אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

xl3391 · 9/6/22

נכתב ע"י נחמי3:
@מאסטר באקסל @אפר

בס"ד
רציתי עזרה דחופה

יש לי ככה עמודה עם כתובות של אנשים לדוג' ר' יהודה הנשיא 6/1
ברגע שאני מפרידה את המספר של הרחוב והדירה כלומר 6/1 אז זה הופך את זה לתבנית של תאריך כלומר לדוג' 6 בינואר.
ניסתי כל האופציות טקטס וכו', וזה נשאר עם שטויות ונתונים לא נכונים

דבר נוסף אני רוצה לפצל לעמודות את הרחוב ואת המספר, במצב הנוכחי הוא מפצל את זה ל-4 עמודות 'ר'' 'יהודה' 'הנשיא' '6/1'
יש אוצפיה שהוא יפצל רק את המספר לעמודה

תודה רבה

אפשר להשתמש במילוי מהיר, במקרה הזה הוא עדיף על טקסט לעמודות כיוון שיביא את הרחוב בעמודה אחת, רק לפני זה להגדיר את העמודה שבה צריכים להיות המספרים כטקסט.
מילוי מהיר עלה פה הרבה באשכול, רושמים את הרחוב בעמודה אחת, את המספר בעמודה שניה וctrl+E למילוי מהיר.

נ.ב. בטקסט לעמודות אחרי בחירת התו המפריד, המסך הבא הוא הגדרת השדות ושם אפשר להגדיר את העמודות כטקסט, כך לאחר הפיצול המספרים לא יהפכו לתאריכים, אבל שוב, במקרה שלכם עדיף מילוי מהיר.

xl3391 · 9/6/22

נכתב ע"י rubi:
16

אפשר להרחיב? אם זה שייך אשקול להשיג גריסה מתאימה

דוגמא:

rubi · 9/6/22

זה אכן הכיוון שאני מחפש
אך הוא לא נותן הכפלה לאותו שם לפי הכמות
למשל שם א קוד 1 3 יחידות, לא מופיע בקוד 1 את השם א 3 פעמים

אפר · 9/6/22

נכתב ע"י **דשי**:
יש לי קובץ אקסל, עם שמות של אנשים לפי מפגשים.
יש כעשרים מפגשים בכל מפגש כחמישים אנשים.
אנשים יכולים להשתתף בהרבה מפגשים. זאת אומרת שיכול להיות ש'משה' השתתף בחמישה מפגשים ולעומתו 'לוי' בחמש עשרה.
אני צריכה לסדר בטבלה את האנשים ולסמן לכל אחד בכמה מפגשים השתתף.
יש דרך כזאת חוץ מפשוט לספור אחד אחד בכל פעם שאני רואה 'משה' במסך? זו דרך שלוקחת שעות וימים
אודה לעזרה

פיווט
(הוספה > Pivot)

אפר · 9/6/22

נכתב ע"י נחמי3:
@מאסטר באקסל @אפר

בס"ד
רציתי עזרה דחופה

יש לי ככה עמודה עם כתובות של אנשים לדוג' ר' יהודה הנשיא 6/1
ברגע שאני מפרידה את המספר של הרחוב והדירה כלומר 6/1 אז זה הופך את זה לתבנית של תאריך כלומר לדוג' 6 בינואר.
ניסתי כל האופציות טקטס וכו', וזה נשאר עם שטויות ונתונים לא נכונים

דבר נוסף אני רוצה לפצל לעמודות את הרחוב ואת המספר, במצב הנוכחי הוא מפצל את זה ל-4 עמודות 'ר'' 'יהודה' 'הנשיא' '6/1'
יש אוצפיה שהוא יפצל רק את המספר לעמודה

תודה רבה

אפשר להגדיר במהלך הפיצול לעמודות את סוג העמודה לטקסט
לגבי הרווחים - אולי מילוי אוטומטי מתאים לכם יותר (ממלאים שני תאים לפי מה שאתם רוצים - עומדים בשלישי ולוחצים על מילוי אוטומטי)

xl3391 · 9/6/22

נכתב ע"י rubi:
זה אכן הכיוון שאני מחפש
אך הוא לא נותן הכפלה לאותו שם לפי הכמות
למשל שם א קוד 1 3 יחידות, לא מופיע בקוד 1 את השם א 3 פעמים

אפשר ב power query להביא למצב של טבלה שבכותרות הקודים, עמודה ימנית שמות ועבור כל שם תהיה הכמות שבחר בקוד שבכותרת.
אבל לוקח זמן להסביר אז אם צריך, תרשמו ובע"ה מאוחר יותר אעלה הסבר.

rubi · 9/6/22

נכתב ע"י xl3391:
אפשר ב power query להביא למצב של טבלה שבכותרות הקודים, עמודה ימנית שמות ועבור כל שם תהיה הכמות שבחר בקוד שבכותרת.
אבל לוקח זמן להסביר אז אם צריך, תרשמו ובע"ה מאוחר יותר אעלה הסבר.

זה בדיוק מה שאני צריך
אבל זה גם ב 2019? יש לי 2019 ולא כמו שכתבתי לעיל

xl3391 · 9/6/22

נכתב ע"י rubi:
זה בדיוק מה שאני צריך
אבל זה גם ב 2019? יש לי 2019 ולא כמו שכתבתי לעיל

יש. החל מגרסה 2016.

rubi · 9/6/22

נכתב ע"י xl3391:
יש. החל מגרסה 2016.

וואו

אודה מאוד על העזרה בזה

xl3391 · 9/6/22

נכתב ע"י rubi:
זה בדיוק מה שאני צריך
אבל זה גם ב 2019? יש לי 2019 ולא כמו שכתבתי לעיל

בוחרים את הטבלה> נתונים> מתוך טבלה/טווח

לסמן V אם לטבלה יש כותרת> אישור.
במסך שנפתח לסמן את העמודה עם הקודים>קליק ימני> פצל עמודה לפי מפריד >

לבחור ברשימה 'התאמה אישית' > מתחת לרשום את המפריד (הקו המאונך)>
פצל ב 'כל מופע של המפריד'> לפתוח את אפשרויות מתקדמות> לסמן 'פצל לתוך שורות'> אישור

שוב קליק ימני על העמודה עם הקודים> פצל עמודה לפי מפריד> לבחור מפריד נקודותיים>אישור.

לסמן את העמודה עם היחידות> קליק ימני> פצל עמודה לפי מפריד> מותאם אישית> לרשום ' יחידות' (על מנת להפטר מהמלל ולהשאיר כמויות בלבד)

למחוק את העמודה הריקה שנוצרה בסוף (קליק ימני על העמודה> הסר) .

לסמן את העמודה של הקודים> בכרטיסיה 'המר' לבחור 'סובב עמודה'>

בשדה עמודת ערכים לבחור את שם העמודה עם הכמויות>
לפתוח את האפשרויות מתקדמות ולוודא ש'פונקציית ערך אגור' היא סכום. (אם לא אז לשנות)> אישור

קובץ>סגור וטען

מתקבלת הטבלה לגיליון

בכל פעם שנתוני הטבלה המקורית משתנים ללחוץ על 'רענון' והנתונים בטבלת הפלט יתעדכנו בהתאם.
מצ"ב קובץ דוגמא.

rubi · 9/6/22

נכתב ע"י xl3391:
בוחרים את הטבלה> נתונים> מתוך טבלה/טווח
צפה בקובץ המצורף 1135762
לסמן V אם לטבלה יש כותרת> אישור.
במסך שנפתח לסמן את העמודה עם הקודים>קליק ימני> פצל עמודה לפי מפריד >
צפה בקובץ המצורף 1135768
לבחור ברשימה 'התאמה אישית' > מתחת לרשום את המפריד (הקו המאונך)>
פצל ב 'כל מופע של המפריד'> לפתוח את אפשרויות מתקדמות> לסמן 'פצל לתוך שורות'> אישור
צפה בקובץ המצורף 1135771

שוב קליק ימני על העמודה עם הקודים> פצל עמודה לפי מפריד> לבחור מפריד נקודותיים>אישור.

צפה בקובץ המצורף 1135775

לסמן את העמודה עם היחידות> קליק ימני> פצל עמודה לפי מפריד> מותאם אישית> לרשום ' יחידות' (על מנת להפטר מהמלל ולהשאיר כמויות בלבד)
צפה בקובץ המצורף 1135778
למחוק את העמודה הריקה שנוצרה בסוף (קליק ימני על העמודה> הסר) .

צפה בקובץ המצורף 1135780
לסמן את העמודה של הקודים> בכרטיסיה 'המר' לבחור 'סובב עמודה'>
צפה בקובץ המצורף 1135783
בשדה עמודת ערכים לבחור את שם העמודה עם הכמויות>
לפתוח את האפשרויות מתקדמות ולוודא ש'פונקציית ערך אגור' היא סכום. (אם לא אז לשנות)> אישור
צפה בקובץ המצורף 1135789
קובץ>סגור וטען
צפה בקובץ המצורף 1135791
מתקבלת הטבלה לגיליון
צפה בקובץ המצורף 1135792

בכל פעם שנתוני הטבלה המקורית משתנים ללחוץ על 'רענון' והנתונים בטבלת הפלט יתעדכנו בהתאם.
מצ"ב קובץ דוגמא.

ווואאווו!!!
איזה השקעה!!
מודה לך מאוד

אך נתקעתי בשלב האחרון
כותב לי כך

rubi · 9/6/22

אופס... כנראה שלא הסברתי את עצמי נכון
מצטער מאוד על כל הטרחה עד כה
אבל אני התכוונתי לתוצאה כזו
שלכל קוד בחירה יהיה את השם שבחר בו לפי כמות הבחירה
כלומר-
אם ראובן בחר בקוד 1 - 3 פעמים, אז הוא יופיע ב3 שורות נפרדות על קוד 1
ואילו שמעון שבחר בקוד 1 רק פעם אחת, יוזכר רק פעם אחת

Cהרשי · 9/6/22

שאלה: הסבר הפיכת שורת הסבר הנוסחאות לעברית.

נ. ה. · 9/6/22

נכתב ע"י Cהרשי:
שאלה: הסבר הפיכת שורת הסבר הנוסחאות לעברית.
צפה בקובץ המצורף 1135970

יש אפשרות להסבר הנוסחה ע"י הוספת הנוסחה דרך:
נוסחאות > הוספת פונקציה > בחירת הפונקציה הרצויה (מתוך "הכל") > אישור, שם מופיע הסבר על הנוסחה.

Cהרשי · 10/6/22

נכתב ע"י נ. ה.:
יש אפשרות להסבר הנוסחה ע"י הוספת הנוסחה דרך:
נוסחאות > הוספת פונקציה > בחירת הפונקציה הרצויה (מתוך "הכל") > אישור, שם מופיע הסבר על הנוסחה.
צפה בקובץ המצורף 1135978
צפה בקובץ המצורף 1135979

תודה,
אבל התכוונתי לשאול ראיתי שיש גרסאות שברגע שפותחים נוסחא והחלונית הסבר שנפתחת (תמונה שצורפה) היא בעברית. (לא הסבר כללי מה הנוסחא עושה), שאלתי איך עושים את זה.

מירי סורסקי · 10/6/22

יש לי שאלה מאוד פשוטה אבל חשובה לי
הקלדתי רשימה ארוכה מאוד של פריטים כלשהם. איך אני בודקת שלא הקלדתי בטעות משהו פעמיים?
אשמח לעזרה, תודה.

Yeshivish · 10/6/22

נכתב ע"י מירי סורסקי:
יש לי שאלה מאוד פשוטה אבל חשובה לי
הקלדתי רשימה ארוכה מאוד של פריטים כלשהם. איך אני בודקת שלא הקלדתי בטעות משהו פעמיים?
אשמח לעזרה, תודה.

נתונים>הסר כפלויות
ואז בוחרים את העמודה של הטלפון למשל
או את עמודות שם פרטי ומשפחה גם יחד
אקסל יכתוב כמה שורות כפולות הוא מחק

HennyS · 10/6/22

נכתב ע"י מירי סורסקי:
יש לי שאלה מאוד פשוטה אבל חשובה לי
הקלדתי רשימה ארוכה מאוד של פריטים כלשהם. איך אני בודקת שלא הקלדתי בטעות משהו פעמיים?
אשמח לעזרה, תודה.

אם את רוצה רק לבדוק, ולא שהאקסל יתקן לך:
תסמני את העמודה שאת רוצה, ואז: בכרטיסיה בית>עיצוב מותנה>כללי סימון תאים>ערכים כפולים
יצבע לך באדום איפה שיש ערכים כפולים
(את יכולה אח"כ לסנן לפי צבע אם יש לך הרבה נתונים ויציג לך רק את הכפולים)

נחמי3 · 12/6/22

@אפר @xl3391 ויתר המוכשרים
שאלה נוספת
בפעולה של 'הסר כפילויות', איזה חומר גלם נשאר, כלומר הראשונים ברשימה או אלה בסוף [בצורה שאני מנטרלת כמה עמודות]
תודה מראש

rubi · 12/6/22

נכתב ע"י rubi:
אופס... כנראה שלא הסברתי את עצמי נכון
מצטער מאוד על כל הטרחה עד כה
אבל אני התכוונתי לתוצאה כזו
שלכל קוד בחירה יהיה את השם שבחר בו לפי כמות הבחירה
כלומר-
אם ראובן בחר בקוד 1 - 3 פעמים, אז הוא יופיע ב3 שורות נפרדות על קוד 1
ואילו שמעון שבחר בקוד 1 רק פעם אחת, יוזכר רק פעם אחת
צפה בקובץ המצורף 1135829

מישהו יודע? בתודה מראש