אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[beedebi]

כהארת אגב.תאריך תיקני צריך להכיל גם יום בחודש.למרות שבמובן מסוים האקסל "מבין" גם פורמט כזה שהכוונה לתאריך

ביצוע של העתק לתא.והדבק לא יצור סדרות אוטומט.
פשוט לא לגרור

1. התאריך שיש לי מכיל רק חודש ושנה.
2. אם זה היה כזה פשוט - לא הייתי שואלת.
אני רוצה שזה יהפוך לטקסט - ולא יזוהה בכלל כתאריך, שגם אם מישהו בטעות יגרור - לא ישתכפל

 

[יעקב ויצמן]

האם כאשר משתמשים בפונקציה UNIQUE ניתן לעשות גם שלילה.
דהיינו שיביא לי נתונים מעמודה מסוימת, אבל בתנאי שהנתון לא יהיה "שישי" או "שבת"?

השאלה לא ברורה מספיק.סורי

מה רצית שהאקסל יחשב במקרה כזה על עמודה A?
שלא יבצע כלל קיבוץ נתונים עם יוניק?או שיבצע יוניק וישמיט את שישי?

 

[יעקב ויצמן]

1. התאריך שיש לי מכיל רק חודש ושנה.
2. אם זה היה כזה פשוט - לא הייתי שואלת.
אני רוצה שזה יהפוך לטקסט - ולא יזוהה בכלל כתאריך, שגם אם מישהו בטעות יגרור - לא ישתכפל

תראי פה.עמודה c מוגדרת מראש פורמט טקסט.
מה שקורה שגוררים.כמו שנראה בצילום מסך.הסדרה מתמלאת בהתייחס אל השנים בלבד
ככה

נושא הסדרות באקסל .מתייחס הן לתאריכים והן למספרים והן לטקסטים.
לכן לדעתי.אין כאן מנוס אלא לבצע העתק והדבק בלבד
אני לא מול המחשב לבצע את כל הניסויים האפשריים.ואני גם אשמח לשמוע אם יש כאן פיתרון נוסף

 

[צביזון]

השאלה לא ברורה מספיק.סורי
צפה בקובץ המצורף 1435235
מה רצית שהאקסל יחשב במקרה כזה על עמודה A?
שלא יבצע כלל קיבוץ נתונים עם יוניק?או שיבצע יוניק וישמיט את שישי?

יש לי טבלה שרשום בה למשל כך:

ראשון
שני
ראשון
שלישי
שישי
רביעי
שבת
ראשון
שלישי

יוניק יביא לי רק אחד מהם, ואז זה יראה כך:

ראשון
שלישי
שישי
שבת

אבל אני רוצה שהוא ישמיט לי את שישי ושבת.

יש דרך?

 

[ח.מ.מ.ה.]

אני רוצה לעשות בדרייב מספר גליונות ושלכל גיליון יהיה גישה אך ורק למשתמש אחד,
ללא שיהיה להם אופציה לצפיה בגיליונות האחרים, האם אפשרי ? ואיך ?
תודה רבה.

 

[beedebi]

הכוונה כמו פה, רק הנוסחה הזאת משום מה לא עובד לי כמו שצריך.

 

[יעקב ויצמן]

יש לי טבלה שרשום בה למשל כך:

ראשון
שני
ראשון
שלישי
שישי
רביעי
שבת
ראשון
שלישי

יוניק יביא לי רק אחד מהם, ואז זה יראה כך:

ראשון
שלישי
שישי
שבת

אבל אני רוצה שהוא ישמיט לי את שישי ושבת.

יש דרך?

יש להוסיף עמודה כמו שעשיתי כאן בעמודה b .עם פונקציית substitute מקונן.
את עמודה b ניתן להסתיר אחכ ללא חשש
ובעמודה c לכתוב unique על טווח עמודה b
בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

הכוונה כמו פה, רק הנוסחה הזאת משום מה לא עובד לי כמו שצריך.

תשלחי בבקשה גיליון דוגמא

 

[יעקב ויצמן]

אני רוצה לעשות בדרייב מספר גליונות ושלכל גיליון יהיה גישה אך ורק למשתמש אחד,
ללא שיהיה להם אופציה לצפיה בגיליונות האחרים, האם אפשרי ? ואיך ?
תודה רבה.

גישה לצפיה או גם עריכה?

 

[צביזון]

צפה בקובץ המצורף 1435308
יש להוסיף עמודה כמו שעשיתי כאן בעמודה b .עם פונקציית substitute מקונן.
את עמודה b ניתן להסתיר אחכ ללא חשש
ובעמודה c לכתוב unique על טווח עמודה b
בהצלחה

מצוין.
האם אפשר לשכלל את זה, ולעשות ליונקוד סינון לפי עמודה אחרת?

נניח שבעמודה B שהבאת למעלה, לא יהיה את הנוסחה שלך, אלא יהיה כתוב שם ליד כל שורה את הספרה 1 או את הספרה 2
ואז היונקוד של עמודה C יתן לי רק את השורת שבעמודה A בתנאי שיש לידם בעמודה B את הספרה 2 ?

 

[יעקב ויצמן]

מצוין.
האם אפשר לשכלל את זה, ולעשות ליונקוד סינון לפי עמודה אחרת?

נניח שבעמודה B שהבאת למעלה, לא יהיה את הנוסחה שלך, אלא יהיה כתוב שם ליד כל שורה את הספרה 1 או את הספרה 2
ואז היונקוד של עמודה C יתן לי רק את השורת שבעמודה A בתנאי שיש לידם בעמודה B את הספרה 2 ?

בצילום מסך כאן
ניתן לראות בעמודה b "חישוב מסלול מחדש" עם פונקציות if ו-or
שאומר לאקסל אם הערך בתא a2 הוא שישי או (לשם כך השימוש כאן עם פונקציית or ולא and) שבת תכתוב 1 .ואם לא תכתוב 2.
כמובן שיש לגרור את התא כלפי מטה

לאחר מכן יש פונקציית filter בתא c2 .
שאומר לאקסל להחזיר את ערכי עמודה a בתנאי שבעמודה b כתוב המספר 2.
וכמעשהו לעיל כך מעשהו כאן...אנו "מקיפים" את התוצאה של filter עם פונקציית unique הנפלאה.
(כמובן שניתן להוסיף מיון מא-ת /מהגדול לקטן וכו..עם עוד "עטיפונת" קטנה של פונקציית sort)
וזו התוצאה:

מצורף גיליון לביצוע העתק הדבק וכו

בהצלחה לך

 

[צביזון]

בצילום מסך כאן
ניתן לראות בעמודה b "חישוב מסלול מחדש" עם פונקציות if ו-or
שאומר לאקסל אם הערך בתא a2 הוא שישי או (לשם כך השימוש כאן עם פונקציית or ולא and) שבת תכתוב 1 .ואם לא תכתוב 2.
כמובן שיש לגרור את התא כלפי מטה
צפה בקובץ המצורף 1435441

לאחר מכן יש פונקציית filter בתא c2 .
שאומר לאקסל להחזיר את ערכי עמודה a בתנאי שבעמודה b כתוב המספר 2.
וכמעשהו לעיל כך מעשהו כאן...אנו "מקיפים" את התוצאה של filter עם פונקציית unique הנפלאה.
(כמובן שניתן להוסיף מיון מא-ת /מהגדול לקטן וכו..עם עוד "עטיפונת" קטנה של פונקציית sort)
וזו התוצאה:
צפה בקובץ המצורף 1435440

מצורף גיליון לביצוע העתק הדבק וכו

בהצלחה לך

עובד מצוין. תודה רבה.

 

[ח.מ.מ.ה.]

גישה לצפיה או גם עריכה?

גם עריכה

 

[יעקב ויצמן]

גם עריכה

חישבתי את כל האופציות שיתוף הקיימות (לפחות שאני מכירן..).יש כאן מגבלה קשה מאוד שאתה לא רוצה שתהיה אפילו צפיה בגיליונות אחרים.
ומנגד את הגיליון שאתה מעונין לשתף תהיה בו אפשרות עריכה ולא רק צפיה.
לצערי.אין לי פיתרון לכך שאני מכיר.
חוץ מלהציע לך לבודד כל גיליון בחוברת עבודה שונה ועם url יחודי.ואז לשתף כל גיליון למשתמש בודד
ואחכ אם אתה רוצה שיהיה לך מול העניים חוברת אחת לצפיה שמסכמת הכל.זה ניתן בקלות לביצוע עם כמה לחיצות כפתור ומשחק של פונקציית importrange .
בהצלחה

 

[ח.מ.מ.ה.]

חישבתי את כל האופציות שיתוף הקיימות (לפחות שאני מכירן..).יש כאן מגבלה קשה מאוד שאתה לא רוצה שתהיה אפילו צפיה בגיליונות אחרים.
ומנגד את הגיליון שאתה מעונין לשתף תהיה בו אפשרות עריכה ולא רק צפיה.
לצערי.אין לי פיתרון לכך שאני מכיר.
חוץ מלהציע לך לבודד כל גיליון בחוברת עבודה שונה ועם url יחודי.ואז לשתף כל גיליון למשתמש בודד
ואחכ אם אתה רוצה שיהיה לך מול העניים חוברת אחת לצפיה שמסכמת הכל.זה ניתן בקלות לביצוע עם כמה לחיצות כפתור ומשחק של פונקציית importrange .
בהצלחה

האם יש אופציה לקבלת מידע ונתונים מגילון אחד לגיליון שני ??
הלוואי ... יפתור לי הרבה

 

[יעקב ויצמן]

האם יש אופציה לקבלת מידע ונתונים מגילון אחד לגיליון שני ??
הלוואי ... יפתור לי הרבה

בודאי שזה ניתן
מגיליון לגיליון באותה חוברת עבודה
כותבים ='שם הגיליון'!a1
אם זה מערך של טווח ניתן להשתמש בקצרה עם פונקציית arryaformula
אם מדובר ב2 חוברות עבודה שונות.יש להשתמש בפונקציית בimportrange כפי שכתבתי לעיל.
כל זאת שמדובר בהעתק (לצפיה בלבד) של נתוני המקור

 

[ח.מ.מ.ה.]

לא כל כך מכיר את המשפטים באנגלית, יש איזה סרטון הסבר איך לעשות זאות ?

 

[xl3391]

בצילום מסך כאן
ניתן לראות בעמודה b "חישוב מסלול מחדש" עם פונקציות if ו-or
שאומר לאקסל אם הערך בתא a2 הוא שישי או (לשם כך השימוש כאן עם פונקציית or ולא and) שבת תכתוב 1 .ואם לא תכתוב 2.
כמובן שיש לגרור את התא כלפי מטה
צפה בקובץ המצורף 1435441

לאחר מכן יש פונקציית filter בתא c2 .
שאומר לאקסל להחזיר את ערכי עמודה a בתנאי שבעמודה b כתוב המספר 2.
וכמעשהו לעיל כך מעשהו כאן...אנו "מקיפים" את התוצאה של filter עם פונקציית unique הנפלאה.
(כמובן שניתן להוסיף מיון מא-ת /מהגדול לקטן וכו..עם עוד "עטיפונת" קטנה של פונקציית sort)
וזו התוצאה:
צפה בקובץ המצורף 1435440

מצורף גיליון לביצוע העתק הדבק וכו

בהצלחה לך

אפשר גם ללא עמודת עזר.
להכניס לFILTER את התנאים ששונה משישי ושבת (ע"י הכפלת תנאים בפרמטר השני)

=UNIQUE(FILTER(A2:A9,(A2:A9<>"שישי")*(A2:A9<>"שבת")))

 

[xl3391]

תראי פה.עמודה c מוגדרת מראש פורמט טקסט.
מה שקורה שגוררים.כמו שנראה בצילום מסך.הסדרה מתמלאת בהתייחס אל השנים בלבד
ככהצפה בקובץ המצורף 1435248
נושא הסדרות באקסל .מתייחס הן לתאריכים והן למספרים והן לטקסטים.
לכן לדעתי.אין כאן מנוס אלא לבצע העתק והדבק בלבד
אני לא מול המחשב לבצע את כל הניסויים האפשריים.ואני גם אשמח לשמוע אם יש כאן פיתרון נוסף

בסיום גרירה יש ריבוע עזר קטן שמאפשר לבחור איך תהיה הגרירה.

 

[xl3391]

לא כל כך מכיר את המשפטים באנגלית, יש איזה סרטון הסבר איך לעשות זאות ?

במקום שמודגש בצהוב להדביק את הURL של הקובץ
במקום שמודגש בירוק לרשום את הטווח כולל שם הגיליון
הערה: אם מעתיקים את הURL המלא מהגיליון שממנו רוצים למשוך את הנתונים הוא כולל גם את הID הייחודי של הגיליון (שרשום אחרי gid=) ולכן בפרמטר השני אין צורך לכתוב את שם הגיליון אלא רק את טווח התאים.