אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

יעקב ויצמן · 13/9/23

נכתב ע"י ישר:
מערכת שיעורים של בית ספר שנמצא בקובץ אקסל.
יש אפשרות להוציא דו"ח לכל מורה מתי היא עובדת?
תודה

לא ברור לי לגמרי מה מבנה הגיליון.
ולאן לייצא.האם כpdf או כגיליון אקסל?
נא לשלוח גיליון דוגמא

חד כתער · 13/9/23

יש לי טבלא בין שורות4-44
בגוגל שיטס
אני רוצה ליצור עיצוב מותנה. שכל השורה של הטבלא תיצבע, בתנאי שבעמודה C יש את השנה הנוכחית, ובעמודה D יש את התאריך של החודש הנוכחי.
כמובן שאני מתכוון שבכל חודש תיצבע שורה אחרת בהתאם לחודש שבו נהיה.

מישהו יכול להכווניני?
תודה

ישר · 13/9/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
לא ברור לי לגמרי מה מבנה הגיליון.
ולאן לייצא.האם כpdf או כגיליון אקסל?
נא לשלוח גיליון דוגמא

אני מלא התפעלות על העזרה הגדולה בפרטי ע"י @יעקב ויצמן שלא חסך שום טירחה ומיקצוענות, עד שהדברים הסתדרו.
יישר כח

חד כתער · 13/9/23

נכתב ע"י חד כתער:
יש לי טבלא בין שורות4-44
בגוגל שיטס
אני רוצה ליצור עיצוב מותנה. שכל השורה של הטבלא תיצבע, בתנאי שבעמודה C יש את השנה הנוכחית, ובעמודה D יש את התאריך של החודש הנוכחי.
כמובן שאני מתכוון שבכל חודש תיצבע שורה אחרת בהתאם לחודש שבו נהיה.

מישהו יכול להכווניני?
תודה

הסתדרתי. למי שמעוניין זאת הנוסחא
=AND(YEAR(TODAY())=$C4,MONTH(TODAY())=$D4)
הבעיה שלי היתה איך מחברים 2 תנאים יחד.

יעקב ויצמן · 13/9/23

נכתב ע"י חד כתער:
הסתדרתי. למי שמעוניין זאת הנוסחא
=AND(YEAR(TODAY())=$C4,MONTH(TODAY())=$D4)
הבעיה שלי היתה איך מחברים 2 תנאים יחד.

"הוא מותיב לה,והוא מפרק לה.."

ישר כח לך.
אכן זו טכניקה מצוינת ומוזכרת במספר אתרים/פורומים.
לחילופין,ניתן להציב את פונקציית and בעמודת עזר.
"ובנוסחא מותאמת אישית" לנסח sum
ככה:

מצורף גיליון.

GTV · 13/9/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
@GTV
עדיין לא ניתנו תשובות לשאלותיי...
כך או כך.הכנתי גיליון עם כל הפונקציות והחישובים.
מפאת קוצר ודוחק הזמן לא ארחיב בהסבר אודות "כל הטוב" שיש בגיליון.
אומר בקיצור נמרץ.
א.ההמרה לתאריך עברי כולל את כל הוריאציות שניסיתי להעלות בדעתי.תיקנתי,הוספתי עוד פונקציות.
(כיון שלא ראיתי את מבנה הגיליון אצלך.ועל מנת לצאת מידי כל ספק כללתי כאן את כל האופציות.+פיתרונות לשגיאות שעלולות להיות,וכפי שניתן לראות בצילום מסך)
ב.מה שחשוב ,זה עמודות C ו-H
את כל יתר העמודות ניתן להסתיר או לגזור ולהדביק בגיליון אחר בתוך חוברת העבודה.
צפה בקובץ המצורף 1462058
אם מכל סיבה שהיא משהו לא מסתדר לך.אבקש לשלוח את גיליון המקור היישר למייל שלי.ואטפל בהכל בשמחה
yv0528174820 שטרודל מייל
בהצלחה

וואו! תודה רבה ענקית על העזרה המדהימה!!
לא הגעתי להעלות את הטבלה, כי יש בה פרטים אישיים של אנשים ולא היה לי את הזמן להכין משהו זהה פקטיבי.
השנה אצלי היא כמו בעמודה השניה, בלי ה' ובלי חודשים, רק שנה לדוג' תשפ"א.
השאלה שלי למה כשאני פותחת אצלי את הקובץ יש שגיאות? מצו"ב צילום מסך:

שוב תודה גדולה!

יעקב ויצמן · 13/9/23

נכתב ע"י GTV:
וואו! תודה רבה ענקית על העזרה המדהימה!!

בשמחה רבה!

נכתב ע"י GTV:
לא הגעתי להעלות את הטבלה, כי יש בה פרטים אישיים של אנשים ולא היה לי את הזמן להכין משהו זהה פקטיבי.
השנה אצלי היא כמו בעמודה השניה, בלי ה' ובלי חודשים, רק שנה לדוג' תשפ"א.
השאלה שלי למה כשאני פותחת אצלי את הקובץ יש שגיאות? מצו"ב צילום מסך:
צפה בקובץ המצורף 1462928

שוב תודה גדולה!

השגיאה מוכרת וידועה.וכתבתי עליה מספר פעמים בפורום זה...
המקור לכך.-שמורידים את הקובץ ומעלים שוב נוספים כמה "עצמים בלתי ידועים".
ובמיוחד אם מעלים ופותחים באקסל (קובץ שיטס במקור)
אם כי ,אם איני טועה ולפי טביעת העין.הקובץ אצלך נפתח בשיטס.אבל זה גם קורה בסיטואציות כאלו...
הפיתרון.או להסיר ידנית את שתי הפונקציות הצמודות לסימון השווה.וגם את סיומן בסיום שרשור הפונקציות.
לחילופין.תנסי לפתוח את הקובץ דרך הלינק כאן ולבצע העלאה ישירה כשמירת עותק לדרייב.
אם זה עדיין לא מסתדר .תכתבי לי במייל.
אני אטפל בנושא עד תום בשמחה ובעזרת ה'.
בהצלחה

עמיק · 14/9/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
המקור לכך.-שמורידים את הקובץ ומעלים שוב נוספים כמה "עצמים בלתי ידועים".

בקובץ נוספו סימני @ מיותרים,כדי להסירם
ליחצו על תפריט "חפש ובחר" -
החלפה -
בתיבת "חפש את" הוסיפו את הסימון @ ,
את תיבת "החלף ב" להשאיר ריק ,
בתיבת "חפש ב" לבחור נוסחאות ,
וללחוץ על "החלף הכל"
בתא c11 להוסיף תאריך עברי כלשהו כדי לבטל את השגיאה VALUE

יעקב ויצמן · 14/9/23

נכתב ע"י עמיק:
בקובץ נוספו סימני @ מיותרים,כדי להסירם
ליחצו על תפריט "חפש ובחר" -
החלפה -
בתיבת "חפש את" הוסיפו את הסימון @ ,
את תיבת "החלף ב" להשאיר ריק ,
בתיבת "חפש ב" לבחור נוסחאות ,
וללחוץ על "החלף הכל"
בתא c11 להוסיף תאריך עברי כלשהו כדי לבטל את השגיאה VALUE

ישר כח לך על ההארה.
עכשיו ערכתי ניסוי.
הקובץ הנל אכן נפתח באקסל.וסימני ה@ נאספו להם סביב פונקציית xlookup דוקא...ובעמודה f
הפיתרון שלך מצוין במקרה הזה.
אם כי אפשר להסיר אותם ידנית בתא f2 ולגרור מטה.
לגבי c11.השורה היא מקרה תיאוריטי בלבד.
הוספתי לשם כך בxlookup בארגומנט הרביעי "" לכל מקרה שכזה.
בשיטס זה עבר בשתיקה בעמודות g .h
באקסל,מסתבר שזה לא עובר "בשתיקה"...
סיפור מעניין בהחלט.
"עצמים בלתי מזוהים..." אמרנו כבר..
אולי יום אחד אכתוב ספר על כך...סיפורים לפני השינה.חח

יעקב מהמרכז · 18/9/23

אני עובד בד"כ באקסל. מעוניין לבצע פעולה שגרתית, אבל הפעם בגוגל שיטס.
שאיבת נתונים מחוברת עבודה אחת לאחרת.
לדוגמא, חוברת עבודה 1, עמודה A, מקבלת נתונים מחוברת עבודה 2 בגליון A.
באקסל זה עובד ע"י =['חוברת עבודה 2'.xlsx]גליון 1!A1 (זה מופיע כאן הפוך)
איך עושים את זה בגוגל שיטס ?

יעקב ויצמן · 18/9/23

נכתב ע"י יעקב מהמרכז:
אני עובד בד"כ באקסל. מעוניין לבצע פעולה שגרתית, אבל הפעם בגוגל שיטס.
שאיבת נתונים מחוברת עבודה אחת לאחרת.
לדוגמא, חוברת עבודה 1, עמודה A, מקבלת נתונים מחוברת עבודה 2 בגליון A.
באקסל זה עובד ע"י =['חוברת עבודה 2'.xlsx]גליון 1!A1 (זה מופיע כאן הפוך)
איך עושים את זה בגוגל שיטס ?

יש להשתמש בפונקציית importrange
(להזין בחוברת עבודה 1 בתא a1)
ראה כאן מדריך
בהצלחה

יעקב מהמרכז · 19/9/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
יש להשתמש בפונקציית importrange
(להזין בחוברת עבודה 1 בתא a1)
ראה כאן מדריך
בהצלחה

אם אני מבין נכון, זו דרך לייבא נתונים מחוברת עבודה אחת לאחרת. אני לא רוצה לייבא נתונים, אלא לעבוד על בסיס הנתונים שחוברת השניה.
לדוגמא, xlookup שמבוסס על חוברת אחרת. (חפש את מספר הצ'ק שמופיע בחוברת 1, בתוך חוברת 2, והבא לי משם את נתוני הצ'ק).

יעקב ויצמן · 19/9/23

הכל אפשרי בשורה תחתונה.
צריך להזין בארגומנט שני ושלישי של xlookup
את פונקציית importrange

נכתב ע"י יעקב מהמרכז:
. אני לא רוצה לייבא נתונים,

נכתב ע"י יעקב מהמרכז:
, והבא לי משם את נתוני הצ'ק).

הבא לי משם=יבוא נתונים/משיכת נתונים.
אם אתה עובד על גיליון 1.
בארגומנט השני של xlookup אתה מפנה את הפונקצייה שתצא "לטיול קצר" ברשת ותחפש את url ספציפי ואחכ תחפש את הגיליון וטווח העמודה.
ותערוך שם חיפוש לאותו טקסט שמוזן בתא בחיפוש בגיליון אחד.
אם קיימת התאמה.אז בארגומנט 3 שוב שולחים את הפונקצייה "לטיול חוזר" כנל .והפעם אנו מבקשים שתמשוך לנו לגיליון 1 את הנתון באותה שורה מעמודה כך וכך של חוברת עבודה 2.
אם יש שאלות נוספות או שנתקלת בקושי עם ההזנה.נא שלח גיליון דוגמא או צילום מסך של הפונקציה.

למה? · 19/9/23

יש לי טריק שאני משתמש בו הרבה עבור טבלת סיכומים רב שנתית
בתא אחד אני עושה בחירה של שנה, ובתא אחר בחירה של חודש, ואז אני מנסח ע"י שייתן התא של החודש & "/" & השנה, והאקסל (שיטס) נותן לי התוצאה הרצויה עבור חודש הנבחר, וזה עובד לי תמיד טוב בנוסחאות של סיכום וכדו'
ככה:

קוד:

=SUMIFS('עבודה-הכנסות'!$F:$F,'עבודה-הכנסות'!$A:$A,">="&$AC5&"/"&$AD$3,'עבודה-הכנסות'!$A:$A,"<="&EOMONTH($AC5&"/"&$AD$3,0),'עבודה-הכנסות'!$B:$B,"עבודה")

אבל כעת אני מנסה להשתמש בטריק עם נוסחת FILTER - אבל האקסל משום מה לא מבין אותי...

יעקב ויצמן · 19/9/23

נכתב ע"י למה?:
יש לי טריק שאני משתמש בו הרבה עבור טבלת סיכומים רב שנתית
בתא אחד אני עושה בחירה של שנה, ובתא אחר בחירה של חודש, ואז אני מנסח ע"י שייתן התא של החודש & "/" & השנה, והאקסל (שיטס) נותן לי התוצאה הרצויה עבור חודש הנבחר, וזה עובד לי תמיד טוב בנוסחאות של סיכום וכדו'
ככה:
צפה בקובץ המצורף 1464837

קוד:

=SUMIFS('עבודה-הכנסות'!$F:$F,'עבודה-הכנסות'!$A:$A,">="&$AC5&"/"&$AD$3,'עבודה-הכנסות'!$A:$A,"<="&EOMONTH($AC5&"/"&$AD$3,0),'עבודה-הכנסות'!$B:$B,"עבודה")

אבל כעת אני מנסה להשתמש בטריק עם נוסחת FILTER - אבל האקסל משום מה לא מבין אותי...

תשלח כאן בבקשה גיליון דוגמא קטנטן רק לשבר את האוזן ולהבין את הרעיון.
תכתוב בגוף הגיליון מה ברצונך לחשב בדיוק בעזרת הפילטר

למה? · 20/9/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
תשלח כאן בבקשה גיליון דוגמא קטנטן רק לשבר את האוזן ולהבין את הרעיון.
תכתוב בגוף הגיליון מה ברצונך לחשב בדיוק בעזרת הפילטר

ראה כאן - פילטר

א.ש! · 20/9/23

אשמח לעזרה

יש לי רשימה של מוצרים שונים + הכמות שאני צריכה מכל אחד
ברשימה נוספת יש לי תאריכי תפוגה של כל אחד המוצרים (אני משתשמת בנוחסה של Sumif וזה מכניס לי את התאריכי תפוגה לפי שם הפריט)
הבעיה היא ככה, לדוגמה:
לחמניות אני צריכה 17 יחידות - ברשימה של תאריכי התפוגה יש 5 לחמניות עם תאריך 15/10 עוד 6 לחמניות עם תאריך 16/10 ועוד 6 עם תאריך 19/10
השאלה אם יש אפשרות לפצל את הפריט ל3 תאריכים ברשימה הראשונה.

יעקב ויצמן · 20/9/23

נכתב ע"י למה?:
ראה כאן - פילטר

הסיבה שמוחזרת שגיאה.
בגלל השוני בפורמט התאריך.אם כתוב בתא e2 ינואר.פונקציית פילטר עורכת השוואה בין החודשים בעמודה A שכתובים בספרות .ולא מוצאת את המילה ינואר.
הפיתרון.
תראה כאן בצילום מסך

יש להוסיף שתי עמודות ריקות היכן שהוא.ולכתוב באחת שם החודש במילים ובאחת במספר.
בפונקציית פילטר(בתא הצבוע בתכלת) הוספתי vlookup קלאסי ששואב נתונים וממיר אותם.
את העמודות שנוספו ניתן להסתיר ללא חשש.
מצורף לך גיליון מתוקן
שיהיה בהצלחה

יעקב ויצמן · 20/9/23

נכתב ע"י א.ש!:
אשמח לעזרה

יש לי רשימה של מוצרים שונים + הכמות שאני צריכה מכל אחד
ברשימה נוספת יש לי תאריכי תפוגה של כל אחד המוצרים (אני משתשמת בנוחסה של Sumif וזה מכניס לי את התאריכי תפוגה לפי שם הפריט)
הבעיה היא ככה, לדוגמה:
לחמניות אני צריכה 17 יחידות - ברשימה של תאריכי התפוגה יש 5 לחמניות עם תאריך 15/10 עוד 6 לחמניות עם תאריך 16/10 ועוד 6 עם תאריך 19/10
השאלה אם יש אפשרות לפצל את הפריט ל3 תאריכים ברשימה הראשונה.

לא הבנתי לגמרי.סורי
תצרפי כאן בבקשה גיליון דוגמא
תודה מראש