צריכה להגיע, זה יותר קל, אבל האחריות על שניכם בשווההיי
שובצתי כמזכירה שניה
מה זה אומר?\
צריכה להגיע בסוף היום לקליטה?
מה אמורה לעשות במשך היום?
אתם מחלקים בניכם את העבודה...
יותר קל לצאת מידי פעם כשיש 2 מזכירים.
מזכיר שני אמור לסייע בכל תהליך היום
כמובא בתדריך
תפקיד מזכיר מזכיר נוסף קבלת החומר הרגיש V ארגון מקום הקלפי V V IVR מילוי טופס V סימון V בפנקס הבוחרים V מילוי מעטפות חיצוניות V זיהוי הבוחר V חדש: מסירת מעטפה לבוחר V ניהול ומילוי פרוטוקול (מקור + העתק)והטפסים הנלווים,
בהתאם להנחיות המזכירV פיקוח על עבודה חוקית ותקינה של חברי הוועדה, לרבות
מחיקת הבוחרים מפנקס הבוחרים וסימון בוחרים בטופס 1000V
תפקיד מזכיר מזכיר נוסף תפעול קלפי נגישה מיוחדת V אישור מלווה למי שאינו יכול להצביע לבד V התמנות לתפקיד חבר ועדה, בהיעדר כל חברי הוועדה V לשמור על הסדר במקום הקלפי V אחריות על עבודת הסדרן V עמידה לרשות חברי ועדת הקלפי בכל שאלה ועניין V להוות איש קשר בין ועדת הקלפי לוועדת הבחירות האזורית V סימון נפטרים בפנקס הבוחרים V זיהוי חברי ועדת הקלפי, אישור חילופי גברי V ספירת קולות, פיקוח על וועדת הקלפי וייעוץ בהכרעה וברישום
אריזת חומרי הבחירות וסגירת מקום הקלפי
העברת החומרים לוועדה האזורית ועמידה לרשותה עד לשחרורV V
הרעיון הוא פשוט להקל על המזכיר שאמור לקבל כל היום אנשים והוא מטפל באנשים ובסימון וי באלפון
ובניהול הוועדה
והשני מטפל בכלל הניירת שנשארה