החל מ1/2019 - חובת דיווח על פנסיות באופן מקוון.

[shira bira]

החל מ 1/2019, קיימת חובה על כלל המעסיקים לדווח את הפנסיות באופן מקוון,
זאת על מנת שניתן יהיה לקבל היזון חוזר על כך שהכספים אכן נקלטו בקופה ושוייכו לעובד הרלבנטי (בהתאם לדיווח בתלושי השכר).
ניתן דרך תוכנת השכר להפיק קובץ ישירות לחברות הביטוח.
אפשרות שניה היא בחירת גוף מתפעל
גוף מתפעל- חברות שעומדות בתווך - בין הקופות לבין המעסיק ומבצעות את הפעולה הזו.
בעבר זה בוצע באופן לקוי על ידי סוכן הביטוח, אך יצאה תקנה שהפקיעה השירות הנ"ל מהסוכן.
מצ"ב הסבר קצר- קובץ תמונה.
בכל מקרה,במידה ובחרתם גוף מתפעל יש להתקשר עימו בהקדם. הליך ההקמה לוקח מספר ימים (אישורים וכו') ולכן מומלץ לבצע כבר כעת.
גם עוסקים שאינם מכינים משכורות בעצמם. אנא וודאו עם המשרד שמעניק לכם שירות זה שיש בידם את כל הנתונים להגשה תקינה.
ראו עוד מידע כאן: https://www.kolzchut.org.il/he/דיווח_מקוון_של_מעסיק_על_הפקדות_לביטוח_פנסיוני_לקרן_השתלמות_ולקופת_גמל

 

[sl הנהלת חשבונות וחשבות שכר]

גוף מתפעל לוקח מאוד יקר עד 5 ו10 אחוז מהשכר, ממש לא שווה

 

[shira bira]

גוף מתפעל לוקח מאוד יקר עד 5 ו10 אחוז מהשכר, ממש לא שווה

כוונתי היתה לתזכר על החובה לדיווח מקוון.
ניתן לבחור תפעול על ידי המסלקה הפנסיונית של משרד האוצר אבל גם השירות שלהם כרוך בתשלום.
מי שמעוניין יכול לפנות לגוף מתפעל פרטי.
אבל לדווח כולם חייבים.

 

[sl הנהלת חשבונות וחשבות שכר]

כוונתי היתה לתזכר על החובה לדיווח מקוון.
ניתן לבחור תפעול על ידי המסלקה הפנסיונית של משרד האוצר אבל גם השירות שלהם כרוך בתשלום.
מי שמעוניין יכול לפנות לגוף מתפעל פרטי.
אבל לדווח כולם חייבים.

אני מדווח ישירות לחברות באופן מקוון

 

[shira bira]

אני מדווח ישירות לחברות באופן מקוון

אוקיי
אחדד זאת בהודעה.
תודה על ההערה החשובה.
נשמח אם עוד מישהו שכבר עובד בשוטף בדיווחים הנ"ל יתרום לנו מנסיונו.

 

[שקדיה]

מקוה שמה שאני עושה עומד בתקנים של 2019
-מקבלת מהרו"ח קובץ ממגדל שמיוצא מתוכנת השכר שלהם
- מעבירה כסף למגדל בהעברה בנקאית
-נכנסת לאתר של מגדל עם שם משתמש וססמא שקיבלתי
- מעלה את הקובץ לאתר
- מסמנת את פרטי התשלום/העברה והאסמכתא
- לוחצת על אישור
-מקבלת הודעה שהפרטים נקלטו בהצלחה

זה בסדר?
זה נקרא שאנחנו כבר עברנו לדיווח מקוון??

 

[shira bira]

מקוה שמה שאני עושה עומד בתקנים של 2019
-מקבלת מהרו"ח קובץ ממגדל שמיוצא מתוכנת השכר שלהם
- מעבירה כסף למגדל בהעברה בנקאית
-נכנסת לאתר של מגדל עם שם משתמש וססמא שקיבלתי
- מעלה את הקובץ לאתר
- מסמנת את פרטי התשלום/העברה והאסמכתא
- לוחצת על אישור
-מקבלת הודעה שהפרטים נקלטו בהצלחה

זה בסדר?
זה נקרא שאנחנו כבר עברנו לדיווח מקוון??

לדעתי כן אבל דעתי אינה מספקת. אולי כדאי שתבדקי תקינות עם מגדל ישירות.
המשרד שלנו כעקרון ממליץ לפנות לגופים מתפעלים ואינו מספק את השירות בעצמו.

 

[sl הנהלת חשבונות וחשבות שכר]

מקוה שמה שאני עושה עומד בתקנים של 2019
-מקבלת מהרו"ח קובץ ממגדל שמיוצא מתוכנת השכר שלהם
- מעבירה כסף למגדל בהעברה בנקאית
-נכנסת לאתר של מגדל עם שם משתמש וססמא שקיבלתי
- מעלה את הקובץ לאתר
- מסמנת את פרטי התשלום/העברה והאסמכתא
- לוחצת על אישור
-מקבלת הודעה שהפרטים נקלטו בהצלחה

זה בסדר?
זה נקרא שאנחנו כבר עברנו לדיווח מקוון??

בעיקרון מעולה
אבל תכנסו ובפורטל יש אפשרות לראות איזון חוזר
תבדקו שהכל נקלט

 

[חוי לוונשטיין]

מה לגבי עצמאים? מה הכי מומלץ?

 

[shira bira]

מה לגבי עצמאים? מה הכי מומלץ?

מי מכין לך את המשכורות?

 

[חוי לוונשטיין]

אני רק עצמאית.
יש לי רוא"ח

 

[shira bira]

אני רק עצמאית.
יש לי רוא"ח

החובה הזו חלה על עצמאים שמעסיקים עובדים. רלוונטי אלייך?

 

[ורדית א]

מקוה שמה שאני עושה עומד בתקנים של 2019
-מקבלת מהרו"ח קובץ ממגדל שמיוצא מתוכנת השכר שלהם
- מעבירה כסף למגדל בהעברה בנקאית
-נכנסת לאתר של מגדל עם שם משתמש וססמא שקיבלתי
- מעלה את הקובץ לאתר
- מסמנת את פרטי התשלום/העברה והאסמכתא
- לוחצת על אישור
-מקבלת הודעה שהפרטים נקלטו בהצלחה

זה בסדר?

זה נקרא שאנחנו כבר עברנו לדיווח מקוון??

זה בדיוק הדיווח האחיד

אוקיי
אחדד זאת בהודעה.
תודה על ההערה החשובה.
נשמח אם עוד מישהו שכבר עובד בשוטף בדיווחים הנ"ל יתרום לנו מנסיונו.

אני גם מדווחת בפורטלים של החברות וזה בד"כ בסדר גמור
יש גם תמיכה טכנית של החברות
.

 

[ללי.ללי]

אני מדווחת דרך חברת עוקץ מחיר מינימום 150 או 8 שח לעובד לא כולל מע"מ
חוסך לי זמן רב ועבודה מול חברות הביטוח ורדיפה אחריהם
"חברה פרטית עם עובדים רבים"

 

[שקדיה]

אפשר פרטים על החברה ומה הם נותנים לך חוץ מדיווחים שוטפים?
כלומר פתיחת תיק, סגירת תיק וכו' ג"כ כלול במחיר הנ"ל?

 

[ללי.ללי]

כן בהחלט, כולל הכל

אני רק מעבירה בהעברה בנקאית את הסכומים- ישנה אפשרות בעלות נוספת גם העברה דרכם דרך מסב
הם מטפלים בהכל
החזרים כספיים, בעיות בפוליסות.
פתיחה וסגירה
אני מרוצה מהם מאוד
שנה שעברה עבדתי דרך גורם מתפעל אחר ולא היינו מרוצים כלל וכלל
עזבנו בתום השנה , עברנו לעוקץ ונושענו

כיום אין לי צורך לבדוק מה עם הכספים, מה עם הקופות הכל מדווח דרכם ומעדכנים אותי אונליין מה קורה על כל פוליסה ופוליסה וכל סכום נוסף/מיותר

 

[GTV]

במידה ואני בוחרת לשדר לבד או עם עוקץ זה אומר שאני יכולה להיפרד לחיים ולשלום מהסוכני ביטוח? איפה הם בתמונה?

 

[ללי.ללי]

במידה ואני בוחרת לשדר לבד או עם עוקץ זה אומר שאני יכולה להיפרד לחיים ולשלום מהסוכני ביטוח? איפה הם בתמונה?

רוב הסוכנים כבר מזמן לא התמונה
אצלי רוב הסוכנים מאז 2017 לא מוכנים לשמוע את קולי ואני אמורה להסתדר לבד

 

[GTV]

אנחנו שילמנו סכום כלשהו לכל פוליסה והם המשיכו לטפל גם אחרי השינויים בחוק, מה שכן הטיפול היה על הפנים ואני ממש אשמח לסיים איתם.
תודה על ההמלצה על עוקץ, אני חושבת שגם אני אקח את השירות שלהם.

 

[פרקטית]

גם לטמל (שקלולית) יש שירות כזה שנקרא טמל פנסיה.
לפי ברורים שלי הם ביטלו את רף המינימום כך ש8 ש"ח לעובד זה ממש שווה.