airtable נתון חד ערכי

S&S · 2/9/24

האם יש אפשרות של נתון חד ערכי כגון לת"ז/טלפון וכדומה באיירטייבל?
תודה

צבוט'ותי · 2/9/24

חד חד ערכי זה שדה נוסחה RECORD ID

S&S · 2/9/24

נכתב ע"י צבוט'ותי:
חד חד ערכי זה שדה נוסחה RECID

אני לא מוצא כזו נוסחה
אולי אני לא כותב אותה נכון?

צבוט'ותי · 2/9/24

פורמולה כזו

S&S · 3/9/24

נכתב ע"י צבוט'ותי:
פורמולה כזו
צפה בקובץ המצורף 1758525

כנראה לא מספיק הסברתי את עצמי
אני לא מתכון לקבל את הID של המופע
אני מתכוון שלמשל השורה של הת"ז או הטלפון לא ייתנו להכניס פעמיים את אותו מספר

צבוט'ותי · 3/9/24

אוקי לא הבנתי.
אי אפשר למנוע הכנסת תז או טלפון ברשומה חדשה אם קיימת רשומה כזו כבר.
לפי GPT הוא אומר שניתן לעשות כזה דבר עם סקריפט או באוטומציה לבדוק אם קיים או לא.
מעתיקה לכאן את תשובתו :
כן, ניתן למנוע הכנסה של רשומה עם מספר טלפון שכבר קיים בטבלה באיירטייבל (Airtable) באמצעות שימוש באוטומציה או בסקריפט מותאם אישית. מכיוון שאיירטייבל לא תומך במניעת הכנסת רשומות באופן מובנה, יש לבצע בדיקה לאחר יצירת הרשומה ולמחוק או להתריע אם קיימת כפילות.

אפשרויות ליישום:

1. שימוש באוטומציה:

ניתן ליצור אוטומציה שתופעל בכל פעם שנוצרת או מתעדכנת רשומה חדשה.
האוטומציה תבצע חיפוש בטבלה כדי לבדוק אם מספר הטלפון כבר קיים.
אם נמצא מספר כפול, ניתן לשלוח הודעה או לעדכן שדה המתריע על כך.

2. שימוש בסקריפט מותאם אישית (Scripting Block):

ניתן לכתוב סקריפט ב-JavaScript אשר ירוץ באופן ידני או כחלק מאוטומציה.
הסקריפט יבצע חיפוש בטבלה ויוודא אם מספר הטלפון כבר קיים לפני הכנסה של רשומה חדשה.
אם המספר קיים, הסקריפט יכול למנוע את הכנסת הרשומה או להתריע על כך.
דוגמא לסקריפט: let table = base.getTable("שם_הטבלה");
let query = await table.selectRecordsAsync();
let newPhoneNumber = "מספר_הטלפון_שנבדק";

let isDuplicate = query.records.some(record => record.getCellValue("שדה_מספר_טלפון") === newPhoneNumber);

if (isDuplicate) {
console.log("מספר הטלפון כבר קיים בטבלה");
} else {
await table.createRecordAsync({
"שדה_מספר_טלפון": newPhoneNumber,
// שדות נוספים לרשומה
});
console.log("הרשומה נוצרה בהצלחה");
}