בעבר היה צריך לתעד מתי המזכיר המחליף נכח, לא בדקתי אם כעת גם, סליחה אם לא דייקתי.אני לא זוכר שיש הוראה לתעד בפרוטוקול כל יציאה של מזכיר.
רק אם הקלפי נסגר לזמן מה
יכול להיות, לא נתקלתי, הייתי קורא למזכיר החילופי.בעבר כשהמזכיר (היחיד) היה עושה הפסקה הקלפי היה נסגר, משהו כמו 15 דקות בכל פעם.