אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

יעקב ויצמן · 17/4/23

How to Sync Microsoft Excel and Google Sheets with Automated Updates - Unito

Learn how to sync Asana to Microsoft Excel and back with Unito’s automated, no-code, 2-way integration for spreadsheets.

unito.io

בהצלחה במשימה

יובל אמיל רז · 17/4/23

אשמח לעזרה:
אני עשיתי קובץ של רשימת ילדים לקייטנה, כשיש לי את תאריכי הלידה הלועזיים של כולם, ואני צריך להפיק מזה את הגיל שלהם לטור נפרד (שמתעדכן אפילו אם אפשר...)
יש נוסחה שיכולה לעשות את זה?
תודה

אבי2021 · 17/4/23

נכתב ע"י יובל אמיל רז:
אשמח לעזרה:
אני עשיתי קובץ של רשימת ילדים לקייטנה, כשיש לי את תאריכי הלידה הלועזיים של כולם, ואני צריך להפיק מזה את הגיל שלהם לטור נפרד (שמתעדכן אפילו אם אפשר...)
יש נוסחה שיכולה לעשות את זה?
תודה

בבקשה.

יובל אמיל רז · 17/4/23

תודה רבה!
ממש פלאי פלאים!
יש אפשרות להדרכה איך לעשות את זה? (אם זה לא מידי מסובך כמובן...)

אבי2021 · 17/4/23

נכתב ע"י יובל אמיל רז:
תודה רבה!
ממש פלאי פלאים!
יש אפשרות להדרכה איך לעשות את זה? (אם זה לא מידי מסובך כמובן...)

1. בתחילה יש לרשום נוסחת TODAY, שהוא מחזיר תאריך של היום (מתעדכן בעת פתיחת הגליון.
2. נוסחת DATEDIF, ארגומנט ראשון יש לציין תאריך שברצונך לחשב, ארגומנט שני להביע על נוסחת TODAY עם לקבע, ארגומנט שלישי לכתוב "Y" .
יש לציין נוסחת DATEDIF אינו מופיע ברשימת אקסל, אך עובדת...

יעקב ויצמן · 17/4/23

נכתב ע"י אבי2021:
בבקשה.

יפה מאוד
במקום לכתוב today בתא g2
ניתן לכתוב בתוך הפונקציה של datadif כמו בגיליון המצורף
הכנתי גם חישוב לשנים+חודשי העודף
קיימות עוד מניפולציות לחישוב בארגומנט השלישי.אבל כמענה לשאלה שנשאלה זה מספיק.

שימי .ב · 17/4/23

נכתב ע"י מרובע:
האם יש דרך להסתיר נוסחאות בגוגל שיטס?

כן
תלחץ בתפריט העזרה
לאחמ"כ תרשום נוסחא
יפתח לך רשימה שתוכל ללחוץ על הסתרת שורת הנוסחאות
בהצלחה

שני 100 · 17/4/23

יש דוח של התחייבויות של בית כנסת כשבן אדם משלם את ההתחייבות לגבאי הגבאי רושם את הסכום וגם את השם שלו שהוא קיבל את הכסף

איך אני עושה סך הכל לפי שם גבאי?

שימי .ב · 17/4/23

נכתב ע"י שני 100:
יש דוח של התחייבויות של בית כנסת כשבן אדם משלם את ההתחייבות לגבאי הגבאי רושם את הסכום וגם את השם שלו שהוא קיבל את הכסף

איך אני עושה סך הכל לפי שם גבאי?

אתה עובד תמיד על אותו קובץ ? או שכל פעם אתה מוריד ממעקכת קובץ חדש?

יעקב ויצמן · 18/4/23

נכתב ע"י שני 100:
יש דוח של התחייבויות של בית כנסת כשבן אדם משלם את ההתחייבות לגבאי הגבאי רושם את הסכום וגם את השם שלו שהוא קיבל את הכסף

איך אני עושה סך הכל לפי שם גבאי?

בבקשה

יש להקפיד מאוד לגרור את הידית מילוי עם הפונקציה בעמודה E עד לסיום הטבלה בעמודות B וC
מצורף גיליון להעתק הדבק
בהצלחה

שימי .ב · 18/4/23

נכתב ע"י שני 100:
יש דוח של התחייבויות של בית כנסת כשבן אדם משלם את ההתחייבות לגבאי הגבאי רושם את הסכום וגם את השם שלו שהוא קיבל את הכסף

איך אני עושה סך הכל לפי שם גבאי?

יש כמה דרכים
1. פילטר
2. סינון ע"פ שם עם subtotal
3. לדעתי הכי מומלץ זה עם SUMIF , ראשית אתה עושה תא שיהיה מיוחד לשם הגבאי שעליו אתה רוצה לעשות בדיקה
וכך הנוסחא בהתחלה אתה מסמן את כל שמות הגבאים, לאחר הפסיק את התא של שם הגבאי, לאחר פסיק אתה מסמן את כל הסכומים ( לידיעה הסימון של התאים בטבלה צריכים להיות על אותה מס' שורות)
בהצלחה

Cהרשי · 18/4/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
How to Sync Microsoft Excel and Google Sheets with Automated Updates - Unito

Learn how to sync Asana to Microsoft Excel and back with Unito’s automated, no-code, 2-way integration for spreadsheets.

unito.io

בהצלחה במשימה

תודה
אבל אין את זה ביותר פשוט

יעקב ויצמן · 18/4/23

נכתב ע"י שימי .ב:
3. לדעתי הכי מומלץ זה עם SUMIF ,

דעתך היא דעתינו.
הכי פרקטי והכי (כמעט)פשוט.
הבעיה עם filter/subtotal שהפילוח לא יתבצע אוטומט לכל שם גבאי שיתווסף.
וכל פעם צריך לבחור מתוך רשימה שם גבאי.
הפתרון עם sumif זה מה ששלחתי.
אלא שאני הוספתי את פונקציית unique הנפלאה.שמסכמת אונליין את כל שמות הגבאים שיהיו ברשימה.
לצידן יהיו התוצאות בסכומים ע"פ sumif
היתרון כאן(על הצעתך) שמדובר בסיכום מול העיניים ומעודכן אונליין תמיד ללא צורך בשום מגע-
של כל הגבאים יחדיו שכתובים עכשיו ושיתווספו בעתיד.

יעקב ויצמן · 18/4/23

נכתב ע"י Cהרשי:
תודה
אבל אין את זה ביותר פשוט

לא מכיר משהו אחר.
ניתן לבדוק בגוגל.
המשימה פה לא פשוטה.
זה לא רק בגלל שמדובר בישומים (עננים) של שתי ענקיות טכנולוגיה שונות -מייקרוסופט וגוגל,המדברות בשפת תיכנות שונה.
אלא גם צריך לקחת בחשבון את הנתון של שיבושי פונקציות רבות בהמרה (אפילו פשוטה ביותר,כמו העלאת קובץ אקסל לדרייב ופתיחתו בשיטס).
הרבה פונקציות יחודיות רק באקסל והרבה פונקציות יחודיות לשיטס.
ויש פונקציות בעיקר עם if שיש לקחת בחשבון את ההיפוך בין הטרו לפולס בארגומנט 2 ו3.
ולכן.בכל המרה/סינכרון בין אקסל לשיטס יש לעבור על הגיליון ולתקן שגיאות (בעיקר את שגיאות ref המצויות).
עשרות פעמים נתקלתי בכך בגיליונות שונים בעת המרה מגיליון אקסל לשיטס.
עבורי.דיינו בכך...

Cהרשי · 18/4/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
לא מכיר משהו אחר.
ניתן לבדוק בגוגל.
המשימה פה לא פשוטה.
זה לא רק בגלל שמדובר בישומים (עננים) של שתי ענקיות טכנולוגיה שונות -מייקרוסופט וגוגל,המדברות בשפת תיכנות שונה.
אלא גם צריך לקחת בחשבון את הנתון של שיבושי פונקציות רבות בהמרה (אפילו פשוטה ביותר,כמו העלאת קובץ אקסל לדרייב ופתיחתו בשיטס).
הרבה פונקציות יחודיות רק באקסל והרבה פונקציות יחודיות לשיטס.
ויש פונקציות בעיקר עם if שיש לקחת בחשבון את ההיפוך בין הטרו לפולס בארגומנט 2 ו3.
ולכן.בכל המרה/סינכרון בין אקסל לשיטס יש לעבור על הגיליון ולתקן שגיאות (בעיקר את שגיאות ref המצויות).
עשרות פעמים נתקלתי בכך בגיליונות שונים בעת המרה מגיליון אקסל לשיטס.
עבורי.דיינו בכך...

ואם זה קובץ ללא נוסחאות כלל רק עדכון נתונים זה יותר פשוט?
תודה יעקב אתה תותח!

גרנדאופיס · 18/4/23

אשמח לעזרה.
מישהו יודע איך להוסיף תמונה לתוך תא של אקסל, כך שיהפוך להיות חלא מהתא ולא מודבק מעל הגליון. כשאני עושה את זה כרגע זה לא נהיה חלק מהתא ואז בסינון כל התמונות נשארות מחוץ לתאים והבלאגן גדול...
תודה

יעקב ויצמן · 18/4/23

נכתב ע"י Cהרשי:
ואם זה קובץ ללא נוסחאות כלל רק עדכון נתונים זה יותר פשוט?
תודה יעקב אתה תותח!

ראשית .תודה לך.
עצם פעולת הסינכרון בין האקסל לשיטס מהווה אתגר.
אני לא מתעסק בזה ביום יום.ולא התנסיתי בכך.
אתה יכול לחפש בגוגל את המשפט
Sync excel With google sheet
תעבור על התוצאות בין הבלוגים והפורומים המקצועיים.
אם זה רק נתונים בלבד.שימת הלב לשגיאות פוחתת משמעותית.
יש עוד נקודה שלא כתבתי לעיל עם חשיבות רבה.וזה לבדוק את הפורמט תא/עמודה!
מנעד האפשרויות בפורמטים באקסל הוא רב מאוד מזה המוצע בשיטס.
כאשר הפורמט לא תקין .הנתונים יכולים להתבלבל בעת המרה.בעיקר בפורמט תאריך ומספר.
מה שמובן לאקסל לא תמיד מובן לשיטס וכן להיפך.
הנה לך דוגמא קטנטנה מהגיליון הנ"ל ששלח אבי 2021

שים לב שאותו גיליון פתחתי בשיטס.והתאריך שם הפוך בין היום בחודש ליום.
מקור הבילבול הוא בהגדרות הגיליון באיזור הזמן.
בתאריך אמריקאי כותבים את החודש לפני היום
כמו 4/18/2023
ולא 18/4/2023
הפעם זה עבד בשיטס.אבל אם תנסה לכתוב תאריך בפורמט כזה 18/4/2023.השיטס לא יבין זאת ולא יתרגם את התאריך(במקרה של הפונקציה בגיליון הוא לחשב טווח תאריכים) .השגיאה תהיה name!!!
זו סוגיא רחבה וידועה.לא אכנס כאן לפתרונות השונים.באתי רק לתת דוגמא על נקודה חשובה שיש לתת עליה את הדעת.
בהצלחה

יעקב ויצמן · 18/4/23

נכתב ע"י גרנדאופיס:
אשמח לעזרה.
מישהו יודע איך להוסיף תמונה לתוך תא של אקסל, כך שיהפוך להיות חלא מהתא ולא מודבק מעל הגליון. כשאני עושה את זה כרגע זה לא נהיה חלק מהתא ואז בסינון כל התמונות נשארות מחוץ לתאים והבלאגן גדול...
תודה

עולים ברמה: כיצד להוסיף תמונה לתוך תא באקסל Excel

איך מוסיפים תמונות באקסל- רוצים להוסיף תמונות לגיליון אקסל ? במדריך הבא נסביר כיצד לעשות זאת בקלות.

www.y4pc.co.il

גרנדאופיס · 18/4/23

נכתב ע"י יעקב ויצמן:
עולים ברמה: כיצד להוסיף תמונה לתוך תא באקסל Excel

איך מוסיפים תמונות באקסל- רוצים להוסיף תמונות לגיליון אקסל ? במדריך הבא נסביר כיצד לעשות זאת בקלות.

www.y4pc.co.il