טיפ 12:
מכתב נלווה
כבר ציינתי כמה פעמים בעבר שחשוב מאוד לצרף לתביעה מכתב נלווה, אנסה בטיפ זה לפרט מעט יותר בעניין.
מכתב נלווה משמעו כתיבת מכתב אישי מכם ההורים לפקידים ולוועדה בביטוח לאומי שמפרט בקצרה את מצב הילד כולל הרקע הרפואי, האבחנות, והמצב הנוכחי ומה שזה דורש מכם, וכן את הסיבות שנראה לכם שמגיע לכם קצבה.
המטרה במכתב כזה היא לפשט את העניין בפני הביטוח הלאומי ולמקד את התביעה לאופן שאתם כהורים תופסים אותה. מה שבסופו של דבר יכול לעזור מאוד במיצוי המקרה, הבנתו וקבלת הזכויות על ידי הביטוח לאומי.
מכיוון שהביטוח לאומי אינו חווה את הטיפול בילד כמוכם. גם דברים שאתם רגילים אליהם ולכן נראים לכם לא כל כך משמעותיים עלולים להיות משמעותיים ויתכן שתופתעו לגלותם במהלך כתיבת המכתב! כמו כן דברים שנראים לכם ברורים מעליהם מהמצב עלולים לא להיות ברורים דיים לביטוח הלאומי, ואילו מהמסמכים לא תמיד אפשר לקבל תמונה ברורה, ובכלל רק אתם יודעים הכי טוב את התמונה הכוללת על הילד, מה הוא עבר, מה האבחונים, ומה הקשיים וההתמודדויות ועליכם לנסות להציג את התמונה הזאת בפני הביטוח לאומי.
את המכתב
יש לצרף לשאר המסמכים בעת הגשת התביעה ולהביאה עמכם לוועדה שם יתכן שיהיה לכם קל להגיש אותה במקום הצגת התמונה בע"פ (זה לא מחליף את הצורך בהכנה לוועדה כדי להיות מוכנים להציג את הדברים בע"פ (מקווה בהמשך לכתוב טיפ בנושא זה) אבל זה יכול לסייע).
כלל חשוב מאוד גם כאן הוא "אמינות" (מקווה לכתוב על כך טיפ נפרד) בעיקר לא לכתוב דברים שאין להם סימוכין כלל או בצורה מוגזמת.
הסוד בניסוח המכתב הוא בשני מילים
"תמצות" ו"בהירות", מכיוון שרוצים להציג את התמונה לאנשים זרים חשוב מאוד שהתמונה תתברר באופן קצר ולא מעייף (לא לשכוח שמדובר בפקידים בירוקרטיים), רצוי שהמכתב לא יעלה על גודל של דף A4, ושיהיה כתוב באופן ברור ומודגש. אם קשה לכם לנסח באופן הנ"ל כדאי מאוד להיעזר בידיד שמוכשר יותר בכך.
מהלך המכתב אמור להיות מנוסח בצורה חצי מקצועית כלו' לא כמו מכתב רשמי מעו"ד (הרי מדובר בהורים) ומצד שני לא מידי אמוציונאלי (כי מדובר במערכת בירוקרטית בטבעה). לכן הכי חשוב להתמקד בהצגת התמונה ולפרט מעט על הקשיים והעומס האישי שזה מטיל עליכם.
גוף המכתב צריך להכיל את הפרטים הבאים:
1- ראשית: תאריך
אח"כ כותרת (לכבוד המוסד וכו' הנידון: קצבת ילד נכה ל... מ.ז....).
2- פירוט רקע: הילד... בן.... הריון... (אם רלוונטי), נולד.... גילה קשיים... בגיל... (הכי מוקדם שיש לכם מסמך מתקופה סמוכה), אובחן בגיל.... האבחנה היא... (רצ"ב אבחנות), טופל בעבר... אשפוזים.... (וכן דברים עיקריים דומים), סוג מסגרת לימודים בעבר.
3- מצב נוכחי: מתמודד עם... (אבחנות פעילות), מטופל.... (תרופתי, פיזי, אחר), רופאים מטפלים ותחום... (בעיקר עם מדובר ברופאים מוכרים), מוסד נוכחי.... (שם המוסד והסוג: חנ"מ, שילוב וכדו'), קשיים נוכחיים... צפי עתידי.... (מגובה במסמכים), תפקוד בבית ובמוסד.
4- תיאור הקושי בקצרה כלו' איך משפיע כל המתואר לעיל עליכם ומטיל עליכם ועל המשפחה עומס כבד.
5- סיכום: מהם האבחנות העיקריות ומה הסעיפים העיקריים שבגללם אתם חושבים שאתם זכאים לקצבה (לדוג' טיפול רפואי, צורך ההשגחה וכו'). כדאי לפרט בסעיף הזה את הסימוכין העיקריים לטענות (רצ"ב מכתב מרופא מומחה בתחום זה, רצ"ב אבחון וכו').
כדאי לסדר כל סעיף שאתם פונים לגביו בשורה נפרדת או להדגיש באופן אחר שמדובר בסעיף נוסף.
6- סיום מנומס (נודה על טיפולכם היעיל וכדו')
חתימה (אחד או שני ההורים כולל מ.ז. ואפשר גם מס' טלפון.
בהצלחה!!
הנושאים החמים
הנושאים החמים
