אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

אתייחס פה לשאלתך מה ההיגיון בפונקציה שעשית.
אז הנה ההסבר
צפה בקובץ המצורף 1447030
אם "נתלוש" לרגע את פונקציית countifs ונבודד אותה.כמו שעשיתי פה בעמודה d.
אנו אומרים לאקסל תסתכל על רשימת הערכים בעמודה e ותספור כאן בעמודה d בתנאי שאחד מהערכים (מעמודה e) מופיע בעמודה c.
אנו רואים שבשורה 7.8 התוצאה היא 0.
כי חיפה וקרית גת לא מופיעים בעמודה e.
כעת נחזור לארגומנט השני של פילטר בטבלה הירוקה .אנו אומרים לאקסל שהתנאי לשורות שיסוננו הוא שהתוצאה לכל הcountifs (שחישבנו לעיל.וכמו שמופיע בשטח הכתום) הוא 0< דהיינו גדול מ0.
ולכן תושבי חיפה וקרית גת .נותרו בחוץ .כי בעמודה d התוצאה שהיתה לצידם היא 0.

@צביזון
ההסבר פה מובן?

 

[beedebi]

פתרון לאופציה ראשונה

How to Hide Column and Row Headings in Excel

This tutorial demonstrates how to hide column and row headings in Excel. Hide Column and Row Headings In Excel, you can hide the numbers at

www.automateexcel.com

בהצלחה

תודה רבה. 1. רק שזה מסתיר גם את מספרי העמודות A,B וכו' 2. מבטל את האפשרות בחירת שורה שלימה.
למי שיש פתרון אחר, אשמח לשמוע

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה. 1. רק שזה מסתיר גם את מספרי העמודות A,B וכו' 2. מבטל את האפשרות בחירת שורה שלימה.

אכן כן.הא בהא תליא...

למי שיש פתרון אחר, אשמח לשמוע

אני לא מצאתי פיתרון באופן רשמי.
אוכל להציע הצעה(ברצינות ולא בצחוק...) אולי היא פרקטית ואולי לא...
תראה.אני לא מבין גדול בנושא תעתועי ראיה ובפיזיקה/פיזיולוגיה של הראיה והעין.
אבל אני חושב שאם תצבע את עמודה A ברוחב "מספיק טוב ונדיב" בצבע שחור או לחילופין תשים שם איזה תמונה(צפה מעל התאים) לכל אורך הטבלה בגיליון.
ובעמודה b תריץ מספור כולל 0 בהתחלה.ואותה תדגיש בצבע צהוב.ואולי גם תבצע הגדלה מועטת בגודל הטקסט.
יווצר כעין "חציצה " ניכרת(בעמודה a) בין מספור השורות של האקסל לבין המספור שאתה חפץ בו.
אצלי לפחות.בהבטה ראשונית על הגיליון ישנה משיכה ראשונית לעמודה b שצבועה בצהוב .ובולטת לעין.
ככה:

מה שנרויח כאן.ששתי הבעיות שציינת יבואו אל פתרונם.
זה רק רעיון קטן שחשבתי שיתכן ויעזור לך.
ואם ישנו פיתרון נוסף ורשמי בהגדרות אקסל ממשהו מחברי הפורום אני גם אשמח לשמוע..

 

[צביזון]

@צביזון
ההסבר פה מובן?

מעניין שבבוקר שמתי לב רק להודעה השניה שלך, ולא ראיתי את זו הראשונה.

לגבי השאלה האם זה מובן. אז תלוי.
אכן מובן צורת הפעולה של הנוסחה, בשביל להבין משהו באיך שהיא פועלת,
אבל עדיין לא מובן בכזה עומק, בשביל שאוכל לשכפל את הרעיון למקומות אחרים שהנוסחה הזו יכולה לעזור.

למשל, כתבת לעיל שלא שייך לעבוד ע"י FILTER בצורה שאני מבקש.
אבל כאן הגיעה הנוסחה הזו, שבעצם יועדה למשהו אחר, ומישהו בנה טריק בשביל שהיא תענה על צורך זה.
ההבנה שלי בנוסחה לא בכזו רמה, שאוכל מחר ליצור ממנה טריק לשימוש בלתי יעודי.

בקיצור, הבנתי את הרעיון, אבל לא את התהליך.

תודה רבה על כל העזרה והסיוע בלב ונפש חפצה.

 

[יעקב ויצמן]

מעניין שבבוקר שמתי לב רק להודעה השניה שלך, ולא ראיתי את זו הראשונה.

לגבי השאלה האם זה מובן. אז תלוי.
אכן מובן צורת הפעולה של הנוסחה, בשביל להבין משהו באיך שהיא פועלת,

מצוין.ועל כך אני שמח לשמוע.
זה לא ענין של "מה בכך"..

אבל עדיין לא מובן בכזה עומק, בשביל שאוכל לשכפל את הרעיון למקומות אחרים שהנוסחה הזו יכולה לעזור.

זה בסדר גמור.
תפקידינו לנסות להעמיק ולחקור עד היכן שיד שכלינו מגעת ותו לא...

למשל, כתבת לעיל שלא שייך לעבוד ע"י FILTER בצורה שאני מבקש.
אבל כאן הגיעה הנוסחה הזו, שבעצם יועדה למשהו אחר, ומישהו בנה טריק בשביל שהיא תענה על צורך זה.

אני אגיד לך משהו.
יש מהלכים של לוגיקה "כלליים" באקסל .שאתה מבחין בהם בכל הפונקציות.
אבל למען האמת כל פונקציה היא עולם בפני עצמו..אין פרצופיהן של הפונקציות דומים.ואין האלגוריתם שלהן דומה..
הרעיון שכתבתי לעיל הוא מתאפיין בהרבה פונקציות רגילות /מערך .
פונקציית vstack היא חידוש גדול מאוד.
ובכוונה לעיל ציינתי את 11 הפונקציות שהושקו במרץ 2023.
כי בעבר הלא רחוק ביצועים כאלו התאפשרו בעזרת הpower query בלבד .והוא "יקום" בפני עצמו עם כלים וביצועים רבי עוצמה.
כך שלראות פתאום הפתעה שישנה באיזה פונקצייה.זה רק אומר לנו את היחודיות של הפונקצייה הזו .
צריך גם להבחין בין הביצועים הקלאסיים של הפונקצייה.לבין כל מיני קומבינציות מתוחכמות שאנו מלבישים בפונקציות.
את שניהם יפה לחקור ולהבין.
צריך ראשית להבין מה הלוגיקה של הפונקצייה איך שהיא בצורה הקלאסית שלה.
וגם שמגלים פתאום קומבינה יפה עם פיתרון הולם.גם את זה גופא צריך לנסות להבין.

ההבנה שלי בנוסחה לא בכזו רמה, שאוכל מחר ליצור ממנה טריק לשימוש בלתי יעודי.

בקיצור, הבנתי את הרעיון, אבל לא את התהליך.

תודה רבה על כל העזרה והסיוע בלב ונפש חפצה.

אני גם מודה לך על ההזדמנות עבורי ועבור כולנו להחכים יותר.
בזכות שאלתך וכל הדיון לעיל סביב סוגיא זו ,כולנו החכמנו.ישר כח רב!
נותר רק לאחל שירבו אתגרים מעין אלו בפורום זה..

 

[עמיק]

בקובץ העבודה האמיתי הטבלה היא עם עמודות רבות יותר, וממילא בשביל למיין לפי עמודות, אצטרך יותר מ2 SORT.

אפשר להוסיף כמה עמודות למיון בעזרת סוגריים מסולסלות
ואפשר גם להוסיף עוד סוגריים מסולסלות לסדר מיון שונה לכל עמודה
מצורף דוגמה

 

[MIRALE]

אני רוצה לכתוב נוסחה כזו:
אם אדם הגיע בין השעה 8.30-8.45 - תכתוב 5
אם הגיע בין השעה 8.45-9 תכתוב 10
אםן הגיע אחרי השעה 9 תכתוב את האות ל
רשמתי נוסחה כזו: (הנתונים מגיעים מהגיליון השני)
=IF(AND(גיליון1!C6<"8:45",גיליון1!C6>"8:30"),5)
זה לא עובד.
שאלתי:
א. מה לא נכון בנוסחה?
ב. האם עלי להגדיר את התאים כ"שעה" או "מספר"
ג. האם יש אפשרות בתא של שעה - לכתוב עם נקודה ולא עם נקודותיים?

תודה רבה!!!!

 

[צביזון]

אפשר להוסיף כמה עמודות למיון בעזרת סוגריים מסולסלות
ואפשר גם להוסיף עוד סוגריים מסולסלות לסדר מיון שונה לכל עמודה
מצורף דוגמה

עובד מיוחד!
מה תפקידה של המילה FALSE שהוספת בסוף הנוסחה?
(לפי מה שבדקתי ספציפית בטבלת הדוגמה, גם כשמסירים אותה אין משמעות על התוצאות).

 

[יעקב ויצמן]

עובד מיוחד!
מה תפקידה של המילה FALSE שהוספת בסוף הנוסחה?
(לפי מה שבדקתי ספציפית בטבלת הדוגמה, גם כשמסירים אותה אין משמעות על התוצאות).

מיון לפי שורה זו ברירת מחדל.
רק שנכתב במפורש true המיון לפי עמודה
הארגומנט כמובן שייך לפונקציית sort

 

[יעקב ויצמן]

אני רוצה לכתוב נוסחה כזו:
אם אדם הגיע בין השעה 8.30-8.45 - תכתוב 5
אם הגיע בין השעה 8.45-9 תכתוב 10
אםן הגיע אחרי השעה 9 תכתוב את האות ל
רשמתי נוסחה כזו: (הנתונים מגיעים מהגיליון השני)
=IF(AND(גיליון1!C6<"8:45",גיליון1!C6>"8:30"),5)
זה לא עובד.
שאלתי:
א. מה לא נכון בנוסחה?
ב. האם עלי להגדיר את התאים כ"שעה" או "מספר"
ג. האם יש אפשרות בתא של שעה - לכתוב עם נקודה ולא עם נקודותיים?

תודה רבה!!!!

א.
פונקציית and לא רלוונטית במקרה כאן
צריך לעשות פונקציית if מקונן.
3 תנאים שכולם פועלים ותקפים.
מצורפת כאן דוגמא

אסביר בקצרה
מה שאנו אומרים לאקסל
אם תא c1 גדול או שווה מ/לשעה 9 תחזיר "ל"
ואם זה לא נכון.זאת אומרת שתא c1 קטן מ9
אז תבדוק אם תא c1 גדול או שווה מ8:4/ל5.אם זה נכון תחזיר 10
ואם זה לא נכון.תבדוק אם c1 גדול או שווה מ/ל8:30 וכו וכו
ב.במקרה הזה עמודה c.d צריכים להיות פורמט שעון.
לשים לב שבפונקציית if כלולה פונקציית time
שעריכת ההשוואה בין הפונקצייה שעמודה d לבין נתוני עמודה c-תהיה "באותה שפה" של ערכי שעות ודקות.
ג.התשובה היא שלא!!!
עם האקסל יש לדבר בשפה שהוא מבין.
פורמט שעה יש לכתוב בתבנית 00:00
מצורפות הפונקציות להעתק הדבק בתא d1

=IF(C1>=TIME(9,0,0),"ל",IF(C1>=TIME(8,45,0),10,IF(C1>=TIME(8,30,0),"5","")))

מומלץ לקרוא/ללמוד על הפונקציות שכתבתי.
בהצלחה

 

[chh]

בניתי קובץ שכולל נוסחת VLOOKUP
החל מהשורה 400 הוא הפסיק להחזיר נתונים
מה יכולה להיות הסיבה לכזה?
השורות האלו המשיכו את הנוסחה כשגררתי אותם בדיוק כמו השורות הקודמות, להבנתי לא אמור להיות הבדל ביניהם

 

[יעקב ויצמן]

בניתי קובץ שכולל נוסחת VLOOKUP
החל מהשורה 400 הוא הפסיק להחזיר נתונים
מה יכולה להיות הסיבה לכזה?
השורות האלו המשיכו את הנוסחה כשגררתי אותם בדיוק כמו השורות הקודמות, להבנתי לא אמור להיות הבדל ביניהם

מוחזרת שגיאה או תא ריק?
אשמח שתשלחו צילום מסך מתא שהפונקצייה עובדת בו
וצילום מסך מתא שהפונקציה לא עובדת

 

[chh]

מוחזרת שגיאה או תא ריק?
אשמח שתשלחו צילום מסך מתא שהפונקצייה עובדת בו
וצילום מסך מתא שהפונקציה לא עובדת

תא ריק
אין לי אפשרות לשלוח צילום מסך, מדובר בנתונים אישיים
זה הנוסחאות:
בתא התקין: =VLOOKUP($A401,'עריכת רשימה'!$H$1:$W$500,2)
בתא הריק: =VLOOKUP($A402,'עריכת רשימה'!$H$1:$W$500,2)

 

[יעקב ויצמן]

תא ריק
אין לי אפשרות לשלוח צילום מסך, מדובר בנתונים אישיים
זה הנוסחאות:
בתא התקין: =VLOOKUP($A401,'עריכת רשימה'!$H$1:$W$500,2)
בתא הריק: =VLOOKUP($A402,'עריכת רשימה'!$H$1:$W$500,2)

לא הוחזרה כאן שגיאת n/a
זה אומר לנו שהערך שכתוב בתא A402
מופיע בגיליון המקור בעמודה H
האם בגיליון המקור בעמודה I התא ריק.באותה שורה הרלוונטית?
תוכלו לבדוק שוב?
בלי קשר לכל זה.אם אני לא טועה בקריאת הפונקצייה (שלא כסדרה..) הארגומנט הרביעי חסר.
נא להוסיף בפונקצייה שבתא העליון בארגומנט הרביעי את הספרה 0.
ולגרור שוב למטה

 

[chh]

לא הוחזרה כאן שגיאת n/a
זה אומר לנו שהערך שכתוב בתא A402
מופיע בגיליון המקור בעמודה H
האם בגיליון המקור בעמודה I התא ריק.באותה שורה הרלוונטית?
תוכלו לבדוק שוב?
בלי קשר לכל זה.אם אני לא טועה בקריאת הפונקצייה (שלא כסדרה..) הארגומנט הרביעי חסר.
נא להוסיף בפונקצייה שבתא העליון בארגומנט הרביעי את הספרה 0.
ולגרור שוב למטה

לא מובן איך זה קשור אבל כשהוספתי את ה-0 זה פתר את הבעיה

ולגבי הסדר- זה מה שקורה בהעתק-הדבק

תודה רבה!

 

[יעקב ויצמן]

לא מובן איך זה קשור אבל כשהוספתי את ה-0 זה פתר את הבעיה

יש לכך קשר.
אם כותבים 0 ערך החיפוש הוא בדיוק מוחלט.ולא משוער.
אם כתוב 1 ההתאמה משוערת.
התאמה משוערת מועילה במקרים מאוד ספציפיים.
בדרך כלל זה מהווה למכשול ולרועץ..

ולגבי הסדר- זה מה שקורה בהעתק-הדבק

אכן כן..

תודה רבה!

העיקר שהסתדר..הודו לה'
שמחתי לעזור

 

[ד.ב.]

אני רוצה לעשות רשימה נפתחת מותנת
[תא מס1 יש לו רשימה נפתחת ולפי מה שבחרתי בתא מס' 1 אני יכול לבחור מרשימה נוספת בתא 2]

השתמשתי באימות נתונים/רשימה/ נוסחה =indirect($F5)
הוא כותב לי ערכו הנוכחי של המקור הוא שגיאה

[הגדרתי מראש שמות לרשימות]

עשתי את הנ"ל צעד צעד אחרי הדרכה בסרטון, יש מצב שזה קשור לגרסה של אקסל [2016]?

 

[יעקב ויצמן]

אני רוצה לעשות רשימה נפתחת מותנת
[תא מס1 יש לו רשימה נפתחת ולפי מה שבחרתי בתא מס' 1 אני יכול לבחור מרשימה נוספת בתא 2]

השתמשתי באימות נתונים/רשימה/ נוסחה =indirect($F5)
הוא כותב לי ערכו הנוכחי של המקור הוא שגיאה

[הגדרתי מראש שמות לרשימות]

עשתי את הנ"ל צעד צעד אחרי הדרכה בסרטון, יש מצב שזה קשור לגרסה של אקסל [2016]?

א.אני לא בטוח לגמרי לגבי גרסת 2016.
אך עד כמה שהבנתי משאלות בכמה פורומים.הפונקצייה(indirect) אכן קיימת בגרסה זו.
תוכל לנסות בעצמך כצעד ראשון האם הפונקצייה בצורה הקלאסית שלה אכן זמינה ועובדת בגרסה אצלך.
ב.האם ניסית לבצע את התהליך(לפחות כניסוי קטן וכדוגמא) בגוגל שיטס?האם זה עבד לך בשיטס?
ג.הואיל וישנם מספר שיטות (עם שינויים קלים) בסרטוני הדרכה בנושא זה.אשמח שתצרף גיליון דוגמא לכאן (כדוגמא וכמשל בלבד-מספיקות מספר שורות בלבד לראות ולהבין את הקונצפט)
שיהיה ניתן לראות מקרוב את כל מבנה הגיליון ומה שבוצע בגיליון.
תודה

 

[ד.ב.]

מצו"ב קובץ

אני מעוניין שעמודת פירוט יהיה רשימה מותנת בעמודת סיווג

תודה

 

[זוית ישרה]

יש לי רשימת מספרים שחלק מהם בבולד
יש אפשרות לעשות מיון רק לרשומות שהם בבולד
יעזור מאוד!!!

@יעקב ויצמן​