דיגיטל מעקב הורדות וצפיות בדרייב, מעניין מישהו?

[סמרקט]

הוספתי הסבר ראשוני באפליקציה
למשתמשים חדשים הוא יקפוץ מיד בכניסה
ואחר כך אפשר לפתוח בכפתור 'מתחילים' בצד שמאל למעלה.

מדביקה כאן צילומסך (במקום להקליד הכל מחדש)

אם יש עדין צורך בדיוק או פירוט, אני זמינה לכל הערה.
תודה!

 

[AtArA R]

יש אפשרות להעלות תיקיה?

 

[סמרקט]

יש אפשרות להעלות תיקיה?

כרגע לא.
את יותר ממוזמנת להציע בטופס 'פניה לאמא של דולי'

המשך הפיתוח יהיה בהתאם לביקוש.

 

[חכם עתיק יומין]

ממש יפה ומגרה
מברך שיצליח בכל התפעול על הצד היותר טוב

 

[shraga0]

הקופי וui והux מעולים ומיוחדים!!
אבל יש בעיה קטנה ומשמעותית, לא מתעדכנים נתוני פתיחה/הורדה גם לאחר שחלפה לה יותר מדקה.

 

[shraga0]

הקופי וui והux מעולים ומיוחדים!!
אבל יש בעיה קטנה ומשמעותית, לא מתעדכנים נתוני פתיחה/הורדה גם לאחר שחלפה לה יותר מדקה.
עריכה: עכשיו התעדכן (כששעת הכניסה לא נכונה במדויק).. אבל כולם מופיעים כאנונימיים (למרות שצפיתי והורדתי כשהייתי מחובר לחשבון גוגל).

אמממ... ורק לי זה נראה לא ישים

יצאתי פיסטוק.., מעניין אותי מאוד לדעת איך זה עובד, אם זה לא סוד מסחרי אשמח לשמוע...
עריכה:
אולי זה עובד באופן הזה:

Drive log events - Google Workspace Admin Help

View user Google Drive file activityDepending on your Google Workspace edition, you might have access to the security investigation tool, which has more advanced features. For example, super admins ca

support.google.com

רק אם כך, לא אמור להיות אפשרות לראות כתובות מייל וזה אמור להיות אנונימי: "Email address of the user who performed the action. Users external to the domain who start events are shown as anonymous, except when they view or edit a document explicitly shared with them (as an individual or as part of a specific group)"

 

[סמרקט]

מעניין אותי מאוד לדעת איך זה עובד, אם זה לא סוד מסחרי אשמח לשמוע...

אם זה מעניין, אני בעד לשתף
ובתמורה אני אשמח לקבל הערות והארות מכל סוג, זה יעזור לי מאוד לשפר ולשדרג.

אז ככה.
אכן, האפליקציה מבוססת על לוג של גוגל. זה אומר שהנתונים הם אמינים ברמת האימון שאפשר לצפות מגוגל.
הכי גבוהה שיש כמובן.

למי שרץ לבדוק איפה יש לוג של גוגל על קבצים בדרייב, אז פה הקאצ'.
גוגל מספקים את המידע הזה רק לחשבונות עסקיים במנוי מתקדם (מסטנדרט ומעלה)
בנוסף, הממשק שלהם על הפנים. כל הנתונים 'שפוכים' בטבלה אחת, הסינון לא נוח וקשה להבין מה הולך שם.
בקיצור, לא לענין.

פה דולי נכנסת לתמונה
לדולי יש חשבון סטנדרט בגוגל, ובנדיבותה היא מקצה לכל משתמש חתיכת אחסון הראויה להתכבד בה.
המשתמש (העוקב) מעלה קובץ והקובץ נשמר בדרייב של דולי (בתיקיה ייחודית לכל משתמש)
דולי משתפת את המשתמש בהרשאת עריכה על הקובץ (אופס, נזכרתי שאני צריכה לסדר שישלח מייל עם הודעה על השיתוף. אוקי, יטופל בעז"ה)
ומתחילה לעקוב אחריו! (אחרי הקובץ, לא אחרי המשתמש...)
כל דקה מתבצעת דגימה על הלוג של גוגל והאפליקציה מתעדכנת בהתאם.
קחו בחשבון שהלוג של גוגל עצמו לא מעודכן בריל טיים, יש delay מסוים. אז סבלנות.
(ובקשר לשעה הלא מדויקת, זה בגלל חוסר התאמה בין אזור הזמן בשרת של גוגל לשעון הישראלי שלנו. יטופל בעז"ה)

מה עוד?
כרגע דולי משאירה אתכם עדין סקרנים לדעת מי צפה או הוריד את הקובץ.
הפיתוח המתוכנן (אם יהיה ביקוש, כמובן) ידווח לכל היעכנאים גם את פרט המידע החיוני הזה.
וכן, זה אפשרי, בתנאי שהצופים/מורידים משותפים בקובץ.

אז ככה זה ילך:
תוכלו להוסיף רשימת מיילים כמנויים שלכם (סוג של אנשי קשר)
למען הסדר הטוב, תוכלו גם לקבץ אותם לקבוצות כאלו ואחרות
ואז, בלחיצת כפתור תשתפו את הקובץ לכל המנויים או הקבוצות שתבחרו.
(לא, המנויים לא יקבלו על כך הודעת שיתוף. זוכין לאדם שלא בפניו...)
מרגע זה ואילך, כל פתיחה או הורדה של מנוי תירשם בשם ומלכות עם כתובת המייל שלו.

נשאר לכם רק לבדוק איזה מנויים פתחו יותר משלוש פעמים את הקובץ,
ובינגו!
יש לכם רשימת לקוחות פוטנציאליים.

 

[shraga0]

אם זה מעניין, אני בעד לשתף
ובתמורה אני אשמח לקבל הערות והארות מכל סוג, זה יעזור לי מאוד לשפר ולשדרג.

אז ככה.
אכן, האפליקציה מבוססת על לוג של גוגל. זה אומר שהנתונים הם אמינים ברמת האימון שאפשר לצפות מגוגל.
הכי גבוהה שיש כמובן.

למי שרץ לבדוק איפה יש לוג של גוגל על קבצים בדרייב, אז פה הקאצ'.
גוגל מספקים את המידע הזה רק לחשבונות עסקיים במנוי מתקדם (מסטנדרט ומעלה)
בנוסף, הממשק שלהם על הפנים. כל הנתונים 'שפוכים' בטבלה אחת, הסינון לא נוח וקשה להבין מה הולך שם.
בקיצור, לא לענין.

פה דולי נכנסת לתמונה
לדולי יש חשבון סטנדרט בגוגל, ובנדיבותה היא מקצה לכל משתמש חתיכת אחסון הראויה להתכבד בה.
המשתמש (העוקב) מעלה קובץ והקובץ נשמר בדרייב של דולי (בתיקיה ייחודית לכל משתמש)
דולי משתפת את המשתמש בהרשאת עריכה על הקובץ (אופס, נזכרתי שאני צריכה לסדר שישלח מייל עם הודעה על השיתוף. אוקי, יטופל בעז"ה)
ומתחילה לעקוב אחריו! (אחרי הקובץ, לא אחרי המשתמש...)
כל דקה מתבצעת דגימה על הלוג של גוגל והאפליקציה מתעדכנת בהתאם.
קחו בחשבון שהלוג של גוגל עצמו לא מעודכן בריל טיים, יש delay מסוים. אז סבלנות.
(ובקשר לשעה הלא מדויקת, זה בגלל חוסר התאמה בין אזור הזמן בשרת של גוגל לשעון הישראלי שלנו. יטופל בעז"ה)

מה עוד?
כרגע דולי משאירה אתכם עדין סקרנים לדעת מי צפה או הוריד את הקובץ.
הפיתוח המתוכנן (אם יהיה ביקוש, כמובן) ידווח לכל היעכנאים גם את פרט המידע החיוני הזה.
וכן, זה אפשרי, בתנאי שהצופים/מורידים משותפים בקובץ.

אז ככה זה ילך:
תוכלו להוסיף רשימת מיילים כמנויים שלכם (סוג של אנשי קשר)
למען הסדר הטוב, תוכלו גם לקבץ אותם לקבוצות כאלו ואחרות
ואז, בלחיצת כפתור תשתפו את הקובץ לכל המנויים או הקבוצות שתבחרו.
(לא, המנויים לא יקבלו על כך הודעת שיתוף. זוכין לאדם שלא בפניו...)
מרגע זה ואילך, כל פתיחה או הורדה של מנוי תירשם בשם ומלכות עם כתובת המייל שלו.

נשאר לכם רק לבדוק איזה מנויים פתחו יותר משלוש פעמים את הקובץ,
ובינגו!
יש לכם רשימת לקוחות פוטנציאליים.

תודה רבה על הפירוט! הרעיון והביצוע מעולים.

 

[א-ירושלמית]

איזה פיצ'ר חכם!
ממש רואה את העתיד עם זה. הברקה!

 

[רחל ז.]

מה גודל נפח האחסון שדולי מקצה לכל משתמש?

 

[סמרקט]

מה גודל נפח האחסון שדולי מקצה לכל משתמש?

נכון לעכשיו בחבילה הבסיסית:
עד 3 קבצים
ועד 10MB בסך הכל

אם אתם צריכים יותר, תבקשו

 

[מ. אדלר]

(לא, המנויים לא יקבלו על כך הודעת שיתוף. זוכין לאדם שלא בפניו...)

ז"א שהשיתוף יהיה בעצם ע"י כתובת מייל ולא משותף לכולם והבנאדם יקבל רק קישור שנראה כללי אבל אם ינסה לפתוח על חשבון גוגל אחר יצטרך לבקש הרשאה.

הבנתי נכון?

 

[סמרקט]

ז"א שהשיתוף יהיה בעצם ע"י כתובת מייל ולא משותף לכולם והבנאדם יקבל רק קישור שנראה כללי אבל אם ינסה לפתוח על חשבון גוגל אחר יצטרך לבקש הרשאה.

הבנתי נכון?

אם הבנתי את השאלה,
אז זה תלוי בהגדרה של המשתמש
אפשר להגדיר את הקובץ כמפורסם לציבור
ובנוסף, לשתף אותו עם המנויים.

התוצאה תהיה כך:
אם הקובץ נפתח על ידי מנוי דרך חשבון המייל שמשותף בקובץ - הפעולה תירשם עם כתובת המייל שלו.
אם הקובץ נפתח על ידי מנוי דרך מייל אחר - הפעולה תירשם כאנונימי
אם הקובץ נפתח על ידי מישהו אחר שלא מנוי - הפעולה תירשם כאנונימי

כמובן, אפשר להחליט שהקובץ סגור לכל העולם ופתוח רק למנויים
ואז אכן, מנוי שינסה לגשת, לא יקבל גישה.

 

[build-me]

הרעיון ממש יפה! וגם הביצוע.
מעניין איך דולי תראה כשתגדל...

 

[אלעזר 1]

מעניין איך דולי תראה כשתגדל...

תשאל את במבה...

 

[אש קודש!]

תשאל את במבה...

ואת חמודי.
ועוד...