אופיס 365 מספור אוטומטי אקסס

[לומד ומתלמד]

שלום רב
כיצד ממספרים מרכיב ששיך לשדה קודם.
לדוגמא תעודה 1 מורכבת ממספר מקצועות ומספר שאלונים, כיצד אפשר לתת שדה בשאילתה שתמספר לי מספר מרכיב לפי תעודה.
מצורף צילום (אקסל מיוצא מאקסס)

 

[אפר]

שלום רב
כיצד ממספרים מרכיב ששיך לשדה קודם.
לדוגמא תעודה 1 מורכבת ממספר מקצועות ומספר שאלונים, כיצד אפשר לתת שדה בשאילתה שתמספר לי מספר מרכיב לפי תעודה.
מצורף צילום (אקסל מיוצא מאקסס)
צפה בקובץ המצורף 573828צפה בקובץ המצורף 573828

לא הבנתי איזה מספור אתה רוצה?
את מספר התעודה עם מספר המקצוע בצורה כלשהי
או אולי ספירה שמתחילה מחדש בכל תעודה?

 

[לומד ומתלמד]

ספירה חדשה שמתחילה בכל תעודה
תודה

 

[אפר]

איך אתה ממלא תעודה?
אם זה בטופס אז הכי פשוט זה לעשות שהראשון יהיה ברירת מחדל 1
ולאחר מכן קוד שבכל הוספה ישנה את ערך ברירת המחדל לפני השמירה של הרשומה לערך הבא וזה יעבור

אם לא אתה יכול לעשות שאילתא שנותנת לראשון את המקסימום +1 ואז מאקרו/קוד שמריץ בלולאה עד שכל השורות בתעודה יקבלו מספר

 

[אייקוד]

תוסיף שדה בשאילתה עם ספירה של הערכים שקטנים מהמזהה הקודם

DCount("id","myTable","id <= " & [id]) AS Counter

 

[אפר]

תוסיף שדה בשאילתה עם ספירה של הערכים שקטנים מהמזהה הקודם

DCount("id","myTable","id <= " & [id]) AS Counter

התכוונת קטן או שווה למזהה הנוכחי
ומספר תעודה שווה לתעודה נוכחית

 

[אפר]

התכוונת קטן או שווה למזהה הנוכחי
ומספר תעודה שווה לתעודה נוכחית

ועדיף לעשות עדכון אחרי יצירת כל תעודה ולא להשאיר לשאילתא קבועה זה יהיה מאד כבד בכמות של שורות

 

[לומד ומתלמד]

לא מאוד הבנתי אבל תודה לכולם

 

[אפר]

לא מאוד הבנתי אבל תודה לכולם

מה לא הבנת?

 

[אפר]

תוסיף שדה בשאילתה עם ספירה של הערכים שקטנים מהמזהה הקודם

DCount("id","myTable","id <= " & [id]) AS Counter

עכשיו ניסיתי בשל אשכול אחר את אותו רעיון
וראיתי שאל ידי הוספת הטבלה פעם נוספת עם קשר גומלין של קטן או שווה למזהה ושווה לקוד תעודה - אפשר להשיג ללא הפעלת DCOUNT אלא על ידי שאילתת סיכום שהיא מהירה יותר
מצו"ב דוגמא - שאילתת מספור תעודות
לפתוח את השאילתא רק בתצוגת SQL
ניתן לבנות בתצוגת עיצוב ולשנות את האופרטור לאחר מכן מ= ל >=