אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

יעקב ויצמן · 2/1/24

נכתב ע"י יהודי פושט:
אני לא מכיר מידי טוב את האקסל אבל אני צריך לחבר כמה קבצים לקובץ אחד, איך עושים את זה?

תודה לכולם!!

תלוי בהרבה פרמטרים.ויש לכך מגוון של פיתרונות.
הדבר הכי נכון הוא להבין מה צריך בדיוק לחבר ומה ואיך לחבר.
לשם כך.אני מציע שתכין 2 גיליונות דוגמא .
בכל גיליון 5 שורות.אין צורך יותר מכך!.
ובגיליון השלישי תכתוב ידנית (או בהעתק הדבק כזה ואחר) איך בדיוק רצית שיראה הגיליון לאחר מיזוג.
לאחר מכן.תשלח אותו כאן ,כך נוכל לטפל ולתת מענה מדויק בעזרת ה'.
ועוד שאלה חשובה בנושא זה- האם מדובר בגיליון אקסל או שיטס?

Yanky's Tech · 3/1/24

איך פותרים את זה?

יעקב ויצמן · 3/1/24

נכתב ע"י Yanky's Tech:
איך פותרים את זה?

צפה בקובץ המצורף 1542373

צפה בקובץ המצורף 1542374

מה שאלתך בדיוק?
אם ידוע לך את מקור הגיליון ומה המאקרו שם.תלחץ על ok
בהגדרות סימנת לאפשר פקודות מאקרו לרוץ בגיליון

Yanky's Tech · 3/1/24

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
אם ידוע לך את מקור הגיליון ומה המאקרו שם.תלחץ על ok

עשיתי ועדיין ההודעה הראשונה

יעקב ויצמן · 3/1/24

נכתב ע"י Yanky's Tech:
עשיתי ועדיין ההודעה הראשונה

ראה כאן בלינק

Knowledge Base Solution - "Macros must be enabled in order to use this workbook" when opening a PPC® Checkpoint Tools workpaper within CCH® ProSystem fx® Engagement.

יעקב ויצמן · 4/1/24

נכתב ע"י HennyS:
אפשר XLOOKUP אבל רק באקסל 365
או להשתמש ב-INDEX ו-MATCH אבל קצת מסובך
ואפשר SUMIF- רק אם זה לנתון מספרי

רבותיי,ברשותכם אוסיף כאן כמה מילים בנושא זה.
ובכן כל מי שלמד מעט על פונקציית vlookup /ניסה זאת בעצמו יודע שבארגומנט השני של הפונקצייה (range) ערך החיפוש (שנכתב בארגומנט הראשון (search_key) חייב להופיע בעמודה 1 של הטווח לחיפוש.
אם לא.תוחזר שגיאת n/a.כמו בדוגמא כאן:

ומה הפיתרון לכך?
אז כל אקסליסט ממוצע יציע מיידיית,מה הבעיה בכלל?,בא נשתמש בפונקציית xlookup ,שם אין חשיבות לסדר העמודות.
או להשתמש בשילוב פונקציות index+match וזהו זה!
ומה נענה לבעל גיליון שמתעקש בכל אופן להשתמש בפונקציית vlookup (ולמה?ככה...!)
אז האופצייה שכולנו מכירים היא, פשוט להפוך את סדר העמודות בגיליון (על ידי העתקה והדבקה בדרך כזו ואחרת).
ולפעמים זה מעט קשה לישום...

ובכן.אני רוצה להכיר לכם טכניקה שראיתי אותה לאחרונה.הטכניקה מאוד יפה וגאונית וחשוב להכיר אותה ואת הפונקצייה המיוחדת שבה.ואני מדבר על פונקציית choose
(ניתן ללמוד עליה בלינק כאן)
באופן כללי,הפונקצייה מאופיינת בחיסרון עיקרי שהיא "מסורבלת" להזנה.(מארגומנט 2 ואילך-ניתן להזין עד 254 ערכים...)
ולכן היא פחות מוכרת ושמישה בדרך כלל.אבל שמשלבים אותה עם פונקציות אחרות .הפונקצייה נותנת פתרונות יפים וגאוניים.
במקרה הנ"ל שימו לב בצילום מסך הבא:

אסביר בקצרה:
אנו אומרים לאקסל : תסתכל על הערך שכתוב בתא A11, ואז תחפש אותו בעמודה הראשונה שבטווח כמו "המנהג הידוע".אבל...אנו נגדיר מחדש מה נקרא עמודה 1 ומה זה עמודה 2.
כל מה שנראה לנו במבט סתמי על הגיליון ,-זה לא משנה כלום.
לשם כך אנו משתמשים בפונקציית choose
בארגומנט הראשון אנו כותבים בסוגריים מסולסלים (כמו "בנק" לשליפה של מספר העמודות) את הספרה 1.2
ובארגומנט 2 מגדירים את הטווח מעמודה b כעמודה ראשונה.ולאחר מכן מגדירים את הטווח מעמודה a כעמודה שניה8.זה גאוני!!!
מה הרווחנו כאן?
שהאקסל מחפש את הקוד בעמודה שנראית לנו (בכל הטווח הזה) כעמודה שניה מימין.אך מבחינת האקסל היא עמודה ראשונה.
(כהערת אגב.הואיל ומדובר בהגדרה של טווחים,אז בשיטס בלבד יש לעטוף את כל הvlookup בפונקציית arryaformula.אך באקסל אין לזה צורך)

זו רק דוגמא קטנה לשימוש נפלא וגאוני בפונקציית choose ויש עוד הרבה קומבינציות כאלו...

ולסיום,הנה עוד מסר קטן וחשוב לחיים (בכל הרבדים)שנאמר על ידי חכם אחד "אי אפשר לתקן את העולם.
צריך לתקן את המשקפיים שדרכם מסתכלים על העולם,וזה התיקון עצמו...!!!
את המסר הזה גם פונקציית choose המופלאה מכירה ואומרת לבעל הגיליון "תשאיר את הגיליון בסדר הנוכחי שלו.זה לא באמת רלוונטי...מה שרלוונטי כאן, זה מה שנגדיר בפונקצייה מהו ערך 1 ומהו ערך 2 וכן הלאה..בקיצור "נבנה לנו משקפיים מותאמות אישית ונרכיב אותם על "עיני האקסל"...
בסוף,הכל בעיני המתבונן...!

מצורף כאן גיליון אקסל.
מקווה שנהנתם מהממתק אקסל...
בהצלחה!

efrat1992 · 4/1/24

האם יש אפשרות להגדיר שכאשר אני עומדת על משבצת אחת באקסל, כל השורה תודגש לי אוטומטית ?

יעקב ויצמן · 4/1/24

נכתב ע"י efrat1992:
האם יש אפשרות להגדיר שכאשר אני עומדת על משבצת אחת באקסל, כל השורה תודגש לי אוטומטית ?

תראי בלינק כאן טכניקות באמצעות vba וללא vba
בהצלחה

efrat1992 · 4/1/24

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
תראי בלינק כאן טכניקות באמצעות vba וללא vba
בהצלחה

תודה רבה
נראה לי מסובך מידי בשבילי

ניסיתי עם עיצוב מובנה אבל מסתבכת עם הנוסחא

יעקב ויצמן · 4/1/24

נכתב ע"י efrat1992:
תודה רבה
נראה לי מסובך מידי בשבילי

ניסיתי עם עיצוב מובנה אבל מסתבכת עם הנוסחא

את רוצה רק לדעת את מספר השורה?
זה מה שחשוב?

efrat1992 · 4/1/24

ראשית תודה על המענה

אני צריכה לערוך גיליון גדול מאד, באופן כזה
שכל תא שאעמוד עליו ידגיש לי את כל השורה.

בקישור ששלחת אחת הדרכים היא דרך עיצוב מותנה
אך לא הצלחתי להבין כיצד

יעקב ויצמן · 4/1/24

נכתב ע"י efrat1992:
ראשית תודה על המענה

אני צריכה לערוך גיליון גדול מאד, באופן כזה
שכל תא שאעמוד עליו ידגיש לי את כל השורה.

בקישור ששלחת אחת הדרכים היא דרך עיצוב מותנה
אך לא הצלחתי להבין כיצד

הפיתרון הכי טוב ומוצלח הוא עם מאקרו.
אבל.אם את רוצה משהו יותר פשוט להבנה.
אז צריך להשתמש בעיצוב מותנה.
מצורף לך גיליון דוגמא שעשיתי.
תיכנסי בעיצוב מותנה >נהל כללים>עריכת כלל
ותעתיקי את הנוסחא.
לאחר מכן יש להיכנס לגיליון שלך >עיצוב מותנה>כלל חדש>נוסחא מותאמת אישית.ולהדביק את הנוסחא.
שימי לב שיש כאן חיסרון.כי אם "תרחפי"/תסמני על תא זה עדיין לא יעבוד.
צריך ללחוץ על f9 (בנייד fn+f9) ורק אז כל השורה נצבעת.
אם משהו לא מסתדר.אוכל לסייע במייל
yv0528174820 בגימייל.

יעקב ויצמן · 4/1/24

@efrat1992
הנה עוד פיסת מידע שתוכל לסייע .ושכחתי לציין זאת לעיל.
אז ראשית .בגוגל שיטס כל האמור בלינק לביצוע על ידי vba/ עיצוב מותנה.פשוט לא רלוונטי.
מה כן אפשר לבצע בכל זאת בשיטס וגם באקסל?
אז לאחר סימון כל תא שהוא:
לחיצה על Shift+Spacebar (שיפט ומקש רווח) תצבע את כל השורה של תא זה.
ולחיצה על ctrl+Spacebar (קונטרול ומקש רווח) תצבע את כל העמודה שבתוכה תא זה.
וזה עובד כאמור גם בשיטס.

לשימוש חד פעמי /מידי פעם אני בהחלט ממליץ על הפיתרון "הפשוט" הזה.
יש לזכור שפתרונות הvba והעיצוב מותנה הנל שניהם גם עם חסרונות שונים.ויש לזכור זאת..
אבל זו המלצה ודעתי האישית בלבד..

יעקב ויצמן · 8/1/24

בפורום זה, לא אחת- נשאלות שאלות אודות יצירת "מספור רץ" הן במספרים והן בתאריכים.(מה שנקרא "סדרות" באקסל)
והפיתרון הפשוט והידוע לכך הוא בהזנת שני תאים סמוכים>סימון שניהם> גרירה למטה כפי הצורך.
היום נכיר דרך נוספת בעזרת פונקצייה נפלאה (זמינה באופיס 365 או בשיטס) בשם SEQUENCE
כאשר אחד משני הארגומנטים הראשונים -חובה.והשניים האחרים -רשות.
באופן כללי הפונקצייה מחזירה סדרת מספרים עוקבים בפריסה מותאמת אישית (בכמה שורות ועמודות- בשני הארגומנטים הראשונים,מאיזה מספר/תאריך להתחיל -בארגומנט השלישי.ובכמה דילוגים/קפיצות לבצע- בארגומנט הרביעי)

נכתב ע"י שני ורנר.:
היי
אני רוצה לעשות רשימה אוטומטית של מספרים מ0001 - 1000
מה הדרך?

תודה!

בשאלה זו מדובר במקרה הכי קלאסי ופשוט בשימוש בפונקצייה זו.

כאן למעשה הגדרתי בארגומנט הראשון להריץ 10 מספרים עוקבים ב10 שורות.
בארגומנט השני הגדרתי שזה יתבצע בעמודה אחת בלבד.
שימו לב כי המספור מתחיל במספר 1 ובדילוג של 1 כי כך הן ברירות המחדל של כל הארגומנטים בפונקצייה זו.

נכתב ע"י המושלמת$$:
אני רוצה לעשות עמודה עם תאריכים עוקבים כל ה15 לחודש
לדוגמא:
15/05/2023
15/06/2023
איך ממלאים את זה בקלות?
@מאסטר באקסל

טוב.אז בשאלה זו נדרש יותר תחכום.
נעשה כאן שימוש בקומבינצייה עם פונקציות date ו-edate
ניתן לקרוא בלינק המצורף על כל החשבון ולוגיקה שישנה כאן.

Sequence of months

To generate a series of dates incremented by month, you can use the SEQUENCE function together with the EDATE function. In the example shown, the formula in D5 is: =EDATE(B5,SEQUENCE(12,1,0)) The result is a series of 12 dates, incremented by one month, beginning on June 1, 2023. Note: in the...

exceljet.net

מיותר לציין כי כמובן יש להגדיר את טווח התאים כפורמט תאריך.
נהנתם מהקסם ?מצוין.אבל....זה רק "קצה המזלג" מנפלאות פונקציית sequence.
זה נכון מאוד שלשאלות הנ"ל אין צורך דווקא בפונקצייה זו .אך חשוב להכיר את הפונקצייה.כי בעזרת שימוש נכון וקומבינצייה עם פונקציות אחרות ניתן להשיג ביצועים נפלאים וחישובים מתאמטיים מורכבים.
בעזרת ה' ובלי נדר אכתוב דוגמאות על כך בהמשך..ועוד חזון למועד...
בהצלחה ויום טוב!

שמואל שמואל. · 8/1/24

שלום רב, האם יש דרך ליצור קובץ אקסל ליצירת הזמנת מוצרים?
אני אסביר, לצורך מכירה ביתית אני רוצה ליצור טבלת אקסל שכל אחד שרוצה להזמין פשוט ימלא אותה ואני אקבל רשימה מפורטת של ההזמנות, יש כזה דבר?

יעקב ויצמן · 8/1/24

נכתב ע"י שמואל שמואל.:
שלום רב, האם יש דרך ליצור קובץ אקסל ליצירת הזמנת מוצרים?
אני אסביר, לצורך מכירה ביתית אני רוצה ליצור טבלת אקסל שכל אחד שרוצה להזמין פשוט ימלא אותה ואני אקבל רשימה מפורטת של ההזמנות, יש כזה דבר?

אחד מהשניים.
אפשרות ראשונה-שתשלח קובץ אקסל/שיטס רגיל במייל וכדומה .ותבקש שישלחו לך חזרה (לאחר הזנת הקובץ) למייל וכדומה .
ואז אם נניח 100 אנשים שלחו לך הזמנה.תצטרך לפתוח 100 גיליונות אקסל.
אפשרות שניה-ועליה אני יותר ממליץ.והיא ליצור שאלון חינמי בגוגל פורמס .עם בחירה מתוך רשימה וכו וכו.והזנת פרטי הקשר וכו.
את כל התוצאות ממילוי הטפסים ניתן לייצא לקובץ שיטס שמתעדכן אונליין בכל מילוי טופס .ומתפרס על פני עמודות בהתאם לשדות שבשאלון.
יש עוד אתרים לכך.אבל השימוש בפורמס+שיטס הוא הכי פשוט ונוח.
רק שבאפשרות זו יש לקחת בחשבון את מערכות הסינון כאלו ואחרים (ומבלי להיכנס לפרטים ושמות) שלא פותחים אוטומט לינק שיתופי של פורמס וכיוצא בו.(ואז נדרש לשלוח לבדיקה וכו..)
להחלטתך בלבד..