בפרק א' סיפרנו על ליל שישי לחוץ ומלחיץ שחווינו, כאשר נמחק נתון מטבלה ב-Google Sheet שאליו השירות שלנו מייצא נתונים.
למדנו איך נוברים בהיסטוריה שגוגל שומרת עבורנו, ואיך משחזרים נתונים מנקודת זמן ספציפית.
נשמנו יחד לרווחה, ובנשימה הבאה סיכמנו שאומנם זה נהדר לדעת שאפשר לשחזר, אבל פחות נהדר להזדקק לאפשרות הזו.
למרות הכל, כמו כל אדם הגון ואחראי, גם אנחנו מעדיפים להגן על עצמנו מראש מפני מחדלים וטעויות.

בפרק הזה נספר מה עשינו כדי לשמור על התוכן שלנו מפני שינויים לא רצויים ולא צפויים.
מדובר על שיטה פשוטה וקלה שמתאימה במיוחד כאשר מספר משתמשים פותחים את הקובץ במקביל ורוצים לצפות בנתונים, לסנן ולמיין, מבלי להסתכן בדריסה של נתונים ללא שימת לב.
הקרדיט לר' יואל ויינטרוב, רואה החשבון שלנו, שמעניק לנו עיצות זהב. זו שלפניכם היא רק אחת מהן.
ובכן, קדימה.

כל מה שצריך הוא פשוט ליצור גיליון עותק שבו יש שכפול של הנתונים.
ולא, אל תדאגו, זה לא אומר להעתיק ידנית כל שינוי ועדכון. סבלנות.

יצרנו גיליון חדש לצד גיליון המקור, והענקנו לו שם מתאים ('עותק הזמנות', לצורך הענין)
בתא הראשון שבגיליון העותק הקלדנו = (כלומר, שווה), ותוך כדי אכילת פרס עברנו לגיליון המקור ולחצנו על התא הראשון שלו.
חזרנו לגיליון העותק והקשנו אנטר.
מקסים! קיבלנו את הערך שבתא התואם בגיליון המקורי.
עכשיו השתמשנו בגרירה החביבה אך חמקמקה שמעתיקה נוסחה לטווח של תאים.
וביתר פירוט -
ריחפנו עם העכבר על קצה התא הראשון (כשהוא בפוקוס כמובן) עד שהופיע סמל הפלוס. מהר מהר תפסנו אותו (אל ייאוש, כמעט תמיד זה לא מצליח בפעם הראשונה, אבל העקשנות משתלמת.) לחצנו וגררנו לכיוון שמאל לאורך השורה ואחר כך לכיוון מטה.

נהדר! כל הנתונים שנמצאים בגיליון המקור מופיעים בגיליון העותק כמות שהם.
אם נשנה נתון כלשהוא במקור - מיד הוא ישתנה בעותק.
אבל, זהירות! אם תשנו נתון בעותק, הוא לא ישתנה במקור. הנוסחה תדרס ותוחלף בערך שעודכן.
מומלץ לא לעשות את הטעות האנושית הזו.
נו, מה לעשות, עם על הנוסחאות האוטומטיות, בני אנוש היו ונשארו הגורם הראשי לטעויות.
דוקא שמענו שמועה על מדען אחד שמצא נוסחה למניעות טעויות אנוש, אבל כמה חבל, רגע לפני שהוא הפעיל אותה לראשונה, הוא מחק אותה בטעות אנושית ואנושה והוכיח שוב שנו, מה לעשות וכולי...
(אגב, הוא כנראה לא רשם את הנוסחה ב-Google Sheet. ואם כן, אז הוא כנראה לא קרא את מעשה ב-Sheet פרק א' :rolleyes: )

לעניננו,
יש לשים לב לגרור את נוסחת הקסם על טווח מספיק של שורות, לפי הצפי שמשערים כמה שורות הטבלה אמורה להכיל.
כמובן הענין הפיך לחלוטין, ותמיד אפשר להתענג על הגרירה הנ"ל ולהוסיף עוד שורות משוכפלות כדבעי.

עד כאן החלק הכבד.

אם שמתם לב, עם כל הכבוד לעותק, המקור נשאר חשוף בצריח ולא ממש מוגן מפני שינויים בלתי רצוניים.
מה שנשאר לנו עכשיו זה לחסום את האפשרות של עדכון בגיליון המקור.
תודה לה', זה כבר החלק הקל. בלי גרירות, בלי אזהרות מסע. פשוט חוסמים אותו וזהו.
ויש אפילו צילומסך.

לוחצים על החץ ליד שם הגיליון ובוחרים בתפריט הגנה על גיליון
sheet_protect_1.png


בצד שמאל נפתח פאנל שבו אפשר לשיים את הגדרת ההגנה (מלשון לתת שם)
יש ללחוץ על הלחצן הגדרת הרשאות


בחלונית שקופצת ניתן להגדיר לאיזה משתמש יש הרשאת עריכה ומי לא זכה בה.
פשוט מסירים את ה-V ולוחצים על סיום.

sheet_protect_3.png


זהו, הנתונים שלכם מוגנים מפני אחרים.
רק שימו לב שבמקרה של טעות, לא יהיה לכם את מי להאשים. אז תשקלו טוב את הענין ;)

הצלחות!

נהניתם? נשמח לדעת על זה:)
זה הדלק שלנו להמשיך לשתף.

אם אתם בעלי עסק, ואהבתם את הפוסט הזה,
הצטרפו אלינו במייל business :D smarketing.co.il
נשמח לשתף אתכם בתובנות וטיפים חכמים לעסקים.