אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

שלוות נפש

משתמש פעיל
אני מנסה להעלות קובץ אקסל לשיטס
הבעיה שלי שיש תאים מסומנים בכל מיני צבעים שכשאני מעלה את זה , זה עושה את כולם באותו צבע
מישהו יודע מה אפשר לעשות בשביל זה ???
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
אני מנסה להעלות קובץ אקסל לשיטס
הבעיה שלי שיש תאים מסומנים בכל מיני צבעים שכשאני מעלה את זה , זה עושה את כולם באותו צבע
מישהו יודע מה אפשר לעשות בשביל זה ???
על פניו מדובר בעיצוב מותנה שחל על התאים.
וככל הנראה בהמרת הקובץ חלק מהנתונים/פונקציות השתבשו בחלקן .(בדרך כלל יופיע סימון נקודה אדומה על התא עם הכיתוב REF)
אם אין שום שגיאה בכל הגיליון
ואין שום צורך בעיצוב מותנה.אז לסמן את כל הגיליון וללחוץ על עיצוב מותנה ולבטל (ללחוץ על סימון הפח) הכל.
כמו כן ללחוץ על צבע מילוי ולאפס הכל.
ולבצע עיצוב מותנה מחדש על מה שצריך.
אם כל זה לא עזר.אפשר לשלוח את הקובץ במייל
yv0528174820 שטרודל גימיל או כאן
 

שלוות נפש

משתמש פעיל
על פניו מדובר בעיצוב מותנה שחל על התאים.
וככל הנראה בהמרת הקובץ חלק מהנתונים/פונקציות השתבשו בחלקן .(בדרך כלל יופיע סימון נקודה אדומה על התא עם הכיתוב REF)
אם אין שום שגיאה בכל הגיליון
ואין שום צורך בעיצוב מותנה.אז לסמן את כל הגיליון וללחוץ על עיצוב מותנה ולבטל (ללחוץ על סימון הפח) הכל.
כמו כן ללחוץ על צבע מילוי ולאפס הכל.
ולבצע עיצוב מותנה מחדש על מה שצריך.
אם כל זה לא עזר.אפשר לשלוח את הקובץ במייל
yv0528174820 שטרודל גימיל או כאן
אין שם עיצוב מותנה זה רק צבעים שאני צבעתי (שינויים וכו')
ואני לא רוצה לאפס את הצבעים כי מאוד חשוב לי לדעת מה השינויים
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
האם הופעלה באקסל פקודת מאקרו?
האם אפשר לראות דוגמאות בצילום מסך?
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
שולח לך קישור https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i3w7c0xHZ6lqLSQ3wZ4pZl4liwIMIrbSjqq8BnrmmB0/edit?usp=sharing
סימנתי לך את האימות נתונים שאני מדבר עליו זה צבוע בירוק שורה 20 רשמתי בהערות של שלב 1 שורה אחר שורה את הקושי
תודה רבה
אני אסכם את הפיתרון פה עם תוספת דוגמאות.
ראשית.אני מצרף כאן גיליון מיניאטורי לתירגול והבנה.את הכלים והטכניקות פה ניתן ליישם על כל טבלה גדולה/מורכבת ככל שתהיה.
אזכיר שוב את הלינק לאתר.זהו הבסיס להבנת המהלך פה.
חשוב לעבור כאן על כל השלבים.(יתכנו שגיאות ref בתאים לאחר העלאת הגיליון כאן.יש לתקן הכל לפי הסדר ולראות שהכל פועל כהלכתו)
בעמודה a- b ישנן טווחים בעלי שם.משורה 3 ואילך.
חשוב פה להגדיר מראש /להיכנס לנתונים>טווחים בעלי שם להגדיר את הטווח עד סוף העמודה.כך יהיה אפשרי להוסיף נתונים בטווח ללא שום בעיה.בדומה לאפקט "עצב כטבלה" באקסל.
נקודה נוספת חשובה.להקפיד לא לכתוב בעמודות אלו למטה ערכים שאינם כלולים בטווח נתונים.פשוט להשאיר את כל העמודה מוקדשת לערכי הטווח בלבד!
Screenshot_20230307_011251_Sheets.jpg


בעמודה c יש בתא c2 אימות נתונים שמוזן משמות הטווחים בתאים a2 -b2.
בעמודה d .תא d2 למעשה מפרט באימות נתונים את הרשימה מטווח של מה שנבחר בתא c2.
אם לדוגמא נבחר צבע בתא c2 .תא d2 "יחפש" במחסן טווח שנקרא "צבע" ואת הנתונים שלו יציג תוך כדי אימות נתונים.
בתא e2 .פונקצייה של indirect "פורסת לנו" את הטווח שנבחר בתא c2.
כך זה נראה
Screenshot_20230307_011238_Sheets.jpg

אם עד כאן הכל מובן.אפשר להתקדם...
בתא E2 הוספתי את פונקציית sort ,ולשם מה?
אסביר.אם נניח אוסיף בתא a10 (ישנם תאים ריקים בעמודה a עד תא a10.כפי שניתן לראות.)
בעמודה e בשורה תחתונה.זה יוצג גם בסדר שכזה עם רווחים של תאים ריקים.
כדי "להתגבר" על בעיה שכזו.
הוספתי את פונקציית sort "שתקיף" את indirect
זו פונקציית מיון בבסיס שלה.אבל יש לה גם פונקציואליות מועילה גם למה שאנו רוצים כאן.
הפונקצייה מקבצת את כל הערכים מסודרים אחד מתחת לשני ללא תאים ריקים.
תסתכלו טוב איך צבע "ורוד" שהוספתי בתא a10 .הסתדר ברשימה בעמודה e ברצף יפה.
Screenshot_20230307_014507_Sheets.jpg


זהו הפיתרון עד כאן.
ועכשיו עוד תוספת עיונית "ולמדנית" על מהותה של פונקציית indirect.
הזכרתי את תוספת צבע הורוד בתא a10
ואפתח בכך.שכל "אימות נתונים מתוך טווח" משחק באופן אוטומט את תפקיד פונקציית unique .התוצאה =מיזוג כפיליות ודילוג על תאים ריקים.
כך האקסל וכלי אימות הנתונים מתוכנתים.!
שימו לב.שלולא שההיתי משלב בעמודה e את sort היתה מתקבלת תוצאה כזו
Screenshot_20230307_020403_Sheets.jpg
צבע הורוד במרחק שני תאים ריקים מתא e6.כמו שבטבלה a המרחק זהה.
אז נכון שבפונקצייה אני אכתוב indirect (c2)
(והרי בc2 באימות נתונים הכל מקובץ...).אבל הפונקצייה הזו מחזירה את תוכן התא מהמקור שלו (במידה ומדובר בהפניה)
וכאן המקור של תא c2 הוא בעמודה a.

הסתבכתם? לא נורא.אפשר לדלג על הקטע הסופי.
כך או כך.תהנו מהיופי והניתוח של הפונקצייה.
הניתוח הצליח והחולה הבריא!
בהצלחה!
 

קבצים מצורפים

  • תירגול indirect.xlsx
    KB 59.7 · צפיות: 37

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
עוד תוספת לשאלתך @שימי .ב
במידה וטווח הנתונים יהיה על יותר מעמודה אחת.בגיליון שצירפתי .יהיה צורך
א.להוסיף עמודה משמאל עמודה a
ב.להגדיר בטווח נתונים גם את עמודה b
ג.לקחת בחשבון שהנתונים של עמודה b יוצגו בעמודה G ולא בקיבוץ בעמודה F
(זה עוד הוכחה חותכת למה שחתמתי בסוף הודעתי הקודמת..)
פונקציית sort לא תספק את המענה לקיבוץ בעמודה אחת.
ניסיתי כמה פתרונות עם פונקציות נוספות.לא מצאתי פיתרון הולם .ואם מישהו יודע .אני אשמח לשמוע.
Screenshot_20230307_023229_Sheets.jpg


למסקנה.אני ממליץ על מהלך בטוח שיעבוד מצוין ויתן מענה מסודר-והוא- לסדר מראש את טווח הנתונים של כל שם בעמודה אחת בלבד.כפי שפתחתי בראשית דבריי.
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
אין שם עיצוב מותנה זה רק צבעים שאני צבעתי (שינויים וכו')
ואני לא רוצה לאפס את הצבעים כי מאוד חשוב לי לדעת מה השינויים
מצורף צילום מסך לצבעי מילוי רגילים .ניתן לראות כי אין שום שינוי בין האקסל לשיטס.קידודי הצבע זהים.

20230307_085436.jpg


מה שיתכן פה זה שעשית מילוי "בצבעים מתחלפים"
כמו כאן
Screenshot_20230307_093734_Sheets.jpg


לכל הפחות לפי הניסוי שעשיתי.הגיליון שצילמתי בשיטס לא פעל באקסל.
שיבושים כאלו הם אפשריים במקרים ספציפיים.
האלגוריתם שונה.קיימים גם הבדלים בשפת הקידוד למאקרו.(השיטס משתמש ב- Apps Script (גרסה של Javascript) ו- Excel משתמש ב- VBA)

אם זו הסיבה.אפשר לקלי קלות ליצור בשיטס עיצוב חדש שכזה.בלי להסתבך לשווא.
אם התקלה שונה.נא לשלוח את הקובץ במייל שציינתי.
 

שימי .ב

משתמש חדש
עוד תוספת לשאלתך @שימי .ב
במידה וטווח הנתונים יהיה על יותר מעמודה אחת.בגיליון שצירפתי .יהיה צורך
א.להוסיף עמודה משמאל עמודה a
ב.להגדיר בטווח נתונים גם את עמודה b
ג.לקחת בחשבון שהנתונים של עמודה b יוצגו בעמודה G ולא בקיבוץ בעמודה F
(זה עוד הוכחה חותכת למה שחתמתי בסוף הודעתי הקודמת..)
פונקציית sort לא תספק את המענה לקיבוץ בעמודה אחת.
ניסיתי כמה פתרונות עם פונקציות נוספות.לא מצאתי פיתרון הולם .ואם מישהו יודע .אני אשמח לשמוע.
צפה בקובץ המצורף 1332831


למסקנה.אני ממליץ על מהלך בטוח שיעבוד מצוין ויתן מענה מסודר-והוא- לסדר מראש את טווח הנתונים של כל שם בעמודה אחת בלבד.כפי שפתחתי בראשית דבריי.
היי יעקב
ראשית תודה על העזרה והמסירות
יש לי בעיה באופן זה, כי זה מועיל ברגע שאני רוצה לעשות רשימה תלויה לפי שורה אחת
ברגע שארצה לעשות זאת למס' שורות אז אתקל בבעיה
לצורך הענין אם הבחירה בשורה הראשונה היא צבע אז הוא יוצר מחסן נתונים של צבע
ואז כשבשורה השניה אני בא ובוחר מידה הוא לא יוכל למשוך נתונים של צבע מאחר ומחסן הנתונים מוגדר לפי הבחירה הראשונה שזה צבע
כמו כאן https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IEcg5B9ieot0gQb2s1uGg8SxY3tIWcsXlXDX7OpdhfM/edit?usp=sharing
לכן הלכתי בכיוון אחר תוכל לראות את העיקרון כאן https://youtu.be/14M3IGTDEfE
זה עובד טוב כל עוד לא מוסיפים שורות בגיליון הראשי
ברגע שמוסיפים שורות צ' כל פעם לעדכן את האימות נתונים שימשוך מהגביל שלו שביגליון השני וזה יוצר סירבול
אך מאחר ואני רוצה להוסיף שורות שם נתקעתי
 

שימי .ב

משתמש חדש
עוד תוספת לשאלתך @שימי .ב

פונקציית sort לא תספק את המענה לקיבוץ בעמודה אחת.
ניסיתי כמה פתרונות עם פונקציות נוספות.לא מצאתי פיתרון הולם .ואם מישהו יודע .אני אשמח לשמוע.
תוכל לעשות זאת כמערך נתונים בתוך נוסחה לדוגמא ={A1:A10; B1:B10}

אז הוא יתן לך את האמור בעמוד A ואח"כ בהמשך את עמודה B ברצף , רק שאם יש שורות ריקות הוא יתן אותם
 

אפר

סתם מתעניין...
מנוי פרימיום
תוכל לעשות זאת כמערך נתונים בתוך נוסחה לדוגמא ={A1:A10; B1:B10}

אז הוא יתן לך את האמור בעמוד A ואח"כ בהמשך את עמודה B ברצף , רק שאם יש שורות ריקות הוא יתן אותם
אפשר להוסיף TRANSFORM ולהשתמש בגיליון אחר
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
היי יעקב
ראשית תודה על העזרה והמסירות
יש לי בעיה באופן זה, כי זה מועיל ברגע שאני רוצה לעשות רשימה תלויה לפי שורה אחת
ברגע שארצה לעשות זאת למס' שורות אז אתקל בבעיה
לצורך הענין אם הבחירה בשורה הראשונה היא צבע אז הוא יוצר מחסן נתונים של צבע
ואז כשבשורה השניה אני בא ובוחר מידה הוא לא יוכל למשוך נתונים של צבע מאחר ומחסן הנתונים מוגדר לפי הבחירה הראשונה שזה צבע
כמו כאן https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IEcg5B9ieot0gQb2s1uGg8SxY3tIWcsXlXDX7OpdhfM/edit?usp=sharing
לכן הלכתי בכיוון אחר תוכל לראות את העיקרון כאן https://youtu.be/14M3IGTDEfE
זה עובד טוב כל עוד לא מוסיפים שורות בגיליון הראשי
ברגע שמוסיפים שורות צ' כל פעם לעדכן את האימות נתונים שימשוך מהגביל שלו שביגליון השני וזה יוצר סירבול
אך מאחר ואני רוצה להוסיף שורות שם נתקעתי
באמצעות indirect
זו משימה בלתי אפשרית
בצילום מסך המצורף תא d1 מוזן מאימות נתונים בתא a12
כאשר תא a12 מוזן מנתונים מתאים a1 עד a10
תא d1 יציג את התוצאות כמו המקור הראשון.כפי שהדגשתי שוב ושוב לעיל.
והואיל וברשימה המקורית הפריסה היא מa1 עד a10
חייבים לתת "ספייס" ושטח ריק מתחת לתא d1
על מנת לאפשר להציג את הנתונים בפריסה.
אם קיימת חסימה בדרך .תחטוף הודעת שגיאה.
לשבר את האוזן זה כמו שקיימת חניה פרטית לסמי טריילר .ונכנסו שם מכוניות פרטיות ותפשו לו את השטח.בעלי המכוניות היו אדיבים והותירו שטח פנוי של 2 מטר.נו מה יעשה נהג הסמי טריילר עם השטח הקטן הזה?
יצפור להם שיפנו את השטח!
זה בדיוק מה שהאקסל מתריע על הודעת שגיאה פה.זו צפירה לפנות את השטח!
מציאות של "לעייל פילא בקופא דמחטא" קיימת רק באימות נתונים סטנדרטי.אימות נתונים על אלגוריתם מתוחכם ויחודי וככה הוא בנוי.
Screenshot_20230308_122317_Sheets.jpg

ההצעה לפיתרון לא רלוונטית בתא d1 בצילום מסך הנל
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
תודתי נתונה גם לך @שימי .ב היקר
תודה על ההזדמנות עבורי לסיעור מוחות,לחקור ולהעמיק יותר בלוגיקה של הפונקצייה indirect
החכמתי ונהניתי.
Thank you
 

הצ'ייסר

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
בוגר/תלמיד פרוג
עריכה תורנית
שלום וברכה! אני צריך עזרה עם קובץ אקסל לחישוב שעות עבודה, (לא אני הכנתי אותו...) שפועל על ידי לחצן 'התחלה' ו'סיום'. הוא מזהה לבד את שעת הכניסה ואת שעת היציאה, ומחשב את היציאה (עמודה c) פחות הכניסה (עמודה b), ומכפיל עם התעריף שרשום למעלה (b2) כמה לשעה.
אממה, שמשום מה בשני תאים (e9 ו e15) משום מה הנוסחה לא עבדה, וגם כשניסיתי לעשות קופי פייסט מתא אחר ולשנות את שמות התאים לא הצלחתי.

מצ"ב צילומסך

1678353718041.png


לשם הדגמה, הנוסחה שמופיעה בתא e10 היא:

=IF(D10="","",SUM(D10*($B$2*24)))

מה אני צריך לכתוב בתא e9 ובתא e15 שמשום מה לא פועלים כדבעי?
תודה רבה מראש, מקווה שהסברתי את עצמי היטב...
 
נערך לאחרונה ב:

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
שלום וברכה! אני צריך עזרה עם קובץ אקסל לחישוב שעות עבודה, (לא אני הכנתי אותו...) שפועל על ידי לחצן 'התחלה' ו'סיום'. הוא מזהה לבד את שעת הכניסה ואת שעת היציאה, ומחשב את היציאה פחות הכניסה ומכפיל עם הסכום שרשום למעלה כמה לשעה.
אממה, שמשום מה בשני תאים משום מה הנוסחה לא עבדה, וגם כשניסתי לעשות קופי פייסט ולשנות את שמות התאים לא הצלחתי.

מצ"ב צילומסך

צפה בקובץ המצורף 1333641

לשם הדגמה, הנוסחה שמופיעה בתא e10 היא:
=IF(D10="","",SUM(D10*($B$2*24)))

מה אני צריך לכתוב בתא e9 ובתא e15 שמשום מה לא פועלים כדבעי?
תודה רבה מראש, מקווה שהסברתי את עצמי נכון...
שלום לך
מכיר את הקובץ הזה.קיימות שם מספר שגיאות.
תיכנס ללינק פה תגלגל למטה.תיקח את הקובץ שהכנתי.
גיליון מסודר עם עוד הוספות חשובות והשמטת חישובים מיותרים ומסורבלים.
אם תרצה משהו נוסף.נא לעדכן
 

הצ'ייסר

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
בוגר/תלמיד פרוג
עריכה תורנית
שלום לך
מכיר את הקובץ הזה.קיימות שם מספר שגיאות.
תיכנס ללינק פה תגלגל למטה.תיקח את הקובץ שהכנתי.
גיליון מסודר עם עוד הוספות חשובות והשמטת חישובים מיותרים ומסורבלים.
אם תרצה משהו נוסף.נא לעדכן
תודה רבה!
הורדתי את הקובץ ההוא, ויתכן שאתחיל לעבוד איתו. לע"ע אני מעוניין להמשיך עם המוכר והאהוב, אם יש לך הסבר מה גרם לבעיה שהצגתי לעיל, אשמח ללמוד. (בכל מקרה אני תמיד יכול לחשב לבד ולהוסיף את השעות בסוף החודש...).
ושוב פעם, תודה רבה!
 

יעקב ויצמן

מנהל פורום מחשבים
מנהל
מנוי פרימיום
תודה רבה!
הורדתי את הקובץ ההוא, ויתכן שאתחיל לעבוד איתו. לע"ע אני מעוניין להמשיך עם המוכר והאהוב, אם יש לך הסבר מה גרם לבעיה שהצגתי לעיל, אשמח ללמוד. (בכל מקרה אני תמיד יכול לחשב לבד ולהוסיף את השעות בסוף החודש...).
ושוב פעם, תודה רבה!
את הבעיות העיקריות ציינתי בתגובתי שם
Screenshot_20230309_120430_Chrome.jpg

יש הוספות של הזנת שעות ידני ועוד שמיותרות לגמרי.
קבצי אקסל שמסתובבים להם בעולמו של גוגל.הם אמורים להיות לצורך בסיסי.
בסיכומו של ענין.כל אחד צריך להתאים קובץ לצרכיו בלבד.
להשלים את החסר.ולהחסיר את המיותר (כל יתר-כחסר דמי...)
שמדובר בקובץ ריק צריך לאמוד האם ההשקעה בתיקון הגרוטאה משתלמת או שמא כדאי לבנות משהו חדש.יותר יפה ובפחות זמן =פחות אנרגיות מיותרות.
אלו השיקולים שעומדים מול עיניי.
ניסיתי לבצע תיקונים.ומצאתי הרבה שגיאות.לכן החלטתי לייצר גיליון חדש לגמרי.
הנושא נתון להחלטתך כמובן ואם נוח לך עם העיצוב של הגיליון.אתה מוזמן לתקן.ונאחל לך על כך בהצלחה .ובעיקר בהצלחה בעבודה..
 

בייסי

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
אוטומציה עסקית
נערך לאחרונה ב:

בייסי

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
אוטומציה עסקית
איך אפשר לבנות קטלוג בגוגל שיטס?
 

סקרן בקטנה

משתמש פעיל
נניח שלקחתי הלוואה של 400 שקל לארבעה חודשים צמודת מדד ובחודש הראשון שילמתי 105 ובשני 110 ובשלישי 112 וברביעי 116
איך אני מחשב כמה ריבית שילמתי סכ"ה על ההלוואה?
 

אולי מעניין אותך גם...

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק קיט ק'

קמה קָרָאתִי בְכָל לֵב עֲנֵנִי יי חֻקֶּיךָ אֶצֹּרָה:קמו קְרָאתִיךָ הוֹשִׁיעֵנִי וְאֶשְׁמְרָה עֵדֹתֶיךָ:קמז קִדַּמְתִּי בַנֶּשֶׁף וָאֲשַׁוֵּעָה (לדבריך) לִדְבָרְךָ יִחָלְתִּי:קמח קִדְּמוּ עֵינַי אַשְׁמֻרוֹת לָשִׂיחַ בְּאִמְרָתֶךָ:קמט קוֹלִי שִׁמְעָה כְחַסְדֶּךָ יי כְּמִשְׁפָּטֶךָ חַיֵּנִי:קנ קָרְבוּ רֹדְפֵי זִמָּה מִתּוֹרָתְךָ רָחָקוּ:קנא קָרוֹב אַתָּה יי וְכָל מִצְוֹתֶיךָ אֱמֶת:קנב קֶדֶם יָדַעְתִּי מֵעֵדֹתֶיךָ כִּי לְעוֹלָם יְסַדְתָּם:
נקרא  11  פעמים

אתגר AI

הסוואה • אתגר 21 • אתגר נושא פרסים 🎁

לוח מודעות

למעלה