אינדיזיין שהשם הפרטי יהיה לפני השם משפחה

[מונדריאן]

אשמח אם מישהו יוכל לעזור לי -
יש לי קובץ אקסל עם שמות שאני צריכה להריץ על סטיקרים באינדיזיין ע"י מיזוג נתונים.
הבעיה היא שבאקסל השמות משפחה מופיעים לפני השם הפרטי.
יש דרך להפוך את זה בצורה אוטומטית או שהדרך היחידה היא ידנית?

 

[ניקיאל]

אשמח אם מישהו יוכל לעזור לי -
יש לי קובץ אקסל עם שמות שאני צריכה להריץ על סטיקרים באינדיזיין ע"י מיזוג נתונים.
הבעיה היא שבאקסל השמות משפחה מופיעים לפני השם הפרטי.
יש דרך להפוך את זה בצורה אוטומטית או שהדרך היחידה היא ידנית?

לא התנסתי בזה, אבל מבדיקה שערכתי עם בינ"מ עולה כי:

ספוילר

בהחלט אפשר להפוך את סדר השמות באקסל בצורה אוטומטית, כך שתוכלי למזג את הנתונים באינדיזיין בצורה נוחה יותר. הנה כמה שיטות שתוכלי לנסות:

1. שימוש בפונקציית CONCATENATE:

• הוספת עמודה חדשה: הוסיפי עמודה ריקה מימין לעמודות השם הפרטי והמשפחה.
• כתיבת הנוסחה: בתא הראשון של העמודה החדשה, כתיבי את הנוסחה הבאה:
  CONCATENATE(B2," ",A2)=
  
  כאשר B2 הוא התא המכיל את השם הפרטי ו-A2 הוא התא המכיל את שם המשפחה.
• העתקת הנוסחה: גררי את הידית הקטנה בפינה הימנית התחתונה של התא כלפי מטה כדי להעתיק את הנוסחה לכל שורות הטבלה.
• הסרת עמודות מיותרות: לאחר שהשמות מופיעים בסדר הנכון בעמודה החדשה, תוכלי למחוק את העמודות המקוריות של השם הפרטי והמשפחה אם אינך זקוקה להן יותר.

2. שימוש בפונקציית SUBSTITUTE:

• הוספת עמודה חדשה: הוסיפי עמודה ריקה מימין לעמודה המכילה את השם המלא.
• כתיבת הנוסחה:בתא הראשון של העמודה החדשה, כתיבי את הנוסחה הבאה:
  SUBSTITUTE(A2," "," ",1)=
  
  נוסחה זו מחליפה את הרווח הראשון (בין השם המשפחה לשם הפרטי) ברווח.
• העתקת הנוסחה: גררי את הידית הקטנה בפינה הימנית התחתונה של הת תא כלפי מטה כדי להעתיק את הנוסחה לכל שורות הטבלה.

3. שימוש בתוסף Text to Columns:

• בחר את העמודה: בחרי את העמודה המכילה את השם המלא.
• פתח את תפריט ה-Data: בחרי באפשרות "Text to Columns".
• בחר את סוג המפריד: בחרי "Delimited" וצייני רווח כמאפיין ההפרדה.
• בחר את עמודות היעד: בחרי את העמודות החדשות שבהן יופיעו השם הפרטי והמשפחה בנפרד.
• סדר את העמודות: הזז את העמודות לפי הסדר הרצוי (שם פרטי ואחריו שם משפחה).

4. שימוש ב-Power Query:

• העבר את הטבלה ל-Power Query: לחץ על הכרטיסייה "Data" ובחר באפשרות "From Table/Range".
• חלק את העמודה: בחר בעמודה המכילה את השם המלא ולחץ על "Split Column" -> "By Delimiter".
• בחר רווח כמפריד: בחר רווח כמאפיין ההפרדה.
• סדר את העמודות: הזז את העמודות לפי הסדר הרצוי.
• סגור וטען את השינויים: לחץ על "Close & Load".

הערה: הבחירה בשיטה המתאימה ביותר תלויה במבנה הנתונים שלך ובמורכבות הטבלה.

לאחר שסיימת את השינויים באקסל, תוכל למזג את הנתונים באינדיזיין כרגיל.

מקווה שזה עוזר...

 

[מונדריאן]

תודה ענקית!!
עזר לי מאד!