כללי קבלה אלקטרונית - מה הכי מומלץ

בול 613 · 6/6/18

צודקת, לפי איך שהבנתי כל מוסד צריך בשביל להוציא כסף מהחשבון להראות קבלה.

נכתב ע"י דיגיטל הפקות:
מה את עושה אם הלקוח קודם רוצה קבלה ואחכ משלם?
איזה מסמך צריך להוציא לו?

בתיה G · 6/6/18

נכתב ע"י דיגיטל הפקות:
מוזר שלא שמעת כי אני עובדת ככה עם הרבה מקומות
לדוגמא מוסדות לימוד את קודם שולחת קבלה ואח"כ מוצאים לך שק

לא מוציאים קבלה לפני תשלום!
ולמוסדות שצריכים להעביר מסמך להנהלת חשבונות / לגזברות כדי לשחרר משם כסף - הם לא צריכים קבלה אלא דרישת תשלום, ואזמוציאים מסמך שנראה 'חשבונית עסקה' ואותו שולחים ללקוח. רק אחרי קבלת התשלום מנפיקים קבלה.
קבלה היא הוכחה ששילמו לך. איך אפשר להנפיק הוכחה ששילמו לך לפני שזה נעשה??!

MAGNET · 6/6/18

נכתב ע"י בתיה G:
לא מוציאים קבלה לפני תשלום!
ולמוסדות שצריכים להעביר מסמך להנהלת חשבונות / לגזברות כדי לשחרר משם כסף - הם לא צריכים קבלה אלא דרישת תשלום, ואזמוציאים מסמך שנראה 'חשבונית עסקה' ואותו שולחים ללקוח. רק אחרי קבלת התשלום מנפיקים קבלה.
קבלה היא הוכחה ששילמו לך. איך אפשר להנפיק הוכחה ששילמו לך לפני שזה נעשה??!

זה בדיוק מה שאני רוצה לדעת, אני נרשמתי לאתר הזה https://invoice.rivhit.co.il/
ואני שואלת איך נקרא המסמך שמוציאים לפני קבלת התשלום

בתיה G · 6/6/18

נכתב ע"י דיגיטל הפקות:
זה בדיוק מה שאני רוצה לדעת, אני נרשמתי לאתר הזה https://invoice.rivhit.co.il/
ואני שואלת איך נקרא המסמך שמוציאים לפני קבלת התשלום

לא מכירה אתהאתר הזה, אני מנפיקה מסמכים באייפרילאנס, אב לאת צריכה לחפש מסמך שקוראים לו - חשבונית עסקה.

פופקורן- עיצוב מקפיץ · 6/6/18

בחשבונית אונליין זה נקרא "חשבון"

היה מוסד שביקש ממני חשבונית לפני תשלום- הוצאתי לו מסמך "חשבון" עם הפרטים ולאחר התשלום הוצאתי קבלה.

נתקלתי בהרבה נותני שירות שמוציאים קבלה לפני קבלת התשלום בפועל וזו ממש טעות!

פופקורן- עיצוב מקפיץ · 6/6/18

נכתב ע"י דיגיטל הפקות:
זה בדיוק מה שאני רוצה לדעת, אני נרשמתי לאתר הזה https://invoice.rivhit.co.il/
ואני שואלת איך נקרא המסמך שמוציאים לפני קבלת התשלום

עניתי לך

MAGNET · 6/6/18

נכתב ע"י עיצובים2:
עניתי לך

אבל אין את המסמך שאמרת באתר הזה
בדקתי לפני שהשבתי לך
אולי זה נקרא בשם אחר
יש שם חשבון,חשבו קבלה,חשבון מחיר, הצעת מחיר הזמנה ועוד...
במה אני אמורה לבחור?
@לוגיקה יש לך מושג

פופקורן- עיצוב מקפיץ · 6/6/18

נכתב ע"י דיגיטל הפקות:
אבל אין את המסמך שאמרת באתר הזה
בדקתי לפני שהשבתי לך
אולי זה נקרא בשם אחר
יש שם חשבון,חשבו קבלה,חשבון מחיר, הצעת מחיר הזמנה ועוד...
במה אני אמורה לבחור?
@לוגיקה יש לך מושג

כתבתי לך "חשבון"
"חשבון קבלה" זה קבלה עם מקום לפירוט העבודה

MAGNET · 6/6/18

נכתב ע"י עיצובים2:
כתבתי לך "חשבון"
"חשבון קבלה" זה קבלה עם מקום לפירוט העבודה

תודה רבה!

בול 613 · 6/6/18

נכתב ע"י חיה לאה:
1. האם חתימה דיגיטלית זה חובה מבחינת החוק שיהיה על קבלה?

2. האם באתרים החינמיים יש על הקבלות חתימה דיגיטלית?
כי ראיתי איזה אתר שמגביל רק חתימה אחת דיגיטלית החודש אם זה בחינם.
כתבו בבקשה על אתר שאפשר כמה חתימות דיגיטליות בחודש (לפחות 10 בערך)
תודה רבה

מישהו יודע ויכול לעזור?
תודה!

פופקורן- עיצוב מקפיץ · 6/6/18

נכתב ע"י בול 613:
מישהו יודע ויכול לעזור?
תודה!

מתוך אתר "חשבונית ירוקה"
עם התרחבות השימוש במסחר אלקטרוני ואמצעים אלקטרוניים ממוחשבים, הן בניהול העסק והוצאת החשבוניות והן בהתנהלות המסחרית בין גופים שונים, כולל שימוש נרחב ברשתות פנימיות, חיצוניות וברשת האינטרנט, השימוש במסמכים אלקטרוניים הופך לנפוץ יותר וכולל גם חשבוניות אלקטרוניות. "חשבונית אלקטרונית" היא רשומה אלקטרונית לכל דבר, אשר עם חתימתה הדיגיטלית אין אפשרות לשנותה.

ביוני 2003, הוסדרו תקנות מס הכנסה המאפשרות ביצוע הפקת חשבונית אלקטרונית. ניסוחם של כללים מוסדרים להכרה במקוריותם של מסמכים אלקטרוניים, אופן שמירתם וחתימתם האלקטרונית, מקדם את השימוש בהן והופך אותן מקובלות בפעילות העסקית יותר ויותר. על מנת לעמוד בהוראות ניהול ספרים, על חשבונית אלקטרונית להיות "מסמך ממוחשב", שעל פי הוראות ניהול ספרים צריכים להתקיים בו שלושת הדברים הבאים:

הוא נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים
הוא חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת או בחתימה אלקטרונית מאובטחת של הנישום
צוינו בו בצורה בולטת לעין המילים "מסמך ממוחשב"

אמנם ניתן תמיד להדפיס חשבונית אלקטרונית ולהפכה למסמך פיזי על נייר, אך ככל שגדל מספר העסקים הפועלים על בסיס משרד ללא ניירת (paperless office), פעולה זו הופכת למיותרת. בנוסף, המסמך המודפס אינו מהווה חשבונית אלקטרונית.

משמעות החתימה הדיגיטלית בהקשר של חשבוניות
מסמך מקור, הנשלח ללקוח, צריך להיות חתום בידי מוסר המסמך. החוק מחייב אותנו לחתום את החשבונית הנשלחת ללקוח בחתימה דיגיטלית.

חיתום דיגיטלי הינו חיתום חוקי על מסמך דיגטלי המאשר את האותנטיות של המסמך ומאשר את העובדה שהמסמך לא השתנה לאחר שהופק.

מותר לשלוח חשבוניות מס מקור באמצעות האינטרנט (במקום עותק מודפס), בתנאי שעומדים בדרישות הבאות:

העסק הודיע לפקיד השומה בדואר רשום על כוונתו לשלוח מסמכים ממוחשבים (לפני משלוח המסמך הממוחשב הראשון).
הלקוח אישר את הסכמתו בכתב או באופן ממוחשב לקבל את עותק המקור באינטרנט. יש לשמור את אישור הלקוח. הלקוח רשאי לשנות את הסכמתו בכל עת, ואז יש לחזור ולשלוח לו חשבוניות מודפסות. יש לשמור גם את הודעת הביטול. מערכת חשבונית ירוקה מתעדת את הורדות המסמכים הממוחשבים ע"י הלקוח שלכם אם הגדרתם שליחה אוטומטית של מסמכים ללקוח. הורדת מסמך ע״י לקוח מהווה את הסכמתו לקבלת המסמך הממוחשב.
החשבונית חתומה בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת.
העסק ששולח את החשבונית והעסק שמקבל את החשבונית מתחייבים לשמור את קובצי החשבוניות הממוחשבות כחלק ממערכת הספרים שלהם.

נחמי ווייס · 6/6/18

יש חשבונית ויש קבלה. ויכול להיות שכאן נעוץ ההבדל.

ShBracha · 6/6/18

מאד ממליצה על
https://www.icount.co.il/pricing/

עולה בס"ה 99+ מע"מ לשנה
ממשק נוח מאד!!!
חתימה דיגיטלית כלולה

שימו לב שב איי פרילנס המחיר לא כולל חתימה דיגיטלית וזה עולה 200 ש"ח לשנה

בנוסף, חשוב לדעת שמחינה חוקית
מעצב חייב להוציא הזמנת עבודה מיד עם סגירת עיסקה
(חשבון עיסקה זה רק בשביל לדרוש תשלום)
הזמנת עבודה זה מן חוזה כזה.

ובאתר הנ"ל הוא מוציא לך הזמנה אוטומטית על כל קבלה שמוציאים
שזה ממש שימושי! ומכסה מבחינת החוק.

(יתכן שיש בתוכנות אחרות, לא בדקתי)

בול 613 · 6/6/18

נכתב ע"י park:
https://www.greeninvoice.co.il/pricing

האם זה הקישור לחשבונית ירוקה?
פשוט חסום לי, ואני רוצה לדעת אם את זה אני רוצה לפתוח. תודה!

פופקורן- עיצוב מקפיץ · 6/6/18

נכתב ע"י ShBracha:
מאד ממליצה על
https://www.icount.co.il/pricing/

בנוסף, חשוב לדעת שמחינה חוקית
מעצב חייב להוציא הזמנת עבודה מיד עם סגירת עיסקה
(חשבון עיסקה זה רק בשביל לדרוש תשלום)
הזמנת עבודה זה מן חוזה כזה.

ובאתר הנ"ל הוא מוציא לך הזמנה אוטומטית על כל קבלה שמוציאים
שזה ממש שימושי! ומכסה מבחינת החוק.

(יתכן שיש בתוכנות אחרות, לא בדקתי)

את רצינית??? אפשר לדעת איפה כתוב החוק הזה כי זה פעם ראשונה שאני שומעת עליו...
ואם סיכמתי על עבודה עם לקוח- בטלפון?

בול 613 · 6/6/18

נכתב ע"י ShBracha:
מעצב חייב להוציא הזמנת עבודה מיד עם סגירת עיסקה
(חשבון עיסקה זה רק בשביל לדרוש תשלום)
הזמנת עבודה זה מן חוזה כזה.

ובאתר הנ"ל הוא מוציא לך הזמנה אוטומטית על כל קבלה שמוציאים

את ההזמנת עבודה, מיד עם סגירת העיסקה, ואת הקבלה אני מנפיקה רק לאחר התשלום, לא?
אז איך משתמשים בזה?

ShBracha · 7/6/18

נושא מאד חשוב הוא - חובת ניהול ספר הזמנות - שמהותו , ביצוע רישום של קבלת עבודה גם אם לא התבצעה פעולה כספית .
הרבה בעלי עסק נוטים לחשוב כי יש לבצע רישום כלשהוא בספרי החשבונות רק במקרה של קבלת תקבול
או ביצוע תשלום , ולא כך הוא הדבר אלא , המהות היא שיש להביא לידי ביטוי ברישום מיידי כל פעולה שמתבצעת בעסק , תקבול או תשלום אבל גם קבלת הזמנה מלקוח.

הוראות ניהול ספרים לפי חוק מס הכנסה מחייבים עסקים נותני שירותים לנהל ספר הזמנות בעסק.ספר הזמנות הינו ספר כרוך וממוספר מראש בדומה בצורתו לספר חשבוניות,בספר זה יש לרשום כל הזמנה המתקבלת מלקוח , גם אם טרם שולם עדיין מאומה. למותר לציין כי ניהול ספר הזמנות הינו חשוב לצורך עמידה בתנאי הוראות ניהול ספרים של מס הכנסה.אי ניהול ספר הזמנות יכול להביא לפסילת ספרי החשבונות של העסק. ישנם עסקים הנותנים שירותים בענפים ספציפיים אשר עליהם לנהל ספרים נוספים כגון יומן רכב לעוסקים בהובלה , ספר מלצרים לעוסקים במסעדנות,יומן אורחים לעוסקים במלונאות וכד.על מנת להימנע מבעיות רצוי להתייעץ איתנו בכל הקשור לניהול ספרי העסק.
להלן הוראות החוק בעניין זה: על פי השינויים שנקבעו בתיקון התש"ס – 1999 של הוראות מס הכנסה לניהול פנקסי חשבונות, הוכנסו שני שינויים רבי משמעות בענייני ניהולו של ספר הזמנות :

מקור:
http://forum.ucan2.co.il/forum_posts.asp?TID=16
יש שם הסברים נוספים

פופקורן- עיצוב מקפיץ · 7/6/18

נכתב ע"י ShBracha:
נושא מאד חשוב הוא - חובת ניהול ספר הזמנות - שמהותו , ביצוע רישום של קבלת עבודה גם אם לא התבצעה פעולה כספית .
הרבה בעלי עסק נוטים לחשוב כי יש לבצע רישום כלשהוא בספרי החשבונות רק במקרה של קבלת תקבול
או ביצוע תשלום , ולא כך הוא הדבר אלא , המהות היא שיש להביא לידי ביטוי ברישום מיידי כל פעולה שמתבצעת בעסק , תקבול או תשלום אבל גם קבלת הזמנה מלקוח.

הוראות ניהול ספרים לפי חוק מס הכנסה מחייבים עסקים נותני שירותים לנהל ספר הזמנות בעסק.ספר הזמנות הינו ספר כרוך וממוספר מראש בדומה בצורתו לספר חשבוניות,בספר זה יש לרשום כל הזמנה המתקבלת מלקוח , גם אם טרם שולם עדיין מאומה. למותר לציין כי ניהול ספר הזמנות הינו חשוב לצורך עמידה בתנאי הוראות ניהול ספרים של מס הכנסה.אי ניהול ספר הזמנות יכול להביא לפסילת ספרי החשבונות של העסק. ישנם עסקים הנותנים שירותים בענפים ספציפיים אשר עליהם לנהל ספרים נוספים כגון יומן רכב לעוסקים בהובלה , ספר מלצרים לעוסקים במסעדנות,יומן אורחים לעוסקים במלונאות וכד.על מנת להימנע מבעיות רצוי להתייעץ איתנו בכל הקשור לניהול ספרי העסק.
להלן הוראות החוק בעניין זה: על פי השינויים שנקבעו בתיקון התש"ס – 1999 של הוראות מס הכנסה לניהול פנקסי חשבונות, הוכנסו שני שינויים רבי משמעות בענייני ניהולו של ספר הזמנות :

מקור:
http://forum.ucan2.co.il/forum_posts.asp?TID=16
יש שם הסברים נוספים

תודה שחידשת לי.
חיפשתי באתר שאני משתמשת בו, (חשבונית אונליין) ויש אפשרות להוציא שם הזמנות.

פופקורן- עיצוב מקפיץ · 7/6/18

אולי @רותי קפלר תוכל לעזור לנו?
אם אני מוציאה קבלה ללקוח מייד בסיום העבודה וקבלת התשלום- האם ג"כ עליי לנהל ספר הזמנות?

תודה רבה....

ShBracha · 7/6/18

נכתב ע"י עיצובים2:
אם אני מוציאה קבלה ללקוח מייד בסיום העבודה וקבלת התשלום- האם ג"כ עליי לנהל ספר הזמנות?

את צריכה להוציא הזמנה
זו בכלל לא שאלה

את לא מוכרת מוצרים מוכנים

מה שהראתי בתכנה שאני משתמש
שהוא מוציא מעצמו הזמנה תואמת קבלה
כך שמבחינה חוקית אני מכוסה.

בכל תוכנה יש אפשרות להוציא הזמנה
רק פשוט צריך לזכור לעשות את זה