מי יכול לעזור? איך עובד הזום?

[חלוש]

כבר תקשרנו פעמיים עם קרובים מבוגרים, אבל לא הולך לנו יותר...
נשמח מאד לעזרה! חסד גדול עם אנשים מבוגרים שכבר חודש לא יוצאים מהבית.

 

[הכלבויניק]

מדריך, איך עובד זום

 

[זהבי סגל]

מדריך, איך עובד זום

אפשר להעלות לפה ישירות?

 

[חלוש]

מדריך, איך עובד זום

המון תודה. היה חסר לי השלב האחרון. מקווה להצליח!

 

[כוס קולה]

בבקשה

 

[הכלבויניק]

אפשר להעלות לפה ישירות?

ספוילר: המדריך המלא! ארוך... כ-9 דקות קריאה

מדריך מקיף לשירות zoom (זום) – ככה מנהלים היום תקשורת מרחוק

• עשהאל דרייר
• אפריל 2, 2020

זמן קריאה: 9 דקות
שירות zoom שעלה לתודעה בעקבות התפשטות נגיף הקורונה מאפשר לתלמידים לצרוך תוכן מבוסס וידאו שבו המורה מעביר שיעורים און ליין, לבני משפחה מרוחקים ליצור קשר זה עם זה, להמשיך ולשמור על הקשר שבין הנכדים לסבא ולסבתא ועוד. אז מהם היתרונות הגדולים שבשימוש בשירות zoom? נעשה זום על zoom ומיד נגלה.
אך קודם לכן חשוב לציין כי הפוסט הזה נכתב בימים מאתגרים במיוחד, שבהם אזרחים מכל מדינות העולם מכירים בחשיבות של תקשורת מרחוק. הגבלות התנועה החלות על אזרחים רבים בעולם יצרו צורך ממשי בפיתרון שיאפשר לקבוצות של אנשים בעלי מאפיינים רלוונטיים לייצר תקשורת חזותית בצורה יעילה, פשוטה לתפעול, וחכמה. אז מדוע הרוב בוחרים בזום, בפוסט הזה נחשוף את הסוד.

מדריך להתקנת זום (ZOOM) צעד אחר צעד
אז הדבר הראשון שצריך לעשות, זה להיכנס לכאן: https://zoom.us/download
לאחר מכן, לגלול למטה וללחוץ על זה (במידה ואתם משתמשים בchrome, במידה ואתם משתמשים בפיירפוקס, לחצו על פיירפוקס מימין):

לאחר מכן, יש ללחוץ על זה:

בשלב ההבא, ללחוץ על "התקנת התוסף":

מזל טוב! הצלחתם להתקין את התוסף כרום של זום! עכשיו, צריך לחבר את משתמש הGmail שלכם. כפי שאתם בטח יכולים לשים לב, בסרגל העליון נוסף לכם אייקון של מצלמת וידאו בצבע לבן על רקע תכלת, יש ללחוץ על האייקון ולאחר מכן על "Sign in with Google":

יש לבחור בGmail שאיתו אתם רוצים להירשם לזום, או להזין פרטי Gmail חדשים.
לאחר מכן, יש ללחוץ פעם נוספת על האייקון, לעבור עם העכבר על "start a meeting" ולבחור ב"with video on" במידה ורוצים שמצלמת הוידאו תעבוד בשיחה, או ב"with video off" במידה ואנחנו רוצים להתחבר לשיחה ללא וידאו. כמובן שניתן גם בהמשך להסתיר את המצלמה.

כך אמור להיראות המסך הבא מידה ומילאתם את ההוראות כמו שצריך, יש ללחוץ על: "download & run Zoom":

יש לשמור את הקובץ על המחשב:

ולאחר מכן, כמובן להפעיל אותו:

כשהאחוזים יגיעו ל100, פגישת הזום צריכה להתחיל. במידה ולא, לחצו פעם נוספת לאחר ההתקנה על האייקון של ZOOM (הלבן עם הרקע הכחול, בסרגל העליון באחת הפינות של הדפדפן chrome).
יש לבחור במקרופון של המחשב במידה ועובדים איתו, או במיקרופון חיצוני, במידה והוא מחובר למחשב:

איך להזמין חברים להצטרף לשיחת הוידאו בזום?
כל מה שצריך לעשות זה ללחוץ על "Invite" בסרגל התחתון של התוכנה ולאחר מכן "copy URL":

לאחר מכן יש לשלוח לחבר בכל דרך (ווטסאפ, מייל, הודעה וכו') את כתובת הURL על ידי לחיצה על "הדבק" או ctrl + v, מה שייצור לינק להצטרפות. ברגע שהחבר ילחץ על הלינק, התוכנה תיפתח לו והוא יצטרף לשיחת הזום שלכם.
במידה ולחבר שלכם אין זום מותקן על המחשב, שלחו לו את המדריך הזה, שיתקין בקלות ויצטרף.

מדוע zoom הפך להיות שירות מבוקש כל כך?
זום הוא, כידוע, לא השירות היחיד שמאפשר לייצר תקשורת באמצעות וידאו בסביבה מרובת משתתפים. ובכל זאת, לא מעט ארגונים וקבוצות פרטיות בוחרים בזום כפיתרון הטכנולוגי המועדף עליהם בעת מימוש שיח מרובה משתתפים. בואו ננסה להבין מדוע.

תפעול פשוט
אחד המאפיינים המשותפים להרבה מאוד מן השירותים המקוונים המצליחים הוא פשטות התפעול של השירות. כדי להצטרף לשיחה בשירות זום, לא תצטרכו לעבור תהליך מפרך של רישום, לזכור סיסמאות קשות לפיצוח, להזדהות באמצעים טכנולוגיים שונים או להתקין תוכנות מסובכות.

תמיכה בפלטפורמות שונות
שירות zoom פועל ממגוון רחב של פלטפורמות: הוא זמין באמצעות חיבור מבוסס ווב במחשב, באפליקציה למכשירים מבוססי מערכת ההפעלה אנדרואיד, וכן באפליקציה שניתן להוריד מן ה – App Store למכשיר אפל השונים.

שיתוף מסך ושליטה על המסך המשותף על ידי משתתף אחר
זום מאפשרת שיתוף מסך המחשב לכלל המשתתפים המחוברים לפגישה. בנוסף במקרה הצורך כאשר מישהו משתף מסך, משתתף אחר בפגישה יכול לשלוח לו בקשה להשתלט על המסך שלו ובכך למעשה לסייע לו בפעולות איתן הוא נתקע או שלא ברור לו מה הוא צריך לעשות ומחפש הכוונה נוספת.
כאשר משתפים מסך, ניתן להחליט אם לשתף מסך ספציפי (למשתתפי מרובה מסכי מחשב) או חלון תוכנה ספציפית הפתוחה במחשב.

איך להפסיק את שיתוף המסך בזום?
פשוט מאוד, לוחצים על הכפתור האדום "stop share":

לוח כתיבה דיגיטלי
באזור שיתוף המסך אשר סיקרנו קודם, ניתן במקום שיתוף המסך לבחור בלוח כתיבה דיגיטלי. לוח הכתיבה הדיגיטלי ב- zoom מאפשר לבוחר הפונקציה זאת, לצייר על הלוח ולכתוב טקסט על המסך אשר משותף בזמן אמת עם כלל הנוכחים בפגישה הוירטואלית.

משך השיחות
בזום תוכלו לערוך שיחות של עד 40 דקות בחינם, ואילו הגירסה שבתשלום תאפשר לכם לנהל שיחות ללא מגבלת זמן (ריאלית, כן?).

ריבוי משתתפים בשיחה
זום תציג לכם עד 49 משתתפים על גבי המסך בו זמנית, אולם היא מאפשרת בפועל השתתפות של עד 1000 אנשים בשיחה. בתצורת עבודה זאת, כאשר יותר מ – 50 אנשים לוקחים חלק בשיחה, מוצגים המשתתפים השונים על גבי המסך לסירוגין.

ניהול היסטוריית שיחות זום
שירות zoom מאפשר לכם לשמור ארכיב (ארכיון) של השיחות שניהלתם למשך עשר שנים. בצורה כזו, השירות מאפשר, למשל, לסטודנט שנה ג' לחזור אל הרצאה שהתנהלה על גבי תשתית זום כאשר היה סטודנט צעיר וטרי בשנה הראשונה ללימודים.

ניהול צ'אט
זום מאפשרת למשתמשים בה לנהל צ'אט מבוסס טקסט מחוץ למסגרת שיחות ועידת הוידאו שלה.

שליחת קבצים לעמיתים
השימוש ב – zoom יכול לאפשר למשתמשים השונים לשלוח זה לזה קבצים במסגרת ניהול התקשורת השוטפת ביניהם.

תזמון שיחות zoom
מנהל השיחה לא חייב ליצור שיחה בזמן אמת, והוא יכול לבצע את כלל ההכנות הנדרשות לצורך שימוש עתידי.

מסך ירוק
בזום משתמשים המעוניינים להסתיר את הרקע שמאחוריהם כדי ששאר חבריהם לזום לא יראו מה קורה שם, יכולים לעשות זאת על ידי הגדרת רקע אחר ממספר מצומצם של רקעים קיימים, או על ידי העלאת רקע נוסף לזום.

אפשרויות ניהול מתקדמות
Zoom מאפשרת למארח (יוצר) הפגישה, לנהל את הגדרות כלל משתתפי הפגישה בקלות ובאופן יחסית מתקדם. בין אם על ידי השתקה מוחלטת של כלל המשתתפים, בין אם שליטה מלאה מי יכול לדבר או לכתוב ומתי וכן במקרים קצת יותר קיצוניים את מי לשים בחדר ההמתנה ומי יכול לשתף מסך.

איך משתמשים בשירות zoom?
ישנם שני שימושים עיקריים המאפיינים את שירות זום

הקמה וניהול פגישה מרובת משתתפים
השימוש העיקרי הראשון המאפיין את שירות זום הוא הקמה וניהול של פגישה מרובת משתתפים. על השימוש הזה נפרט בהמשך, ונעמוד על כלל האפשרויות שמציע zoom למנהלי השיחות האלו.

הצטרפות לשיחה קיימת
השימוש השני הוא למעשה הצטרפות לשיחה קיימת. כאן השימוש בשירות הוא פשוט ביותר. עם הכניסה לזום תוצגנה בפניכם שתי אפשרויות: Join a Meeting ו – sign in. לחיצה על כפתור join a Meeting תפתח לכם מסך נוסף, שבו תידרשו להקליד את קוד הפגישה שנמסר לכם, או לחלופין הקישור שבו צייד אתכם מנהל הפגישה.
לאחר מכן תצטרכו לבחור לעצמכם שם, לקבוע האם הוא ישמש אתכם גם בעתיד, ואז לסמן בשתי תיבות הבחירה המתאימות, האם אתם מעוניינים שקהל המשתתפים יוכל לשמוע אתכם, והאם הוא יוכל לראות אתכם, בהתאמה.

הקמה וניהול של פגישה מרובת משתתפים
לרשות מנהל השיחה עומדת האפשרות, כאמור, לתכנן פגישה עתידית עם קהל המשתתפים או לנהל שיחה שתתקיים בזמן אמת. במדריך הזה נתייחס למאפיינים השונים אותם יכול מנהל השיחה לקבוע, והם רלוונטיים, כמובן הן לשיחות שמתקיימות בזמן אמת וגם עבור אלו שמתוכננות להתקיים בשלב מאוחר יותר.

מאפיין Meeting ID
במאפיין זה תוכלו לעשות שימוש על מנת לשתף את הקולגות שלכם והמשתתפים שאמורים יהיו לקחת חלק בפגישה במספר הסידורי של הפגישה. כזכור, את מספר הפגישה נדרש המשתמש להקליד בעת ההצטרפות לשיחת הועידה.

הפעלה וביטול של וידאו ואודיו
במהלך השיחה תעמוד לכם האפשרות להפעיל או לבטל את השימוש במצלמת הוידאו שלכם, וכן במיקרופון של המכשיר שבו אתם עושים שימוש.

הזמנת משתתפים לשיחה
לרשות מנהל השיחה עומדת האפשרות לצרף משתתפים נוספים לשיחה. משתמשים אלו זמינים עבורו ממספר מקורות ומפולחים על פיהם.

ניהול שוטף של משתתפים Manage Participants
באמצעות מאפיין זה תוכלו להציג את כלל המשתתפים בשיחה, לבצע השתקה שלהם או להחזיר אותם למצב שבו הם יוכלו להישמע, לנעול את השיחה על מנת למנוע הצטרפות של משתתפים נוספים מרגע שתחליטו על כך ועוד.

הקלטת השיחה
פיצ'ר סופר חשוב בשירות zoom הוא הקלטה של שיחות וידאו שנוהלו באמצעות השירות לצורך צפיה מאוחרת יותר בהן. מדובר בשירות גאוני, במיוחד כאשר מדובר בהרצאות חשובות שמועברות באמצעות זום, שיעורים שמהם נעדר תלמיד שרוצה להשלים את החומר (או יותר נכון, שההורים שלו רוצים שישלים את החומר), תיעוד סדור של ישיבות של גורמים בכירים בחברה ומגוון צרכים נוספים.

הפעלה או ביטול של צ'אט קבוצתי
כמנהלי השיחה תוכלו להפעיל צ'אט קבוצתי שבו יוכלו המשתתפים להתבטא לא רק באמצעות Voice אלא באמצעות הקלדה.

לסיכום
זום הוא שירות שמתפתח כל העת ומאפשר למשתמשים השונים בו מגוון רחב של שירותים, החל מניהול שיחות ועידה מרובות משתמשים הנתמכות גם בוידאו, דרך ניהול צ'אט קבוצתי, שליחה של קבצים שונים בין משתתפי השיחה והקלטה של השיחות על מנת לאפשר האזנה אליהן במועד מאוחר יותר.
אין ספק שבימי החירום המאפיינים אותנו כעת, zoom הוא אחד השירותים שמאפשרים לקבוצות עניין שונות, כמו מקומות עבודה או כיתות לימוד מקוונות, להמשיך ולתפקד מרחוק.

 

[nechami21]

יש להם גם כמה עידכונים חדשים. אולי לא הורדתם אותם.

 

[רוחי בלבוחי]

Join our Cloud HD Video Meeting

Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio conferencing, chat, and webinars across mobile, desktop, and room systems. Zoom Rooms is the original software-based conference room solution used around the world in board...

us04web.zoom.us

אנחנו התחברנו דרך הקישור הזה מאד בקלות

 

[הכלבויניק]

עוד הדרכה נחמדה פשוטה ומועילה

מדריך לתוכנת זום

הכנתי לכם סרטון שבו תוכלו לראות איך להשתמש בזום. אני אסביר לכם על מבנה התוכנה, ההגדרות, מה זה Meeting ID, איך יוצרים פגישה חדשה, איך להזמין אנשים לפגישה ואיך...

youtu.be

 

[הכלבויניק]

והנה עוד מדריך קצר
על השינויים האחרונים בזום

עדכונים בזום #2 | כפתור אבטחה חדש ולאן נעלם כפתור invite

בסרטון זה אני אראה לכם איך לעדכן את תוכנת זום במחשב ואת השינויים החדשים שזום עשו בתוכנה: 1) מזהה הפגישה כבר לא מופיע בכותרת.2) במקום לחצן invite יש עכשיו לחצ...

youtu.be

 

[כלטוב]

ההסברים כ"כ ברורים, מדהים שהעלתם.

 

[דבר סתר]

במקום הסמל שאפשר לצרף חברים לשיחה יש לי ציור של מגן וכתוב
Security

מה זה אומר ?
מי יודע?

 

[גלגל הצבעים]

במקום הסמל שאפשר לצרף חברים לשיחה יש לי ציור של מגן וכתוב
Security

מה זה אומר ?
מי יודע?

סירטון ההדרכה שהביא הכולבוניק

והנה עוד מדריך קצר
על השינויים האחרונים בזום

עדכונים בזום #2 | כפתור אבטחה חדש ולאן נעלם כפתור invite

בסרטון זה אני אראה לכם איך לעדכן את תוכנת זום במחשב ואת השינויים החדשים שזום עשו בתוכנה: 1) מזהה הפגישה כבר לא מופיע בכותרת.2) במקום לחצן invite יש עכשיו לחצ...

youtu.be

אם חסום לך

העברת קבצים

 

[שמחה-יקב נגבה]

כבר תקשרנו פעמיים עם קרובים מבוגרים, אבל לא הולך לנו יותר...
נשמח מאד לעזרה! חסד גדול עם אנשים מבוגרים שכבר חודש לא יוצאים מהבית.

ראשית כל חשוב מאוד להוריד את האפליקציה, ולבצע רישום אישי שלכם
לאחר מכן מומלץ להצמיד לשורת המשימות/ לשולחן עבודה,
בפעם הבאה שתקליקו על זו הוא יפתח לכם מיד את האפשרות ליצור שיחת,
מה שחשוב זה להעביר את הקישור לשליחה באימייל ואז לשלוח לרצויים [קישור באימייל הוא הקל ביותר למתחברים החדשים להיכנס לשיחה]
יש לשים לב לאשר כל אחד שמנסה להיכנס בנפרד!!

 

[ללי.ללי]

הוראות שימוש בתוכנת זום (zoom)

הוראות לשימוש בזום 1. הוראות להורדת התוכנה ורישום חינמי 2. הוראות למנהל הזום - מי שפותח את הקבוצה 3. הוראות למשתתף בזום (מי שמקבל את הקישור) 4. הוראות שימוש בתוך הזום עצמו , הכרות עם כפתורים ועוד 5. קישורים לאתרים נוספים שמסבירים על השימוש בזום והכרות עימו

www.prog.co.il