אופיס 365 עזרה דחופה - אנשי קשר מאקסל לגימייל

[באגטים]

אני מנסה להעביר רשימת אנשי קשר מאקסל לגימייל.
המרתי את האקסל לקובץ CSV (ניסיתי ב3 הצורות שאקסל מציעה: CSV comma delimite, CSV Macintosh CSV MS-dos(
וכשאני באה לייבא לגימייל - הגימייל מודיע שהקובץ אינו קובץ מתאים.

מישהו יודע איך כן אפשר לייבא את הכתובות?

 

[מ. אדלר]

לא מספיק csv צריך גם כותרות מתאימות באנגלית

 

[מ. אדלר]

ייבוא הרשימה מתחלק לשני שלבים, שלב ראשון, יצירת קובץ CSV בפורמט המתאים.

והשלב השני טעינתו לGMAIL.

מה זה בכלל קובץ CSV? –(Comma-separated values) קובץ במבנה CSV הוא למעשה קובץ טקסט רגיל (שאפשר לפתוח אותו גם בNOTEPAD) כל שורה היא למעשה רשומה חדשה, וכל השדות מופרדים בפסיק. הזכרתי שימוש של קובץ זה בפוסט אחר (מי שטופס – טופס). פרטים נוספים והרחבות אפשר כמובן למצוא בWIKI.

ניתן לייצר כאמור קובץ שכזה בעזרת כל עורך טקסט בסיסי, אך מובן שעדיף להשתמש באקסל ולשמור את הקובץ עם סיומת CSV (לא לשכוח לשנות את סוג הקובץ במהלך שמירה בשם).

מבנה הקובץ שנדרש לGMAIL הוא כזה: שורה ראשונה מכילה חלק מהכותרות או כולן:

Name, Given Name, Additional Name, Family Name, Name Prefix, Name Suffix, Initials, Nickname, Short Name, Maiden Name, Birthday, Gender, Location, Billing Information, Directory Server, Mileage, Occupation, Hobby, Sensitivity, Priority, Subject, Notes, Group Membership, E-mail 1 – Type, E-mail 1 – Value, E-mail 2 – Type, E-mail 2 – Value, E-mail 3 – Type, E-mail 3 – Value, Phone 1 – Type, Phone 1 – Value, Phone 2 – Type, Phone 2 – Value, Address 1 – Type, Address 1 – Formatted, Address 1 – Street, Address 1 – City, Address 1 – PO Box, Address 1 – Region, Address 1 – Postal Code, Address 1 – Country, Address 1 – Extended Address, Organization 1 – Type, Organization 1 – Name, Organization 1 – Title, Organization 1 – Department, Organization 1 – Symbol, Organization 1 – Location, Organization 1 – Job Description, Website 1 – Type, Website 1 – Value

רק תבחרו.

מתחת לכל כותרת עמודה אפשר למלא את הנתונים, חשוב לזכור כי כל שורה היא רשומה חדשה כלומר במקרה שלנו איש קשר נוסף.

לאחר שמולאו כל הנתונים, יש לשמור את הקובץ במבנה CSV, שמירה בשם ß שמור כסוג (לשנות לCSV), ולתת שם קובץ ומיקום ß ולחיצה על שמור בשם.

אז את השלב הראשון סימנו, יש קובץ מוכן.

בשלב השני יש להכנס לחשבון הGMAIL ולבחור בתגית האנשי קשר (Contacts).

תחת כפתור "עוד" ß "יבא…" ß בחר קובץ ß לבחור את הקובץ שיצרנו קודם. ß "ייבא".

וזהו, כל אנשי הקשר שהזנתם בקובץ אמורים להטען לחשבון הGMAIL שלכם.

אגב, למי ששם לב, יש גם כפתור ייצוא, מה שמאפשר לייצא את הרשימה הקימת בחשבון שלכם לחשבונות אחרים או לתוכנות אחרות. (למשל למיזוג דואר… – ועל כך, בהזדמנות אחרת)

בהצלחה.

הועתק מאתר כלשהו אינני זוכר את שמו.

 

[באגטים]

תודה
אני אנסה

 

[באגטים]

וואו, תודה.
זה באמת עובד!!!

 

[אברמל]

ייבוא הרשימה מתחלק לשני שלבים, שלב ראשון, יצירת קובץ CSV בפורמט המתאים.

והשלב השני טעינתו לGMAIL.

מה זה בכלל קובץ CSV? –(Comma-separated values) קובץ במבנה CSV הוא למעשה קובץ טקסט רגיל (שאפשר לפתוח אותו גם בNOTEPAD) כל שורה היא למעשה רשומה חדשה, וכל השדות מופרדים בפסיק. הזכרתי שימוש של קובץ זה בפוסט אחר (מי שטופס – טופס). פרטים נוספים והרחבות אפשר כמובן למצוא בWIKI.

ניתן לייצר כאמור קובץ שכזה בעזרת כל עורך טקסט בסיסי, אך מובן שעדיף להשתמש באקסל ולשמור את הקובץ עם סיומת CSV (לא לשכוח לשנות את סוג הקובץ במהלך שמירה בשם).

מבנה הקובץ שנדרש לGMAIL הוא כזה: שורה ראשונה מכילה חלק מהכותרות או כולן:

Name, Given Name, Additional Name, Family Name, Name Prefix, Name Suffix, Initials, Nickname, Short Name, Maiden Name, Birthday, Gender, Location, Billing Information, Directory Server, Mileage, Occupation, Hobby, Sensitivity, Priority, Subject, Notes, Group Membership, E-mail 1 – Type, E-mail 1 – Value, E-mail 2 – Type, E-mail 2 – Value, E-mail 3 – Type, E-mail 3 – Value, Phone 1 – Type, Phone 1 – Value, Phone 2 – Type, Phone 2 – Value, Address 1 – Type, Address 1 – Formatted, Address 1 – Street, Address 1 – City, Address 1 – PO Box, Address 1 – Region, Address 1 – Postal Code, Address 1 – Country, Address 1 – Extended Address, Organization 1 – Type, Organization 1 – Name, Organization 1 – Title, Organization 1 – Department, Organization 1 – Symbol, Organization 1 – Location, Organization 1 – Job Description, Website 1 – Type, Website 1 – Value

רק תבחרו.

מתחת לכל כותרת עמודה אפשר למלא את הנתונים, חשוב לזכור כי כל שורה היא רשומה חדשה כלומר במקרה שלנו איש קשר נוסף.

לאחר שמולאו כל הנתונים, יש לשמור את הקובץ במבנה CSV, שמירה בשם ß שמור כסוג (לשנות לCSV), ולתת שם קובץ ומיקום ß ולחיצה על שמור בשם.

אז את השלב הראשון סימנו, יש קובץ מוכן.

בשלב השני יש להכנס לחשבון הGMAIL ולבחור בתגית האנשי קשר (Contacts).

תחת כפתור "עוד" ß "יבא…" ß בחר קובץ ß לבחור את הקובץ שיצרנו קודם. ß "ייבא".

וזהו, כל אנשי הקשר שהזנתם בקובץ אמורים להטען לחשבון הGMAIL שלכם.

אגב, למי ששם לב, יש גם כפתור ייצוא, מה שמאפשר לייצא את הרשימה הקימת בחשבון שלכם לחשבונות אחרים או לתוכנות אחרות. (למשל למיזוג דואר… – ועל כך, בהזדמנות אחרת)

בהצלחה.

הועתק מאתר כלשהו אינני זוכר את שמו.

חשוב לדעת שג'ימייל מבינה את הכותרות ומציגה רק את חלקן הקטן, שאר הפרטים נמצאים בתוך פרטי כל איש קשר אך לא מוצגים ברשימה.
מה שמוצג זה רק
שם, אימייל, טלפון, תפקיד וחברה, תוויות
לכן אם רוצים שיוצגו שם ומשפחה, צריך להכניס אותם בטור אחד באקסל, תחת הכותרת Name

 

[יד2]

מישהו כאן ייבא לאחרונה אנשי קשר מאקסל CSV לגימייל?
כמחה שאני מנסה מחשבונות שונים וממחשבים שונים זה נהפך לגיבריש
למרות שהשפה מוגדרת עברית
אציין כי אני משתמש באופן קבוע באפשרות הזו של יבוא ותמיד זה היה ללא תקלות
יש למישהו ידע/פתרון לזה?
תודה מראש

 

[יהודה מאיר]

מישהו כאן ייבא לאחרונה אנשי קשר מאקסל CSV לגימייל?
כמחה שאני מנסה מחשבונות שונים וממחשבים שונים זה נהפך לגיבריש
למרות שהשפה מוגדרת עברית
אציין כי אני משתמש באופן קבוע באפשרות הזו של יבוא ותמיד זה היה ללא תקלות
יש למישהו ידע/פתרון לזה?
תודה מראש

אשמח לדעת אם יש פתרון, כי אני מנסה גם לייבא וכל הזמן זה יוצא בגיבריש
תודה

 

[חסיד אחד]

אני עכשיו ניסיתי לייבא וזה נהיה לי בגיבריש
אם למישהו יש פתרון אשמח לשמוע

 

[dudi e]

וזהו, כל אנשי הקשר שהזנתם בקובץ אמורים להטען לחשבון הGMAIL שלכם.

מישהו כאן ייבא לאחרונה אנשי קשר מאקסל CSV לגימייל?
כמחה שאני מנסה מחשבונות שונים וממחשבים שונים זה נהפך לגיבריש
למרות שהשפה מוגדרת עברית

מקפיץ שוב,
יש למישהו פתרון לבעיית הג'יבריש?

 

[מ. אדלר]

מקפיץ שוב,
יש למישהו פתרון לבעיית הג'יבריש?

ניסיתי לייבא עכשיו קובץ ואפילו שהוא היה בגיבריש בקובץ אקסל ,באנשי קשר אחרי הייבוא היה בסדר גמור

 

[dudi e]

ניסיתי לייבא עכשיו קובץ ואפילו שהוא היה בגיבריש בקובץ אקסל ,באנשי קשר אחרי הייבוא היה בסדר גמור

ממש מוזר,
השפה בעברית ולמרות זאת כשאני מייבא לגוגל, כל השמות נהיים ג'יבריש מוזר.
ניסיתי בכל סוגי הCSV שקיימים.

 

[יד2]

לי זה הסתדר רק עם גוגל שיטס
מוריד את זה משם ומייבא

 

[שי בן]

מקפיץ שוב,
יש למישהו פתרון לבעיית הג'יבריש?

תפתח את הקובץ בגוגל שיטס ותעשה ממנו הורדה למחשב בתור קובץ אקסל. כך יהיה לך הכל בעברית

 

[Eli kohn 99226]

ייבוא הרשימה מתחלק לשני שלבים, שלב ראשון, יצירת קובץ CSV בפורמט המתאים.

והשלב השני טעינתו לGMAIL.

מה זה בכלל קובץ CSV? –(Comma-separated values) קובץ במבנה CSV הוא למעשה קובץ טקסט רגיל (שאפשר לפתוח אותו גם בNOTEPAD) כל שורה היא למעשה רשומה חדשה, וכל השדות מופרדים בפסיק. הזכרתי שימוש של קובץ זה בפוסט אחר (מי שטופס – טופס). פרטים נוספים והרחבות אפשר כמובן למצוא בWIKI.

ניתן לייצר כאמור קובץ שכזה בעזרת כל עורך טקסט בסיסי, אך מובן שעדיף להשתמש באקסל ולשמור את הקובץ עם סיומת CSV (לא לשכוח לשנות את סוג הקובץ במהלך שמירה בשם).

מבנה הקובץ שנדרש לGMAIL הוא כזה: שורה ראשונה מכילה חלק מהכותרות או כולן:

Name, Given Name, Additional Name, Family Name, Name Prefix, Name Suffix, Initials, Nickname, Short Name, Maiden Name, Birthday, Gender, Location, Billing Information, Directory Server, Mileage, Occupation, Hobby, Sensitivity, Priority, Subject, Notes, Group Membership, E-mail 1 – Type, E-mail 1 – Value, E-mail 2 – Type, E-mail 2 – Value, E-mail 3 – Type, E-mail 3 – Value, Phone 1 – Type, Phone 1 – Value, Phone 2 – Type, Phone 2 – Value, Address 1 – Type, Address 1 – Formatted, Address 1 – Street, Address 1 – City, Address 1 – PO Box, Address 1 – Region, Address 1 – Postal Code, Address 1 – Country, Address 1 – Extended Address, Organization 1 – Type, Organization 1 – Name, Organization 1 – Title, Organization 1 – Department, Organization 1 – Symbol, Organization 1 – Location, Organization 1 – Job Description, Website 1 – Type, Website 1 – Value

רק תבחרו.

מתחת לכל כותרת עמודה אפשר למלא את הנתונים, חשוב לזכור כי כל שורה היא רשומה חדשה כלומר במקרה שלנו איש קשר נוסף.

לאחר שמולאו כל הנתונים, יש לשמור את הקובץ במבנה CSV, שמירה בשם ß שמור כסוג (לשנות לCSV), ולתת שם קובץ ומיקום ß ולחיצה על שמור בשם.

אז את השלב הראשון סימנו, יש קובץ מוכן.

בשלב השני יש להכנס לחשבון הGMAIL ולבחור בתגית האנשי קשר (Contacts).

תחת כפתור "עוד" ß "יבא…" ß בחר קובץ ß לבחור את הקובץ שיצרנו קודם. ß "ייבא".

וזהו, כל אנשי הקשר שהזנתם בקובץ אמורים להטען לחשבון הGMAIL שלכם.

אגב, למי ששם לב, יש גם כפתור ייצוא, מה שמאפשר לייצא את הרשימה הקימת בחשבון שלכם לחשבונות אחרים או לתוכנות אחרות. (למשל למיזוג דואר… – ועל כך, בהזדמנות אחרת)

בהצלחה.

הועתק מאתר כלשהו אינני זוכר את שמו.

עשיתי את כל זה כולל כותרות וכו' וכלום זה פשוט לא הולך לי.
יש למישהו פיתרון? סליחה על ההקפצה

 

[ישראלי1]

עשיתי את כל זה כולל כותרות וכו' וכלום זה פשוט לא הולך לי.
יש למישהו פיתרון? סליחה על ההקפצה

תיצא מגימייל קובץ אנשי קשר (גם אם זה ריק) ושם תכניס לפי הכותרות ותיבא חזרה

 

[עט הדר]

מישהו כבר מצא פתרון לגי'בריש?

 

[ישראל גיל]

א קיצער, אני לא מצליח לייבא גם את הפרטים הנוספים.... כמו כתובת וטלפון ו"שדות מותאמים אישית" [כך זה נקרא] השאלה היא אם יש למישהו פתרון או מישהו יודע את הכותרות הנכונים, כי מה שכתוב למעלה לא ממש עובד...

 

[shuki53]

אשמח גם לעזרה באותו ענין
יצאתי אנשי קשר עם רשימת טלפונים ממקום אחר ,
ושאני שומר כCSV, המספרי טלפון נהפך לסוג של קוד כזה

9.73E+11​

במקום להציג את הטלפון.
וגם אחרי שהגדרתי את הטור של הטלפונים כמספר זה נהפך אחרי שמירה חזרה