משום מה, נראה כי אצלכם בוועדה, או שאתם עצמכם, שמתם כאיש שופט.
מניסיוני כמזכיר בארבעת פעמים האחרונות, מתוכם פעמיים כמזכיר מוביל בה התבקשתי עי הוועדה ללוות את הקליטה הקדמית, תמיד נמצאו, למעט בודדים, חסר בהעתק, או חתימות, וכן על זה הדרך, ההוראה הייתה למלאות במהלך הקליטה את הפריטים החסרים, ללא שום השפעה בציון או בהתרשמות.
וסתם להמלצה, שיש 2 מזכירים, בפעם האחרונה היה אצל כולם, הכי פשוט לשים מזכיר אחד על הספירה - שילווה את חברי הוועדה במהלך הספירה, להשתמש בסדרן כפותח מעטפות.
ושהמזכיר השני בחצי שעה זו יעבור על 2 הפרוטוקולים, יכין את הפרטים לקראת חתימות, ישווה את הפנקסים בעלי סימוני V וטופס אלף, במידה ואינם שווים.
לפני הפתיחה הוא ימלא בגליונות ספירת הקולות את השמות של בעלי התפקידים ויכין אותם רק למילוי וחתימה.
בקיצור - אם מחלקים את העבודה לאחד שממלא את הפרוטוקול, אחראי על שלמות וסדר הדברים הכתובים בו, והשני על מהלך הספירה. אפשר להגיע בקלות לאיזון מלא מלא מלא. לרבות מחיקות, טופס 1000, אלפון V, פנקס מילוי משכורות עבור חברי הוועדה, כיסים מלאים בכתבי מינוי, שעת יציאה בעלי תפקידים, הצבעות כפולות רשומות כנדרש, מדבקות ברזל ארוזות כנדרש, חילופי גברי מלאים כנדרש, וכן על זה הדרך.
מניסיוני זוהי הדרך הקלה ביותר לסגור את היום בצורה הכי מהירה ונוחה