונים מהבנק, ולצורך זה מפיקים להם יוזר וסיסמה לצפייה בלבד

 

[אבא1]

אני שולח לה כל חודש קובץ אקסל מפורט, של כל ההכנסות.
סתם אני חושש?

עובדת של הנה"ח.

תודה , זה נראה שתקין, הרגעת אותי.

 

[תילתן]

אני לא עצמאי אבל העסק שאני עובד בו הבוס נותן לרו''ח פנקס צ'קים חתום ואת מספר כרטיס האשראי של העסק
זה עסק ותיק ואף פעם לא היה בעיה

 

[קפוצ'וני]

ככה הנוהל הרגיל!!!
בתור מנהלת חשבונות אני נכנסת הרבה לבנק של הלקוחות.
לא עושה שוםהעברות בלי לשאול את הלקוח כמובן
ק"ו להכנסות.
זה בסיס.

אבל אני לא מבינה,
אם אתה לא סומך על אותו רו"ח, למה אתה אצלו בכלל?

 

[אבא1]

אבל אני לא מבינה,
אם אתה לא סומך על אותו רו"ח, למה אתה אצלו בכלל?

סומך עליו מאוד, מקצועי מאוד,

הבעיה שהוא מידי גדול ואני פוגש אותו בערך פעם בשנה וכל חודשיים מחליפים לי עובדת שעומדת מולי.

בכל אופן תודה רבה לכולם, החכמתם אותי.

 

[אמא של נפתלי :)]

מנסיוני כיועצת מס ובעלת משרד לא קטן, ב"ה
יש כמה סוגי לקוחות -
1. לקוחות קטנים מאד - עוסקים פטורים - הם אחראיים להביא את החומר שלהם (אני מוציאה אישורים מביטוח לאומי ומס הכנסה שאני יכולה כמייצגת)
2. עוסקים מורשים בינוניים המדווחים פעם בחודשיים - בד"כ הם אחראים להביא לי דוח של הכנסות וכמובן את כל ההוצאות שלהם (חשבוניות ממש) רק אם יש לי אישור מפורש מבעל העסק, אני מוכנה לעשות את השירות הזה, ולעיתים בתמחור נוסף. לבנק - לא אמורים להיכנס בכלל - כעוסק מורשה. כרטיס אשראי או שקים יש לי תמיד ע"מ לשלם למוסדות (מס הכנסה, מעמ וביטוח לאומי וכן ניכויים) כמובן שלפני כן בעל העסק מקבל את רשימת התשלומים לחודש זה ומאשר. רק לאחר מכן אחייב את הכרטיס אשראי.
3. חברות ועמותות- שמחויבים לנהל חשבון בנק נפרד לחלוטין, להם יש לי גישה תמידית, הן לחשבון הבנק והן להנה"ח השוטפת. כמובן שהכל ידוע וגלוי בהצעת המחיר.

 

[אמא של נפתלי :)]

לגבי 2 - (עוסק מורשה)- לא הייתי נותנת גישה לחשבון בנק. (גם לא ביקשו ממני)
למה הוא צריך את זה?

נכון
באמת לא צריך את זה.
יש לי כמה לקוחות בודדים שהמזכירה עושה העברות לספקים ולכן היא צריכה. אבל אלו עוסקים מורשים גדולים יחסית, וספציפיים מאד, שמתומחרים על כך בנפרד.
וזה מה שכתבתי -

לבנק - לא אמורים להיכנס בכלל - כעוסק מורשה.

 

[ייעוץ עיסקי ופיננסי]

יש לי עסק,

הרו"ח ביקש לקבל הרשאה לתוכנת הקבלות שלי, ז"א ססמא ושם משתמש. זה מקובל? יש לי מה לחשוש מזה?

דבר נוסף,
כשפתחתי את חשבון הבנק של העסק, המשרד של רו"ח הפנה אותי לסניף שהם עובדים איתו, ויום אחד אחת העובדות פלטה לי שהיא בדקה משהו בחשבון הבנק! זה נורמלי? מקובל ?

אשמח מאוד לתשובתכם.

החלק הראשון זה בהחלט מקובל תלוי איך נח לך ולו לעבוד

החלק השני, האם ההרשאה לא עברה דרכך? ללא ידעתך הפקידה בבנק נתנה מידע לפקידה בהנה"ח?
אם כך זה ממש לא תקין