מייל מענה אוטומטי עם קובץ מצורף

[סמרקט]

לפי מה שידוע לי אין אפשרות פשוטה להגדיר בג'ימייל מייל תשובה אוטומטי עם קובץ מצורף.
מימשתי פתרון נחמד וקל לבעיה הזו, ואני חושבת לכתוב על זה מדריך.
רק לפני כן מעונינת לדעת האם יש לזה ביקוש ומה הפתרונות הקימים והמוכרים.
(דוגמא לצורך כזה הוא שליחת קטלוג במייל חוזר)

אשמח לתגובות

 

[תא חזי]

לפי מה שידוע לי אין אפשרות פשוטה להגדיר בג'ימייל מייל תשובה אוטומטי עם קובץ מצורף.
מימשתי פתרון נחמד וקל לבעיה הזו, ואני חושבת לכתוב על זה מדריך.
רק לפני כן מעונינת לדעת האם יש לזה ביקוש ומה הפתרונות הקימים והמוכרים.
(דוגמא לצורך כזה הוא שליחת קטלוג במייל חוזר)

אשמח לתגובות

מעניין מאוד. זה יכול להקל עליי (ועל עוד רבים) שעורכים רישומים להפצת עלוני פרשת שבוע, כך שהנרשמים יוכלו לקבל כבר עכשיו את העלון הנוכחי.

 

[( חיה )]

@100 שח
אפילו שזה יכול לפגוע לי בפרנסה - אהיה כנה איתך!
אני שולחת קטלוג באופן ידני לכל לקוח ששולח אלי בקשה לשליחת קטלוג .
במידה ובמחיר סמלי היית מציעה לבוסית שלי את השירות -
היא הייתה הולכת על זה !

בקיצור-
לדעתי את יכולה להצליח בזה - ובגדול !

 

[גזעי]

לא ניסיתי אף פעם, אבל בחוקים של outlook אין אפשרות כזו במובנה?

 

[סמרקט]

לא ניסיתי אף פעם, אבל בחוקים של outlook אין אפשרות כזו במובנה?

נראה שכן.

Attachments and Automatic Replies

Hi all, Quite a simple one this - I'm trying to figure out if it's possible to include an attachment in an automatic reply. I run an advice service and have an auto-reply to the work inbox stating

answers.microsoft.com

אם הבנתי נכון outlook צריך להיות פתוח כדי להריץ את הכלל הזה.

 

[יענקי R]

כתבו על זה כאן וכאן.

 

[אנונימית:))]

לדעתי יכול להיות מממש שימושי

בהצלחה!!

 

[סמרקט]

כתבו על זה כאן וכאן.

עברתי על מה שכתבו שם.

הפתרון שלי הוא באופן שהקובץ יושב בדרייב אבל מצורף כקובץ, לא קישור.
וחינמי לגמרי, בלי שרת ובלי כלים חיצוניים. רק ג'ימייל.

 

[אפר]

עברתי על מה שכתבו שם.

הפתרון שלי הוא באופן שהקובץ יושב בדרייב אבל מצורף כקובץ, לא קישור.
וחינמי לגמרי, בלי שרת ובלי כלים חיצוניים. רק ג'ימייל.

אולי תכתוב את הפתרון בקוים כלליים

 

[MordiD]

עברתי על מה שכתבו שם.

הפתרון שלי הוא באופן שהקובץ יושב בדרייב אבל מצורף כקובץ, לא קישור.
וחינמי לגמרי, בלי שרת ובלי כלים חיצוניים. רק ג'ימייל.

עם זה עם אינטגרציות אז זה אפשרי עם נותנים הרשאה לשליחת מיילים מהאתר

 

[סמרקט]

אני מתכוונת לכתוב מדריך מפורט שכל אחד יוכל להגדיר את הפונקציה הזו בחשבון הג'ימייל שלו.
בעזרת ה' כשיהיה מוכן אפרסם.
בינתיים כותבת כאן ראשי פרקים של הפתרון, יהיה מעניין לראות מימושים נוספים.
אז ככה:

1. ליצור מסנן שמתייג בתווית מוגדרת את ההודעות הנכנסות הרלוונטיות. (לדוג' כל ההודעות עם מילה מסוימת בכותרת)
2. ליצור סקריפט של Google Apps ב-drive
3. הסקריפט יכיל פונקציה שדוגמת את כל ההודעות שבתווית המוגדרת, עוברת עליהן בלולאה ומחזירה מייל חוזר בצירוף קובץ שיושב ב-drive.
4. לא לשכוח למחוק את התווית לאחר השליחה.
5. יש להגדיר טריגר לפונקציה שיפעיל אותה כל דקה.

זהו בגדול. דופק כמו שעון
ומה שטוב זה שגם אם קרתה תקלה והסקריפט לא רץ, המייל מחכה בתווית ובפעם הבאה שהסקריפט ירוץ הוא יקבל את הטיפול הראוי לו.
כמובן שאפשר להרחיב ולהוסיף על הבסיס.

אגב, עורך הטקסט של גוגל סקריפט ממש לא נוח, הבעיה הגדולה שלו היא שהקוד קופץ לימין, כנראה בגלל שהדפדפן מוגדר על עברית.
אפשר לפתור עם שינוי של ה-css ב-F12. ללכוד את הקטע של הקוד ולתת לו direction:ltr.
גם לזה יש לי פתרון נחמד ששווה להכיר, אכתוב עליו גם בעזרת ה'.

 

[s976]

נשמע יפה ומעניין.
רק אולי כדאי להסביר יותר את הצורך.
לא כל כך הבנתי למה לשלוח מייל חוזר עם קישור להורדה?

 

[סמרקט]

כתבתי את הנקודות למי שביקש, פירוט בעזרת ה' במדריך.
במייל החוזר יש לשלוח את הקובץ עצמו לא כקישור, רק שהמקור הוא מ-drive. (לא חובה, הכי נוח וקל)

 

[MordiD]

ליצור סקריפט של Google Apps ב-drive

את האמת לא הכרתי את script google
אבל אם יהיה אפשר לעשות את זה לבד בלי להצתרך משהו חיצוני זה נשמע ממש טוב

 

[MordiD]

אגב, עורך הטקסט של גוגל סקריפט ממש לא נוח, הבעיה הגדולה שלו היא שהקוד קופץ לימין, כנראה בגלל שהדפדפן מוגדר על עברית.
אפשר לפתור עם שינוי של ה-css ב-F12. ללכוד את הקטע של הקוד ולתת לו direction:ltr.
גם לזה יש לי פתרון נחמד ששווה להכיר, אכתוב עליו גם בעזרת ה'.

כשהקוד אורך יותר מאורך הדף זה מקבל רוחב הדף נעלם

 

[סמרקט]

בסוף זה קרה וגמרתי לכתוב את המדריך
אשמח לתגובות והערות.
https://malbruk.github.io/Google/auto-reply-attach/

 

[לבלוב]

בסוף זה קרה וגמרתי לכתוב את המדריך
אשמח לתגובות והערות.
https://malbruk.github.io/Google/auto-reply-attach/

וואו
שנים שאני מחפש פתרון לזה!!!!!!
איזה מדריך מסודר ומפורט!
תודה תודה תודה רבה
אני כבר מנסה אותו

 

[מרובע]

פתרון מדהים.
האם זה רק בפידיאף או בכל סוג קובץ.

ושאלה אחרת:
אם יש לי קישור דרייב שאני רוצה לשתף אותו רק לאלו שאני שולח להם את הקישור במייל (ולא קישור ציבורי כי זה גורם להחסם בנטפרי).
האם אפשר שהשליחה האוטומטית תשנה גם את הרשאות השיתוף של הקובץ?
(אם אני שולח ידנית הוא שואל אותי קודם האם לתת לנמען גישה לקובץ).

 

[סמרקט]

ממש לא רק pdf.
כל סוג קובץ, רק צריך לתת את הtype המתאים.

הדוגמא במדריך (ובכלל כל ההסבר) מאוד בסיסית, בכוונה תחילה, כדי שיתאים גם למי שלא יודע לקודד.
אפשר לשכלל כיד הדמיון הפרוע.
גוגל מספקים api לכל הפונקציונליות שלהם, כך שכל מה שאפשר לעשות ידנית, גם קוד יכול לעשות.
לא ניסיתי לעשות מה שתיארתם, אבל נשמע לי אפשרי בהחלט ולא מדי מורכב.

נ.ב.
מהניסיון שלי לכתוב את הקוד בתוך העורך של גוגל זה די מייגע ולא נוח, מצד שני זה הכי קל כיוון שלא צריך לייבא ספריות ומודולים ולנהל את ההזדהות וההרשאות.
לכן, אם מדובר בקוד מאוד מסוים שעושה משהו קטן זה עדין בסדר,
אם רוצים משהו יותר מורכב, חישובים ועוד - כבר עדיף לבנות server ולהתממשק ל-api.

 

[מרובע]

אני לא מצליח לעשות שום טריגר.
ברגע שאני לוחץ על שמירה אז הוא שוב מבקש ממני להתחבר למייל עם כל ההזהרות של חוף מבטחים ואחר כך כשאני מאשר הכל הוא מחזיר אותי חזרה למסך של שמירת הטריגר. לוחץ שמירה שוב וחוזר חלילה.
איפה הבעיה?